展會項目招展方案怎么寫

展會招商六個方法:

電話，網(wǎng)絡，電視，廣告，會議，宣傳單。

展會招商招展方案范文

展會招商人員主要就是業(yè)務銷售啦，簡單點說就是把展會的攤位銷售給貿(mào)易公司。

展會招商人員主要還是電話銷售，聯(lián)系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發(fā)傳真和打電話以及網(wǎng)上發(fā)布信息都是經(jīng)?？梢杂玫姆椒āＴ诖_定有客戶參加展以后，跟公司里其他相關(guān)部門一起確認好客戶的攤位什么的。在規(guī)模比較小的公司里，一些客戶服務和拓展的工作可能也需要招商代表來做。比如國外展可能還要經(jīng)驗豐富的招商代表帶團出國。如果這個展是從主辦方（組委會）那里聯(lián)系攤位的，可能還需要去聯(lián)系組委會。展會招商是通過各種方式將那些對擬辦展覽會所展示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會，邀請觀眾到展會來參觀。觀眾是展會成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是一個展會成功的重要標志之一。一般來說，“招商比招展更重要”，展會成功的關(guān)鍵在于招商。

展會招商方案

怎樣寫好招商引資項目說明書

　　最近接到了一些計劃參展的客戶送來的項目說明書，這些說明書中普遍存在一些問題。

　　首先，國內(nèi)的地區(qū)、企業(yè)項目說明書表述過于模式化，千篇一律。

　　招商引資首先是要讓項目吸引人，要讓投資方看到投資前景，認識到有個良好的適于投資的環(huán)境，特別是對投資風險的論證。這也就是說一定要站在投資方的角度去編制項目說明書。

　　其次，項目特色也是被忽略的地方。

　　很多很有特色的項目在項目說明書中并沒有將特色反映出來，于是，最突出的"投資額"和"回收期"就在投資方眼中變得生硬了。

　　再次，很多旅游、文體、輕工、環(huán)保項目欠缺創(chuàng)意和包裝。

這類都是融精神和文化在內(nèi)的項目，可以說需要的是富有靈感的創(chuàng)意，需要招商引資前做比較詳盡的準備。參加展覽會目的是什么？第一要吸引對方注意力，第二要有實際的收獲。如果你的方案引起了對方的重視，即使在展會上沒有立刻見效，在今后的接觸中同樣有可能達到目的。

　　所以建議參展企業(yè)在寫項目說明書時參考以下幾點：

　　 1、項目說明書強調(diào)亮點和特色，請專業(yè)人士協(xié)助撰寫更好，不要模式化；

　　 2、項目說明書要有強烈的市場意識和回收保證；

　　 3、不要籠統(tǒng)的表述投資環(huán)境，最好是針對項目本身與投資環(huán)境的論述；

　　 4、可以提出一些意向性項目，比如：產(chǎn)品的二次開發(fā)、技術(shù)的升級、海外市場的提供、品牌的使用、工業(yè)設計等等，還可以無形資產(chǎn)及知識產(chǎn)權(quán)作為項目的交易；

　　 5、除了文字以外，圖片、實物以及聲光電技術(shù)都可以運用到展示當中，但如果是招商不宜太豪華、復雜；

　　 6、一些希望出口的商品，如：資源、原材料、土特產(chǎn)、日用品等，企業(yè)除了直截了當?shù)貙で蠛Ｍ馐袌龊秃Ｍ饪蜕掏?，還應現(xiàn)場委托外貿(mào)企業(yè)提供專業(yè)性服務，并提供用于國際標準的產(chǎn)品說明書。另外企業(yè)即使委托了外貿(mào)公司自己也要參展，因為現(xiàn)場的接觸很必要；

　　 7、國內(nèi)地區(qū)可以從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的角度提供項目方案，比如一些已失去競爭力的糧油副食網(wǎng)點，小型商貿(mào)網(wǎng)點和一些服務型企業(yè)網(wǎng)點，這些產(chǎn)業(yè)網(wǎng)點對以華商為主的海外客商具有相當吸引力，也是他們非常熟悉的業(yè)務，所以成功率較高；

　　 8、國內(nèi)企業(yè)應更重視與展會組織方的合作，要盡可能利用其承辦方的優(yōu)勢為自己提供各種服務，加強參展前的聯(lián)系和撤展后的聯(lián)系是十分必要的。招商引資也好，

