確定會展服務商

會展服務商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務的承包商或被委托方。

會展服務承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種：

①會展總承包商(GEC)，又稱綜合服務承包商(GSC)，提供全方位服務的綜合服務承包商由展會經(jīng)理人指定，他們有充分的設備為一個200個以上展位的商貿(mào)展覽提供服務。

②專業(yè)承包商，即為商貿(mào)展會提供某項專門服務的公司，包括A/V(視聽設備)的提供者、電力供應商、花木公司、攝影公司、搬運公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務公司、參展商指定的承包商等。

③合伙人，即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應商。

確定會展服務商的條件

內(nèi)生型會展風險定義：內(nèi)生型風險，也稱之為企業(yè)風險，是指由于會展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營中面臨的風險。這意味著如果會展企業(yè)經(jīng)營得當，可以在一定程度上避免這類風險。常見的內(nèi)生型風險包括以下三類。

1)經(jīng)營風險

經(jīng)營風險是指因舉辦方企業(yè)經(jīng)營方面的原因給所舉辦的會展活動帶來的不確定性。常見的經(jīng)營風險有展會定位不當、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員結構不合理、展會出現(xiàn)新的競爭者、展會現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營風險一旦出現(xiàn)，很容易給相關會展企業(yè)的聲譽造成傷害。然而與外生型風險不同，經(jīng)營風險是可以抗拒的。如果會展活動的舉辦方企業(yè)能夠提前做好預防工作，很多經(jīng)營風險都是可以控制和消除的。

2)財務風險

財務風險包括舉債籌措資金給會展企業(yè)的財務帶來的不確定性，以及會展活動舉辦方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。如果舉辦會展活動的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤率和借人資金利息率之差可能具有很大的不確定性，這種不確定性會使會展活動舉辦方企業(yè)自有資金的利潤率變化無常。另外，會展活動舉辦方企業(yè)在籌備展會期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風險。

3)合作風險

合作風險指的是各個會展企業(yè)之問、會展企業(yè)與展館之間、會展企業(yè)與會展各服務商和各營銷中介之間在合作條件、合作目標和合作事務各環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風險的出現(xiàn)不僅會影響各會展企業(yè)、機構、會展服務商和會展營銷中介之間的合作，而且還可能會給展會本身、展會服務及展會的展出效果等方面造成不良影響。

希望能幫助您，祝您好運！

確定會展服務商實訓報告

有一個簡單的辦法，很有效，無論你去哪里參展，如果自己公司沒有搭建商，那你就給承辦展會的場館打電話，場館在這方面有很多資源，無論是搭建、物流、旅游都沒有問題，你可以利用，既簡單又方便。

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會展服務供應商

香港展覽會議協(xié)會，前身為香港展覽業(yè)協(xié)會，于1990年5月，由當時主要的10家展覽會主辦機構創(chuàng)立。

其創(chuàng)始成員為： 香港交易會有限公司，現(xiàn)為亞洲博聞有限公司； 工商業(yè)展覽有限公司； 康樂博覽統(tǒng)籌有限公司，現(xiàn)為勵展博覽集團； 精英國際展覽有限公司，現(xiàn)為立新國際展覽有限公司； 香港展覽服務有限公司；訊通展覽公司； 新鴻基國際服務有限公司，現(xiàn)為東偉服務有限公司等。隨著該會的不斷成長與發(fā)展，于1992年7月協(xié)會對章程作出修改，把會籍擴大，增加會議主辦者及會展行業(yè)內(nèi)的供應商。并于同年易名為香港展覽會議業(yè)協(xié)會，在迅速擴張的展覽及會議行業(yè)中不斷發(fā)揮著影響和作用。香港是世界通住中國內(nèi)地及亞洲其他主要市場的門戶，再加上其優(yōu)良的基建、便捷的交通、有利營商的環(huán)境、專業(yè)的人才種種優(yōu)勢，令香港堪稱「亞洲國際都會」。每年有多頂全亞洲甚至全球最具規(guī)模的商貿(mào)展覽會的在香港舉行，為來自世界各地的參展商和買家提供國際商貿(mào)平臺及網(wǎng)絡。另外，香港亦吸引不少展覽主辦機構在他們將業(yè)內(nèi)享負盛名的國際展覽引進亞洲時，策略性地選擇在香港舉行。

會展服務概述

1、負責制定、執(zhí)行團隊的運營計劃,能夠獨立帶領團隊執(zhí)行會議項目(含常規(guī)項目,大型項目),并對項目執(zhí)行結果負責;

2、積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并代表項目組向公司及客戶進行匯報;

3、主動督導項目團隊成員

會展服務商的選擇

展覽的類型：

按性質(zhì)分，可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費展覽。

按內(nèi)容分，可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。

按規(guī)模分，可將展覽分為國際、國家、地區(qū)、地方展覽、單個公司獨家展覽。

按時間分，可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。

按展覽場地分，可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動展覽。

展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營部門或機構，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

會展項目服務商有哪些

會展物流的具體業(yè)務流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務商。

物流服務商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應商合作，服務質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務方案的設計與完善 承擔會展物流業(yè)務的物流服務商根據(jù)參展商的要求設計物流服務方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中，物流服務商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡。2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務供應商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結束后，參展商應與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

確定會展服務商的目標

會展物流的具體業(yè)務流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務商。

物流服務商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應商合作，服務質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務方案的設計與完善 承擔會展物流業(yè)務的物流服務商根據(jù)參展商的要求設計物流服務方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中，物流服務商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡。2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務供應商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結束后，參展商應與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

會展服務企業(yè)

