展會會議的重要性

一、會展組織者

會展組織者是會展活動的發(fā)起者，會展的諸多事宜的執(zhí)行者和監(jiān)督者，以及活動后期的處理者，在整個會展營銷環(huán)節(jié)，占據(jù)絕對的主導者地位角色。會展組織者通常包括主辦方，承辦方和代理商三類。

二、會展參與者

會展參與者主要包括參會者和參展商。參會者是指參加會展活動的代表。其目的是以會展活動為平臺，發(fā)布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會展活動能否成功，關(guān)鍵就在看有沒有能吸引參會者的“賣點”?！百u點”我們可以理解成為：活動的主題、議程、舉辦地、活動中心、嘉賓構(gòu)成等創(chuàng)意設(shè)計。

三、會展中心

會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要開展主題，也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體，是影響會展參與者進行決策的一個大比重參考條件。

四、專業(yè)觀眾

專業(yè)觀眾是和普通觀眾是對應(yīng)的，專業(yè)觀眾一般是指從事專業(yè)性會展所展示產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等不同環(huán)節(jié)的觀眾，其很可能是參展商的潛在目標客戶群體。

五、會展所在地

會展所在地包括：國家、城市、地區(qū)、酒店、賓館等，它是會展營銷活動中的利益主體之一。會展所在地，上到一個國家，下到一家酒店或者賓館，對于參展商來說都有十分重要的意義。會展所在地的地理位置，交通環(huán)境，知名度，綜合環(huán)境構(gòu)成等因素，往往都是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之一。

會展業(yè)的重要性

在我國，會展業(yè)是一個極具發(fā)展?jié)摿Φ男屡d服務(wù)業(yè)，一方面，其帶來的經(jīng)濟效益惠及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)；另一方面，它對開拓市場、促進消費、加強合作交流、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、增加就業(yè)、推動經(jīng)濟快速持續(xù)健康的發(fā)展等發(fā)揮重要作用。會展經(jīng)濟具有很強的城市經(jīng)濟特色，以其集聚效應(yīng)、品牌效應(yīng)及對周邊區(qū)域的輻射力，對城市形象的樹立，城市經(jīng)濟的快速發(fā)展有著積極的意義。

而隨著城市經(jīng)濟的不斷發(fā)展，匯聚信息流、商品流、技術(shù)流、人才流的城市為會展業(yè)的繁榮發(fā)展提供了條件，形成了雙向驅(qū)動的良性發(fā)展模式。一、城市經(jīng)濟催生會展業(yè)的發(fā)展城市經(jīng)濟是指能充分體現(xiàn)城市特征和功能的產(chǎn)業(yè)及相關(guān)活動，而會展經(jīng)濟是城市經(jīng)濟的重要組成部分，會展業(yè)在城市中的地位與功能是隨著城市的規(guī)模擴張與職能演變而發(fā)展的。

由于城市中各種要素的高度密集，現(xiàn)代城市已經(jīng)成為經(jīng)濟活動、社會組織、文化活動的中心，城市的職能與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)已經(jīng)從制造業(yè)轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)，而信息產(chǎn)業(yè)、運輸業(yè)、旅游業(yè)、酒店餐飲等服務(wù)行業(yè)的崛起，為會展業(yè)在城市的興起提供了產(chǎn)業(yè)支撐基礎(chǔ)。

會展行業(yè)的重要會議

中國衛(wèi)星導航年會舉行

第十三屆中國衛(wèi)星導航年會5月25日至27日將在北京國測國際會議會展中心舉行。

資料顯示，中國衛(wèi)星導航年會作為我國規(guī)模最大、內(nèi)容最全、層次最高、最具代表性的衛(wèi)星導航領(lǐng)域盛會，是我國展示北斗系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展成就、促進導航技術(shù)創(chuàng)新、推動北斗產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要綜合交流平臺，自2010年以來已成功舉辦十二屆。

展會會議的重要性和必要性

會議和展覽會統(tǒng)稱會展，但不管是在實質(zhì)、還是規(guī)模上都差別很大，以下就從導向、重復性、場地要求、服務(wù)范圍、參與人數(shù)等方面來進行會議和展覽會的差異分析。

一、導向不同 展覽會是市場導向，而會議是設(shè)施條件導向。展覽會應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有展覽會，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。

