展會準備工作安排

去參加展會需要準備的相關物品：

1、準備好的公司產(chǎn)品，展示。

2、準備宣傳彩頁，現(xiàn)場發(fā)放。

3、準備現(xiàn)場名片，便于交換。

4、準備業(yè)務精英現(xiàn)場洽談5、準備合同樣本。還有以下一些物品：報價表；公司的宣傳冊和名片；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；照相機充足電。參加展會的注意事項：參加展會其實很多細節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。

展會準備工作安排表

2021年鄭州會展中心近期展會安排如下：

1、10月25日至10月27日舉行的2021第三屆世界傳感器博覽會；

2、10月27日至10月29日舉行 2021中國（鄭州）生活用紙產(chǎn)品技術展覽會；

3、10月29日至10月31日舉行2021中國（鄭州）國際紡織服裝博覽會。

4、11月13日至11月15日舉行2021中國（鄭州）國際高端美容院線產(chǎn)品及化妝品展覽會。

展會準備工作安排方案

按照國家工商局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》規(guī)定，申請辦理商品展銷會工商登記手續(xù)時，應提交以下文件：

（一）開辦申請登記表（一式兩份）。

（二）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件。包括：營業(yè)執(zhí)照副本、負責人身份證復印件；。

（三）舉辦商品展銷會的申請書。 內(nèi)容包括：商品展銷會名稱、起止日期、地點、參展商品類別、舉辦單位銀行帳號、舉辦單位會務負責人名單、商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（四）商品展銷會組織實施方案（包括總體安排）。

（五）商品展銷會場地使用證明。

（六）依照國家有關規(guī)定，需要經(jīng)政府或者有關部門批準方可舉辦的商品展銷會，應當提交相應的批準文件。 未經(jīng)國務院有關行政主管部門批準，商品展銷會名稱不得使用“中國”“全國”等字樣。

（七）兩個以上單位聯(lián)合舉辦商品展銷會的，還應提交聯(lián)辦協(xié)議書。

（八）防火批件。

（九）市商委批件。申請《商品展銷會登記證》批準程序是受理、審核、審批、發(fā)證。工商行政管理機關應當自接到申請單位報送證件之日起15日內(nèi)，做出準予登記或者不準予的決定。

準予登記的，核發(fā)國家工商局統(tǒng)一印制的《商品展銷會登記證》；不準予登記的，書面通知申請人并說明理由?！渡唐氛逛N會登記證》應當載明商品展銷會名稱、舉辦單位名稱、商品展銷會負責人、參展商品類別、商品展銷會地點及起止日期等內(nèi)容。

展會準備工作安排怎么寫

如果你想?yún)脑捯崆岸饺齻€月約定展會的位置，確定有你的名額的話，布展一般提前3天布置展臺。具體時間展會都有詳細的時間安排，通知。

我參加過美博會，深圳高交會，北京美博會，基本上都是這個流程。你收到展會通知后積極準備需要布展的產(chǎn)品，名片，招商合同，流程，人員等，展會一般三天，下來喉嚨，腿都不是你的了，還是很累的，所以準備工作要提前完成，免得交了錢也沒起到好的宣傳招商目的。

展會籌備工作計劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會的準備工作

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

會展準備工作內(nèi)容

會展談判前的禮儀有接待，茶水，后勤保障等

展會準備工作安排ppt

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會準備工作流程

活動策劃，創(chuàng)意是關鍵。現(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當你找到了你的目標用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

展會前期工作準備

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理。總之項目繁多，需要認真對待！

展會具體安排

2021西安絲綢之路國際旅游博覽會

時 間：2021年7月16日—18日

地 點：中國·西安國際會展中心

主 辦：陜西省文化和旅游廳、甘肅省文化和旅游廳、青海省文化和旅游廳、寧夏回族自治區(qū)文化和旅游廳、新疆維吾爾自治區(qū)文化和旅游廳、新疆生產(chǎn)建設兵團文化體育廣電和旅游局

承 辦：西部國際會展有限公司