展會招展計劃案例

　　招展是找參展商 把劃分好的展位一個一個得賣出去讓別人花錢來參展， 招商一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。這就是兩者的概念和區(qū)別！　　招展是承辦單位招徠參展企業(yè)來參展，從而實現(xiàn)從主辦單位到參展企業(yè)的價值傳遞的過程。有些公司需要參展來推銷自己的產(chǎn)品等等，會展招商給這些公司提供平臺，收取一定的展位費用?！　≌猩淌浅修k單位招徠專業(yè)觀眾（指從事專業(yè)性展覽會上所展示產(chǎn)品的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務的觀眾，以及目標參展商的潛在客戶）來參觀展覽的過程。給你舉個例子，一般的展覽會議 都會有門票 有的公司或單位就會跟主辦方錢爭取在門票上顯示自己公司的相關(guān)信息，讓別人花錢來投資這個的過程就叫招商?！　≌姓购驼猩潭际钦褂[行業(yè)的兩個重要的組成部分，是展覽會發(fā)展的兩翼，二者相互吸引，相互影響，缺一不可?！　≈劣谡姓拐猩痰耐緩接泻芏啵ㄟ^政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會組團參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式。

展會項目招展方案設計

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理。總之項目繁多，需要認真對待！

展會參展方案

在將大型展出設計形象化最終構(gòu)建最佳效果的制作過程中，同電影與戲劇具有許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣，針對企業(yè)展覽的目的和意圖要求展出的故事內(nèi)容、展現(xiàn)出方法等，這就是展出劇情。從涉及展出場地的整體規(guī)劃到某個興趣點的明確構(gòu)想，都要以這一劇情為統(tǒng)一要素跨越其中。

　　在展出設計的初期階段，也就是著手設計之初，必須設想展出劇情的大致框架，隨著設計作業(yè)的展開及對企業(yè)獲取資料的調(diào)查及理解，在基本設計完結(jié)時，也要要求展出劇情的各個主題的內(nèi)容。所以展出設計從始至終受到展出劇情的左右。

　　如何創(chuàng)建展出劇情的框架是展出設計的關(guān)鍵，它要求著設計的南北。

設計構(gòu)想一定是基于某種主題所成，在基本功設計的初期階段，必須先理解企業(yè)要表達給參觀者什么信息，由此要求展出的大主題和風格。好的展出主題必須能必要傳達展出內(nèi)容，而且可以建構(gòu)一種類似的展出氣氛，有效地更有顧客，超過宣傳銷售目的。其次要區(qū)分出補足大主題的小主題，還有涉及的各種項目，這些內(nèi)容既要遵從整體風格，又要有其獨有的構(gòu)想，需要淪為一個個精彩的局域點。

這些精彩點與整體風格協(xié)商一起即淪為展出劇情的框架，并由此抵達考慮到場地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的決定，開始基本設計。

　　一旦要求了展出劇情的框架，就要辯論包含各個主題的每個項目的信息肉容，但必須基于展出主題整體風格與觀點去辯論，并奠定展出重點、區(qū)分展出區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系、規(guī)定各種造型細節(jié)等，這些就是展出劇情。

　　在展出設計中所表達的商業(yè)信息，最終還是要實施到模型、影像、圖表、樣品等多種展出媒體上。而所有這些展出媒體的分配也必須按照展出劇情的內(nèi)容來要求。要將重點放到最重要主題的展出上，利用創(chuàng)意的媒體來展現(xiàn)出展出重點往往能獲得意想不到的效果。研發(fā)非常豐富的想像力來建構(gòu)各種精致的宣傳媒體，辯論并自由選擇使這些點子變?yōu)椴磺袑嶋H的明確方案，既保證合乎展出場地的限定版又具備同主題統(tǒng)一的風格，并劃入展出劇情。

展會實施方案

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內(nèi)容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助。

展會項目招展方案模板

電話銷售垍頭條萊

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電話銷售即通過電話，有計劃、有組織、高效率地擴大會展客戶群，并提高客戶滿意度，維護和保持客戶，在當前，電話銷售依然是會展營銷中十分重要的策略手段。作為一種營銷方法，電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng)，但它能使會展組織者在一定的時間內(nèi)快速、準確地將信息傳遞給目標客戶，并及時獲得反饋，爭取客戶。隨著當下微信成為人們?nèi)粘５慕涣髁晳T，“電話+微信”相結(jié)合營銷的形式，直接、便捷、高效，得到了會展營銷的普遍應用。萊垍頭條