二、重復性不同 展覽會的重復性強，而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次，一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。比如APEC，下一次再到上海來舉行，大概在30年以后了。

三、場地要求不同 展覽會要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。 四、服務(wù)范圍不同 展覽會的一些服務(wù)如展臺搭建、運輸?shù)?，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供全面服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。另外，在餐飲服務(wù)方面，展覽會的要求比較簡單，一般提供基本的餐飲，而會議的餐飲服務(wù)則要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，開會期間要有茶點。 五、參與人數(shù)不同 展覽會參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。

參展商對于展會的重要性

一般來說，根據(jù)觀眾的定位和特點的不同，展會觀眾大致可以分為專業(yè)觀眾和普通觀眾兩大類。

專業(yè)觀眾與展出行業(yè)相關(guān)的專業(yè)人士或者用戶，一般有著較強的采購需求和采購目的性，根據(jù)來源來分，專業(yè)觀眾可以分為參展商邀請、展會主辦方邀請和自發(fā)前往。

展會會議的重要性是什么

狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動，目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當完善。

五大基本要素：

一是展覽會的主體，即展覽會的服務(wù)對象是參展廠商為展覽會的客戶；

二是展覽會的經(jīng)營部門或機構(gòu)，即專業(yè)行業(yè)協(xié)會和展覽公司是展覽會的組織者；

三是展覽會的客體，即展覽會的展示場所為展覽館或展覽中心；

四是展覽市場，即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道；

五是參觀展覽的觀眾，即最終的用戶和消費者。 

展覽會的重要性

三大會展是，

1、中國進出口商品交易會

中國進出口商品交易會（即“廣交會”），廣交會成立于1957年4月25日，在廣州的春秋兩季舉行。由中華人民共和國商務(wù)部、廣東省人民政府支持，中國對外貿(mào)易中心實施，是中國目前以來時間最長的、并具有綜合性的國際貿(mào)易盛會。

2、中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會

它的前身是中國（北京）國際服務(wù)貿(mào)易洽談會（即“京交會”）在2019年的時候正式更名為“中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會”（以下簡稱“服貿(mào)會”），這是經(jīng)過國務(wù)院、中華人民共和國貿(mào)易部和中華人民共和國人民政府批準的全國性大型交易會。

3、中國國際進口博覽會

中國國際進口博覽會（即“進博會”），在中華人民共和國商務(wù)部和上海市人民政府的支持下，本屆商品交易會是第一個面向世界的大型國家進口商品展覽會。它旨在維持貿(mào)易自由化和經(jīng)濟全球化，并積極支持打開世界市場。習主席出席了開幕式，同時也舉行了相應(yīng)的活動。

展會會議的重要性有哪些

1、會展接待前期準備；包括有接受會展預訂，會前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會展前檢查、會議接待物品準備 會場基本設(shè)施 常用文具的準備 生活用品的準備 會場裝飾用品、視聽器材的準備 展覽接待物品準備 展覽道具 照明設(shè)施 會展文案準備 會展文案寫作的要求

2、展會現(xiàn)場服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會接待人員禮儀 展會物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場危機處理

3、展會后續(xù)服務(wù)：包括會場、展覽場館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢客戶意見 會展中的餐飲接待服務(wù)

展會最重要的是什么

對于一場展會上，如何在幾百個甚至更多的展位里，脫穎而出？如何讓參觀展會的人，從琳瑯滿目的展會里面一眼就能發(fā)現(xiàn)參展商品，并停留？展會舉辦得好不好關(guān)鍵還看人氣，人氣旺證明展商的展臺擁有足夠的魅力，夠吸引觀眾，而如何獲得大家的青睞，卻并不是一件簡單的事。根據(jù)展會調(diào)差機構(gòu)數(shù)據(jù)，一場展會，吸引人氣項目主要是以下幾種：展品吸引力39%、操作演示25%、展臺設(shè)計14%、展臺搭建人員表現(xiàn)10%、散發(fā)資料8%、展出者的名氣4%。

“打鐵還需自身硬”，從展臺的設(shè)計到展會展示的相關(guān)商品都與展臺人氣息息相關(guān)。天澤將從自身經(jīng)驗，為大家指出展會如果提高展臺人氣？

