企業(yè)如何投標進入政府采購?
??企業(yè)應對政府采購的對策探討 提高認識,加強企業(yè)參與政府采購的積極性。企業(yè)發(fā)展的根本出路在于不斷開拓新的市場。面對政府采購這個最大的市場,企業(yè)要充分認識到搶占政府市場空間的重要性和必要性。因為如果競標成功,并成為政府采購的注冊供應商,無疑會提高其產品的知名度,由于連帶作用,會使其產品的社會銷售量猛增。
??因此,企業(yè)應成立專門的部門,確定責任人員,專門研究國內與國際政府采購的有關規(guī)章制度,力爭在最短的時間內掌握這一新事物,把開拓政府采購市場作為企業(yè)發(fā)展的首要任務來認真對待。 建立系統(tǒng)的信息采集制度,選準投標項目,編制高質量的投標文件?!吨腥A人民共和國招標投標法》中規(guī)定“自招標文件開始發(fā)出之日至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十天。
??”因此,獲得采購信息是否及時,對準備參加政府采購的企業(yè)來說至關重要。目前,各級政府大多通過國家指定的報刊、信息網絡或其他媒體發(fā)布采購信息,進行公開招標。如國家財政部指定《中國財經報》、中國政府采購網等媒體發(fā)布依法必須進行招標項目的招標公告。企業(yè)在獲取信息之后,不能盲目地投標,要經過篩選,根據(jù)企業(yè)自身的實力決定是否投標,避免不必要的人力、財力、物力的浪費。
?? 做好了以上準備工作之后,下一步至關重要的是編制一本高質量的投標文件。投標企業(yè)供貨或承包工程的質量與技術的優(yōu)勢,投標企業(yè)參與國際競爭能力的大小,全部體現(xiàn)在投標書中。因此,投標企業(yè)應全力組織本企業(yè)技術、財務、法律方面的人共同編好投標書。一般情況下,投標書的主要內容包括投標證明文件(營業(yè)執(zhí)照、資產負債表、銀行資信證明)、按投標文件中規(guī)定的格式填寫的投標文件(投標書、報價單、供貨單、投標保函或投標保證金、履約保證金等)、技術標書、技術說明投標人的資信證明和招標文件要求提供的其他資料等。
??編制投標文件時,投標企業(yè)應首先根據(jù)采購項目的特點,認真地研究招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖,了解潛在競爭對手情況。其次,投標企業(yè)應確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性條件和要求。有些投標企業(yè)往往會因一些看似不重要的內容上出現(xiàn)疏漏,導致投標失敗。
??最后,要確定合理的投標價格,企業(yè)應根據(jù)企業(yè)產品的實際成本費用和利潤收益進行成本核算,并了解潛在競爭對手可能出現(xiàn)的報價,綜合測算后做出科學的報價。 加大各項投入,保證企業(yè)加入政府采購市場。對政府采購的各項投入是促進企業(yè)盡快加入政府采購市場的保證。
??由于各種因素的影響,各項投入往往不能到位,導致應對政府采購的投入不足。鑒于此,企業(yè)應列項對投入政府采購給予專項扶持,加大投入力度。有了足夠的保證,是企業(yè)開拓政府采購市場的根本保障。 建立互聯(lián)網絡,創(chuàng)建企業(yè)自己的網頁,使域名與品牌合二為一,提升產品知名度。
??隨著國際互聯(lián)網的形成,世界經濟正在逐漸融合為全球一體的“網絡經濟”。進入21世紀隨著政府采購制度的逐步完善,以國際互聯(lián)網為載體的電子商務成了政府部門實施采購計劃的有利平臺。目前,我國已經建立了由國家經貿委主管的中國采購與招標網?;谡少彽木W絡化,企業(yè)也應有效利用電子商務提升自身的競爭力,否則將被市場淘汰。
??解決這一問題的關鍵是企業(yè)要創(chuàng)立自己的網頁,宣傳企業(yè)的產品品牌,樹立企業(yè)形象,使域名與品牌合一。 創(chuàng)新能力是提高產品與服務質量的必然途徑。進入21世紀經濟全球化、信息化和高科技化的新經濟時代,市場競爭殘酷無情,適者生存,淘汰率高。這種情況下,企業(yè)產品的創(chuàng)新就尤為重要。
??而單純的引進新技術、開發(fā)新產品已經不能滿足今天的市場競爭?,F(xiàn)在的企業(yè)創(chuàng)新應以市場為導向,注意客戶化服務,持續(xù)不斷地進行技術創(chuàng)新,并且在觀念、組織制度、經營管理、人力資源開發(fā)管理、產品和市場創(chuàng)新等方面對技術創(chuàng)新做出相應的支持,以快速響應客戶,開發(fā)出客戶化產品。
??[4]另外,還要搞好產品的售后服務,嚴格履行合同,使政府部門在進行績效評價時能夠維持企業(yè)的供貨關系。 提高員工素質,是開拓政府采購市場的必然趨勢。在當今的知識經濟時代,人才成為企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵,開拓政府采購市場,離不開高素質人才,以上各個環(huán)節(jié)的實現(xiàn),無一不需要高素質的人才,解決這個問題可通過以下兩個途徑:一是將企業(yè)自身建成一個學習型企業(yè),即在企業(yè)中實施自我超越和團隊學習,在企業(yè)中建立一個你追我趕、互幫互學的學習型組織,以此提高企業(yè)固有員工的素質。
??二是為企業(yè)注入新的“血液”。即企業(yè)創(chuàng)造良好的條件,吸引聘用更多的人才,壯大企業(yè)的人才隊伍,為企業(yè)注入新的思想與活力。另外人才的合理使用也至關重要。實現(xiàn)人與職位的最佳搭配、員工價值與企業(yè)價值整合是企業(yè)吸引并且留住人才的關鍵。只有把優(yōu)秀的人才放在最能發(fā)揮其才智的崗位上,才能人盡其才,自我價值才能得到組織的認可,形成一個良性循環(huán)。
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