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電話營銷是相對感性的銷售過程，在營銷實踐過程中，電話營銷的效率性和便利性往往是通過營銷人員的個人魅力與技巧來實現(xiàn)的。以下是幾點在會展營銷電話銷售中要注意的：萊垍頭條

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1） 對電話營銷人員進行專業(yè)化的培訓。高效率的電話營銷與銷售隊伍的招聘、培訓、激勵、組織體系管理、計劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營銷人員的培訓包括了：熟悉會展組織機構(gòu)與會展項目的基本情況，了解目標客戶的參會或參展動機，為目標客戶準備建議方案，了解目標客戶的背景，談話技巧。萊垍頭條

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2） CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會展營銷效率的同時，也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營銷策略提供科學的決策依據(jù)。垍頭條萊

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3） 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營銷方法支持配合電話營銷。從會展營銷的實踐角度來講，在開展電話營銷之前，如果已經(jīng)通過廣告、郵件、信件直郵等營銷方法使得目標客戶了解到了會展項目的相關(guān)信息，則電話營銷人員與客戶間的溝通就會更加容易，也更容易取得積極有效的成果。萊垍頭條

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2.直接郵寄萊垍頭條

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直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會展客戶，邀請他們參與會展活動。直接發(fā)函是一種相對很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營銷方法，盡管存在著反饋效率非常低的問題，但因其成本較低、性價比高，目前雖然仍有小部分會展業(yè)項目使用該營銷方法，尤其是在官方、政府主導的會展項目上。不過伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來越普遍，常態(tài)化，直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。條萊垍頭

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3.廣告宣傳垍頭條萊

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廣告宣傳是會展營銷的極其重要方式。會展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標客戶，可以將會展項目情況傳達到直接聯(lián)絡所遺漏的目標客戶，也可加強直接聯(lián)絡的效果。廣告宣傳覆蓋面廣，但陳本高，因此對廣告安排需要謹慎控制和管理，明確廣告宣傳的目標，確定合理的科學預算，謹慎選擇廣告媒體，仔細安排廣告投放時間段。垍頭條萊

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通常，會展廣告宣傳的方式主要分為：大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。萊垍頭條

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1） 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指：電視、報紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等，其作用在于塑造會展品形象和吸引一般客戶參與會展活動。它的優(yōu)勢是覆蓋面十分廣泛，能讓大量受眾獲取關(guān)于該會展的信息，時效性強。但總體而言，大眾媒體廣告對專業(yè)性會展的目標觀眾，如參展商，專業(yè)觀眾，與會者的針對性不夠，無法直接吸引有效的客戶。頭條萊垍

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2） 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會展項目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會展項目進行廣告宣傳的主要選擇，其主要優(yōu)勢在于針對性強，專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者，這正是會展項目的目標客戶，面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放，一般能夠起到較好的營銷效果，另外，專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的，這在側(cè)面也對于會展項目的真實可信度有著促進作用。垍頭條萊

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4.活動推廣萊垍頭條

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活動推廣方法是指采用新聞發(fā)布會、核心用戶招待會、推介會、慶祝會等公關(guān)性營銷活動來營銷會展項目。各類公關(guān)活動與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務，而是通過一系列活動來塑造會展組織者良好的形象和口碑，促進公眾對組織者以及會展產(chǎn)品的了解，改善組織者與大眾之間的關(guān)系，從而達到間接銷售會展項目的根本目的。萊垍頭條

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在開展公關(guān)營銷活動的時候，需要精心策劃活動的時間、地點、邀請的嘉賓、媒體單位、飯不會的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動的內(nèi)容，要突出推廣的會展項目的特色，要讓公關(guān)營銷活動具備新聞價值點，成為媒體和公眾的聚焦點。萊垍頭條

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5.網(wǎng)絡營銷萊垍頭條

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互聯(lián)網(wǎng)在展會行業(yè)來說，早就不再是一個新鮮事物。展會官方信息網(wǎng)站，在當前已然是會展營銷的基本配置，也可謂是展會主辦機構(gòu)對互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應用。萊垍頭條

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微會動微信現(xiàn)場互動：會展營銷六大主要營銷方法梳理和總結(jié)垍頭條萊

