展會前評估報告(展會評估報告分析)
展會評估報告分析
1.廣告并不是多多益善的,成本是需要考慮的。因此廣告發(fā)布的渠道要根據(jù)不同行業(yè)的特殊情況區(qū)別對待,有的可以吸引學(xué)術(shù)界的關(guān)注,有的可以靠強大的行業(yè)協(xié)會推薦,有的則要靠政府的相關(guān)部門支持。把力度放在行業(yè)最具權(quán)威的機構(gòu)上,必能起到更好的效果。
2.展覽會價格不宜輕易改動。嚴(yán)格控制成本和選擇適當(dāng)?shù)慕?jīng)營模式是每個公司在每個時期都應(yīng)注意的事情,但為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展覽會報價不可取。價格是應(yīng)該在作好市場預(yù)測之后就已經(jīng)決定的,決不能因為沒有完成銷售額而降低價格,這樣會使主辦者喪失信譽。合理的成本節(jié)約是有限度的,也應(yīng)是一貫的,一味地追求低成本必將引起行業(yè)內(nèi)價格戰(zhàn)的惡性循環(huán)。價格的決定必須慎重,必須建立在詳細(xì)的、真實的、審慎的市場分析基礎(chǔ)之上,一經(jīng)決定,應(yīng)不再更改,否則,帶來的后患將不僅是公司本身的,也將影響整個行業(yè)利益。
3.降低參展商資格的方法在任何時候都斷不可取。雖然這種方法可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶,但會令絕大多數(shù)參展商有上當(dāng)受騙的感覺,失掉的是更多的客戶,展會的信譽甚至是公司的品牌。
4.制訂更有競爭力的營銷組合方案是最好的方式,而且每個企業(yè)各有優(yōu)勢,利用優(yōu)勢橫向或縱向強強聯(lián)合,降低成本,改善服務(wù),提高市場份額,應(yīng)是解決會展?fàn)I銷的最有效的方式。
展會評估表
主要分類:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)模式的不同,一般可將會展業(yè)務(wù)分為兩類:自辦展和代理展。
2、根據(jù)舉辦展會的目標(biāo)群體不同,一般可將會展業(yè)務(wù)分為兩類:綜合性展會與專業(yè)性展會。
3、根據(jù)是否擁有品牌所有權(quán)劃分為三類:自主品牌展、合作展、展中展。
會展是會議、展覽及大型活動等集體性活動的簡稱,它是指利用一定的地域優(yōu)勢、經(jīng)濟特色或資源優(yōu)勢,由政府或社會團體組織的,召集供需雙方按照事先約定的時間和地點所舉行的綜合性活動,是現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè)的重要組成部分。
展會評估報告的主要內(nèi)容
展前的準(zhǔn)備工作萊垍頭條
一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。萊垍頭條
展中的工作條萊垍頭
在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。萊垍頭條
展后的工作萊垍頭條
展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。條萊垍頭
展會評估報告分析怎么寫
專業(yè)性展覽會等級評定條件有以下三種:AAA級,AA級,A級,通過參展面積,參展商,觀眾,舉辦次數(shù),滿意率,相關(guān)活動這幾個方面來判斷等級!
AAA級
展覽面積:展出凈面積不少于10000㎡,特殊裝修展位面積比至少達(dá)到50%。
參展商:行業(yè)內(nèi)骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于20%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總?cè)舜蔚谋戎怠娟P(guān)鍵詞64】不少于60%。
展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于6次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調(diào)查表”的調(diào)查結(jié)果進行,其中總體評價結(jié)論為“很滿意”和“滿意”的數(shù)量總和,應(yīng)不低于參展商總數(shù)的80%。
相關(guān)活動:專業(yè)性展覽會期間組織與專業(yè)性展覽會主題相關(guān)的活動。
AA級
展覽面積:展出凈面積不少于8000㎡,特殊裝修展位面積比至少達(dá)到40%。
參展商:行業(yè)內(nèi)骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于10%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總?cè)舜蔚谋戎挡簧儆?0%。
【關(guān)鍵詞66】 展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于4次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調(diào)查表”的調(diào)查結(jié)果進行,其中總體評價結(jié)論為“很滿意”和“滿意”的數(shù)量總和,應(yīng)不低于參展商總數(shù)的75%。
相關(guān)活動:專業(yè)性展覽會期間組織與專業(yè)性展覽會主題相關(guān)的活動。
A級
展覽面積:展出凈面積不少于5000㎡,特殊裝修展位面積比至少達(dá)到30%。
參展商:行業(yè)內(nèi)骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于5%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總?cè)舜蔚谋戎挡簧儆?0%。
展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于3次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調(diào)查表”的調(diào)查結(jié)果進行,其中總體評價結(jié)論為“很滿意”和“滿意”的數(shù)量總和,應(yīng)不低于參展商總數(shù)的70%。
展會的綜合評估與分析
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;
2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;
4、中期要做好和諧團隊和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。
展覽會評估報告
萬國工業(yè)博覽會的本質(zhì)在歷史上代表著維多利亞女王的輝煌時代,一個工業(yè)、軍事、經(jīng)濟高度發(fā)展的大英帝國。