1.展會展臺設(shè)計是頭籌：

展臺是否新穎，是否能夠營造出讓人眼前一亮的感覺？如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留，那么這展臺設(shè)計是成功的。一般展臺設(shè)計需要展臺的形狀、材料、光線、色彩等進行精心的設(shè)計，讓受眾能夠不斷的被刺激而產(chǎn)生好奇。

2.參展商品是核心：

要想有高人氣，沒有好的展品可不行。展品要夠靚，才會讓人想在人群中多看你一眼！展品是給觀摩者留下印象、開啟了解、達成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個因素：時效性、針對性、代表性、獨特性。

A.時效性：展品要是當下企業(yè)最流行，售賣最好的產(chǎn)品。

B.針對性：展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。

C.代表性：展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。

D.獨特性：展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

3.展會展品展示形式是亮點：

其實在展會上，展示效果不好，往往不是因為參展的商品，也不是因為展臺的設(shè)計，而是因為展會現(xiàn)場沒有活動?；有詮姷默F(xiàn)場活動容易吸引觀眾來深入了解產(chǎn)品。

天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動，答題活動，禮品抽獎活動等，搞點活動有利于展臺人氣的聚集，并促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時機。

4.展會禮品是重要吸引人氣方式：

如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品，如何找出潛在的客戶，如何安排現(xiàn)場產(chǎn)品介紹的時段等等，都是國內(nèi)參展企業(yè)需要仔細研究設(shè)計的問題。有實力的廠家都要舉行現(xiàn)場活動，有的甚至把新產(chǎn)品介紹和抽獎活動安排在一起，與同場的競爭對手比高低。主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要，呆板的做講解，恐怕聽眾會跑光的。此外，有些國外公司展臺都會擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效自然顯現(xiàn)。

5.展會人員素質(zhì)水平是基本：

在展會人員安排上，提前了解展會工作人員的基本素質(zhì)及個性，派遣外向型性格的員工進行展會現(xiàn)場服務(wù)。并提前給展會工作人員進行專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解，包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

酒香也怕巷子深，好的展會效果取決于五個上述環(huán)節(jié)的配合。相信在了解了以上環(huán)節(jié)，應(yīng)該有不少啟發(fā)效果。

會展服務(wù)對會展的重要性

一、會展產(chǎn)品的含義與功能條萊垍頭

會展是人類進步的機器。他們記錄世界的進步，激發(fā)了人們的能量、進取心和聰明才智，鼓舞人們創(chuàng)造激情。會展進入家庭，開闊了人們的眼界，照亮了人們的日常生活。會展為求知的人們打開巨大的信息寶庫。無論規(guī)模與大小，每個會展都在推動著這一步。垍頭條萊

好處：垍頭條萊

產(chǎn)品和銷售人員在一個空間里，省錢。萊垍頭條

一天內(nèi)銷售人員可以接觸更多的客戶，省時間。萊垍頭條

不受搬運量的限制，省力。萊垍頭條

不在工作時間打擾客戶，省不禮貌。垍頭條萊

相反，客戶在方便的時候來，意向還是很明顯的。如果隔壁也有競爭者展示，客戶就更開心。（避免推銷員的多次打擾，可進行所希望的產(chǎn)品比較）條萊垍頭

對會展的理解：頭條萊垍

組展者說：展覽是特殊的的服務(wù)行業(yè)，核心本質(zhì)是服務(wù)。萊垍頭條

展臺設(shè)計者說：會展是受參展商資金與觀念顯示的藝術(shù)創(chuàng)作。萊垍頭條

展臺搭建商說：會展是“奢華”，一擲千金三五天，是蕞短命的裝飾工程。萊垍頭條

參展商說：會展是經(jīng)濟、實惠、有效的立體營銷廣告。頭條萊垍

市長說：會展是一項提升城市兩個文件建設(shè)、利國利民的德政工程。萊垍頭條

學者說：會展是智者的峰會，是傳播新思想、新觀念的論壇。頭條萊垍

環(huán)保專家說：會展是“不冒煙的工廠”，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。萊垍頭條

經(jīng)濟學家說：會展是經(jīng)濟發(fā)展的又一個新的增長點。垍頭條萊

舉辦會展相關(guān)活動的作用

會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。 聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。

通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導、本領(lǐng)域?qū)＜?、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。

貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。