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會展網(wǎng)絡營銷就是建立在會展企業(yè)營銷的整合營銷組合上，然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布（如快速發(fā)布展會資訊，發(fā)布招商信息，觀眾報名通道等），或者利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)更靈活的營銷活動（如積分兌換、推薦有獎、折扣搶占展位等）。會展業(yè)開展網(wǎng)絡營銷一般包括：萊垍頭條

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1）E-mail營銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營銷推廣方式之一，目前在國外，EDM營銷依然有著重要的地位。不過反觀國內(nèi)，效果并不明顯，除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè)，畢竟在國內(nèi)郵件辦公或者郵件交流，大眾的意識依然并非如何強烈。在E-mail營銷中，需特別注意所發(fā)送的推廣展會的電子郵件用語要生動、簡潔，吸引力，并不建議一封郵件中過多的展示信息，往往會適得其反。萊垍頭條

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2）網(wǎng)絡廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡廣告的關(guān)鍵是精心設計網(wǎng)絡廣告信息，還有目標受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告，在制作時，要考慮以下五點：一是貼近受眾需求；二是表現(xiàn)獨到之處；三是提供可信信息；四是廣告內(nèi)容簡約；五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當前，隨著數(shù)字營銷技術(shù)的發(fā)展，廣告投放越發(fā)的精準化，lookalike群體的科學投放，不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果，不過同時也在反向的要求主辦者對自身的受眾目標群體要更加精細化的了解。萊垍頭條

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3）搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細分為三點。免費（付費）登錄分類信息目錄；搜索引擎優(yōu)化（SEO）；關(guān)鍵詞廣告（CPC）。垍頭條萊

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4）鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機構(gòu)或個人交換彼此網(wǎng)站鏈接。萊垍頭條

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5）新媒體推廣。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體平臺如雨后春筍般發(fā)展，新媒體營銷已經(jīng)開始逐漸的成為現(xiàn)代營銷模式中最重要的部分（利用互聯(lián)網(wǎng)、移動電視、手機短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來的媒體形態(tài)，被現(xiàn)代人們稱為新媒體）。當前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動化，新媒體推廣地位越發(fā)凸顯，社交關(guān)系的鏈接，也成為新媒體推廣在傳播和目標轉(zhuǎn)化的強有力著力點。垍頭條萊

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網(wǎng)絡作為信息十大的主要工具和信息載體，其優(yōu)勢無可比擬，速度快，時效性強，管理相對容易，交互性好，成本低，效率高。對于會展組織者的營銷工作而言，網(wǎng)絡營銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會者，為他們提供個性化服務，并大大降低整體的營銷成本，尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應用，數(shù)字化營銷，AI技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡營銷對于會展營銷可以實現(xiàn)全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)化的營銷管理。萊垍頭條

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6.代理營銷頭條萊垍

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會展營銷代理是會展項目、尤其是國際會展項目非常重要的營銷渠道和營銷方式，它可以提高會展營銷活動的專業(yè)性和效率，減輕會展組織者的營銷壓力，提高營銷效果。通常，會展項目使用營銷代理，特別是招展代理的情況最為多見，招展代理的主要形式包括：獨家代理、一般代理、承包代理三種形式。萊垍頭條

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沒有營銷效應的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告，同樣，沒有營銷效應的會展不能算是成功優(yōu)秀的會展。在開展會展營銷過程中，以什么樣的方式方法組合，怎么不斷策略創(chuàng)新，實現(xiàn)投入產(chǎn)出回報利益最大化，是所有會展業(yè)從業(yè)人士應該不斷總結(jié)、反思、探索的！萊垍頭條

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本文作者：新社匯聯(lián)合創(chuàng)始人、微會動平臺創(chuàng)始人兼首席營銷顧問袁帥頭條萊垍

推動展會的變革，不管您的線下展會今年繼續(xù)開展或者完全線上化，首先都要整合現(xiàn)有展會資源創(chuàng)造條件為參展商和采購商提供展覽軟件、展商管理軟件、展會郵件營銷、服務和支持，能夠即時滿足他們的展會營銷需求。條萊垍頭

展會行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點，苦瓜科技愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)。萊垍頭條

展會 方案

首先舉辦單位應當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應的資金、場地和設施；具有相應的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。萊垍頭條

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應當提交下列文件：萊垍頭條

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；萊垍頭條

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。頭條萊垍

（三）商品展銷會場地使用證明；萊垍頭條

（四）商品展銷會組織實施方案；萊垍頭條

（五）其他需要提交的文件。依照國家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準方可舉辦的商品展銷會，應當提交相應的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。垍頭條萊