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公文的正確格式

來源:m.ehwe.cn   時(shí)間:2024-10-10 03:42   點(diǎn)擊:44   編輯:niming   手機(jī)版

一、公文的正確格式

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式,它要求結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量,黨和國家對公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定:“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的排列必須遵循國家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容,公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊,即眉首、主體、版記。

眉首

眉首即文件版頭,也稱文件頭,它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)目組成。

(1)公文份數(shù)序號(hào)。指公文印刷的份數(shù)的順序編號(hào),標(biāo)注在文件首頁左上端。

(2)秘密等級和保密期限。秘密等級分秘密、機(jī)密、絕密,標(biāo)注在文中首頁右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限,將保密期限與密級標(biāo)在同一行,中間用“★”隔開。

(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急,標(biāo)注在文件首頁右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級與緊密程度,秘密等級在右上角第一行,緊急程度在第二行。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);序號(hào)不編虛位,不加“第”字;年份標(biāo)全稱,用六角括號(hào)括入。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(6)簽發(fā)人。上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行,其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。

主體

主體即公文正文,也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分,它是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目組成。

(1)公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)書名號(hào)。公文標(biāo)題可分一行或多行居中排布。

(2)主送機(jī)關(guān),即公文的主要行文對象。應(yīng)頂格寫。下行文,如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機(jī)關(guān)。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需要同時(shí)報(bào)幾個(gè)上級機(jī)關(guān),可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時(shí)按上行關(guān)系加上“并報(bào)”二字。

(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行,每自然段左空兩字寫。

(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。

(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(6)公文生效標(biāo)識(shí)。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式,包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)發(fā)文加蓋印章時(shí)應(yīng)端正、居中,下壓成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或簡稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋其上。

(7)附注。它是指公文需要說明的其他事項(xiàng)。居左空兩字加括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。

版記

版記也稱文件尾,它是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)目組成,整個(gè)版記部分排列在文件末頁下端。

(1)主題詞。即用規(guī)范化動(dòng)詞、名詞或詞組簡明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成,所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞,主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

(2)抄送機(jī)關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下一行標(biāo)注,中間用直線隔開。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列,中間用直線隔開。

二、浙江夏季和冬季的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)有什么不同?浙江的小麥或水稻什么時(shí)候開始播種

浙江夏季一般種植水稻,冬季一般種植大麥。

浙江水稻一般分早稻和晚稻。早稻在四月上旬播種,四月下旬插秧,七月中旬收獲。晚稻一般在六月底播種,七月中旬插秧,11月上旬收獲。

三、春分節(jié)氣期間農(nóng)民干什么

春分節(jié)氣期間,農(nóng)民主要忙于春耕播種,以及相關(guān)的農(nóng)田管理工作。

春分作為二十四節(jié)氣之一,標(biāo)志著春季的正式開始,這一天晝夜平分,之后白天逐漸變長,氣溫也開始回升,是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期。在這個(gè)時(shí)節(jié),農(nóng)民們會(huì)搶抓農(nóng)時(shí),開始新一年的耕作。

具體來說,春分節(jié)氣期間,農(nóng)民們首先要進(jìn)行的是春耕。這包括對土地進(jìn)行深松翻耕,打破冬季形成的土壤板結(jié),增加土壤的透氣性和保水能力。同時(shí),他們還會(huì)根據(jù)土壤的肥力和作物的需求,合理施用有機(jī)肥料,為接下來的播種做好準(zhǔn)備。

播種是春分期間農(nóng)民的另一項(xiàng)重要工作。農(nóng)民們會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和作物的生長周期,選擇適合春季播種的作物品種。在播種過程中,他們還會(huì)注意種子的選用和處理,以及播種的深度和間距,以確保作物能夠順利出苗并健康成長。

除了春耕和播種,農(nóng)民在春分節(jié)氣期間還要進(jìn)行一系列的農(nóng)田管理工作。這包括清除田間的雜草和病蟲害,防止它們與作物爭奪養(yǎng)分和危害作物的生長。同時(shí),農(nóng)民們還會(huì)根據(jù)作物的生長情況,及時(shí)進(jìn)行澆水和追肥,滿足作物生長所需的水分和養(yǎng)分。

總之,春分節(jié)氣期間是農(nóng)民們非常忙碌的時(shí)期。他們要搶抓農(nóng)時(shí),進(jìn)行春耕播種和農(nóng)田管理,為新一年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些工作雖然辛苦,但農(nóng)民們憑借著對土地的深厚感情和豐富的農(nóng)業(yè)知識(shí),依然能夠在這片土地上耕耘出豐收的希望。

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