1.漢諾威米蘭展覽會（上海）有限公司

 

 國藥勵展的業(yè)務范圍涉及主辦、承辦全國藥品、原料藥、醫(yī)療器械、化學試劑、分析儀器、玻璃儀器、實驗室裝備、制藥設備、包裝材料、中藥材、保健品、化妝品原料及醫(yī)藥行業(yè)相關技術和服務的各種博覽會、交流會、交易會、國內(nèi)外學術研討會及相關的會議服務；出國（境）舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽及境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術展覽會。

 

 

2.德馬吉國際展覽有限公司

 德馬吉國際展覽有限公司為展商提供展臺EI系統(tǒng)(Exhibition Identity)、展臺設計、制作和搭建。公司在德國總部擁有一批高素質(zhì)的員工及各專業(yè)部門，并且在中國、美國、英國、法國、印度、巴西、南非、迪拜、俄羅斯、西班牙等32個國家和

118個地區(qū)設有分支機構，并于2001

年加入世界展覽組織，共享了全球展覽搭建的資源，并與他們

建立了密切的合作伙伴關系，實現(xiàn)了全球一站式服務。

 

 

3.上海雅輝展覽服務有限公司

 上海雅輝展覽有限公司成立于

2003年4月，是上海市會展行業(yè)協(xié)會會員單位之一（編號247），成功舉辦過幾十場國際大型展覽，題材涉及皮革展、鞋展、箱包展、產(chǎn)業(yè)用紡織品展、購物袋展、太陽能光伏展、風能展、電池展，照明展，化工展、禮品展、嬰童用品展、商業(yè)展、農(nóng)業(yè)技術展，健康展，食品展等領域。

 

 

4.歐馬騰會展科技（上海）有限公司

歐馬騰會展科技（上海）有限公司提供全球會展策劃、運營、推廣服務。通過全球展覽、體驗營銷、會議會務、主題盛典、廳館建設重塑展示，體驗，產(chǎn)業(yè)，運營四位一體新展覽之道，激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力，實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。

 

 

5.北京京正國際展覽有限公司

 

 北京京正國際展覽有限公司是主、承辦大型會展活動的專業(yè)服務公司，包括專業(yè)類展會，大型會議活動，組織中國企業(yè)參加境外展會及境外考察等活動。

 

 

6.寧波江東前程展覽有限公司

 

公司目前項目有寧波國際汽車博覽會、中小型工廠展覽會、寧波嬰童產(chǎn)業(yè)展覽會。

 

 

7.北京京港環(huán)球國際展覽有限公司

 

北京京港環(huán)球國際展覽有限公司成立于

2010年，是從事展覽會議組織、會展服務、活動策劃執(zhí)行的專業(yè)展覽公司。

 

 

8.南寧展越會展服務有限公司

 公司以從事在中國、東南亞、中東以及歐洲地區(qū)組織各類型專業(yè)展覽和會議，提供展位設計、搭建服務為主導業(yè)務。

 

 

9.上海冠通展覽策劃有限公司

 

上海冠通展覽策劃有限公司是一家從事大型國際展覽、會議和活動全方位服務、致力于促進中外貿(mào)易交流的專業(yè)展覽公司，總部位于中國上海。下設國內(nèi)展覽部、國際展覽部、宣傳策劃部、精彩回顧部、財務部、審計部、客服部、服務中心等。

 

 

10. 廣州立升展覽服務有限公司

 

立升展覽除致力于服務中國進出口商品交易會，更專注于向?qū)I(yè)展縱深發(fā)展，不斷吸收國內(nèi)外優(yōu)秀展會經(jīng)驗，更加積極開拓各行業(yè)廣領域深發(fā)展的各項專業(yè)展覽服務。

展會服務商是什么意思

一、*物流服務商

按照*慣例，一般大型展會，其組委會都要*物流服務商。物流服務商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務商。

在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務商進行展品運輸；展會主辦方*會展物流服務商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方*的物流服務商效果較好。因為在通常情況下，由會展主辦方*的物流服務商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、度較高，能夠全權代理展會的國內(nèi)、*展品物流服務的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應商合作，服務質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務方案的設計與完善

承擔會展物流業(yè)務的物流服務商根據(jù)參展商的要求設計物流服務方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會議還需要涉及*保險、報關等服務。在這一階段中，物流服務商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運輸公司代理。*展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。

1.聯(lián)絡。

2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。 4.設計較佳運輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場支持。 6.展后處理、回運等。

三、物流服務方案的實施

根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。良好的物流服務商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。

對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。

1. 認真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務供應商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險**等。

確定會展服務商的依據(jù)

會展服務商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務的承包商或被委托方。會展服務承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種：

①會展總承包商(GEC)，又稱綜合服務承包商(GSC)，提供全方位服務的綜合服務承包商由展會經(jīng)理人指定，他們有充分的設備為一個200個以上展位的商貿(mào)展覽提供服務。綜合服務承包商的代表性服務有：設備與材料的保管、運輸與搬運；展臺搭建、維修與拆卸；水、電、燃汽、照明的接入、場地裝飾等。

②專業(yè)承包商，即為商貿(mào)展會提供某項專門服務的公司，包括A/V(視聽設備)的提供者、電力供應商、花木公司、攝影公司、搬運公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務公司、參展商指定的承包商等。

③合伙人，即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應商。盡管綜合服務承包商是由展會經(jīng)理人選定的，但仍然存在著總承包商無法完全控制展會服務的情況，一些展會地點可能與特定供應商有合同約定，而此時，綜合服務承包商仍需要與他們保持協(xié)調(diào)合作。