展會(huì)運(yùn)營(yíng)模式

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場(chǎng)館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

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展會(huì)運(yùn)營(yíng)模式分析

一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的深挖利用。會(huì)展業(yè)本應(yīng)非常重視數(shù)據(jù)的價(jià)值，但目前行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的利用還停留在初級(jí)階段，會(huì)展?fàn)I銷、展會(huì)立項(xiàng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策等方面，數(shù)據(jù)價(jià)值尚未深挖，幾無(wú)用武之地。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)展業(yè)應(yīng)積極探索展會(huì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式和盈利模式，嘗試運(yùn)用展會(huì)活動(dòng)流量進(jìn)行變現(xiàn)，提高產(chǎn)業(yè)附加值，并為企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率和戰(zhàn)略決策貢獻(xiàn)有價(jià)值的參考。

二是搭建產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。從平臺(tái)經(jīng)濟(jì)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的演變進(jìn)程和當(dāng)前趨勢(shì)來(lái)看，未來(lái)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或?qū)⒉辉偈瞧髽I(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是平臺(tái)與平臺(tái)之間的競(jìng)爭(zhēng)，甚至是生態(tài)圈與生態(tài)圈之間的競(jìng)爭(zhēng)。

會(huì)展業(yè)應(yīng)圍繞產(chǎn)業(yè)上下游搭建開放型商業(yè)系統(tǒng)，促進(jìn)資源流動(dòng)更加順暢，為支撐展會(huì)活動(dòng)提供更多個(gè)性化服務(wù)。通過(guò)進(jìn)一步擴(kuò)大供需網(wǎng)絡(luò)，形成各方深度參與并互相受益、滋養(yǎng)創(chuàng)新力量生長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。

三是思考流量多元化變現(xiàn)。廣告、會(huì)員充值、增值服務(wù)費(fèi)，甚至是打賞，平臺(tái)經(jīng)濟(jì)的流量變現(xiàn)模式多樣且明確。然而，自帶人流、物流、信息流的展會(huì)活動(dòng)，目前依然缺乏流量多元化變現(xiàn)模式。

原因在于，會(huì)展業(yè)并未有效嘗試開發(fā)其引入流量的剩余價(jià)值，實(shí)現(xiàn)用戶留存與后續(xù)變現(xiàn)。未來(lái)，在流量多樣化變現(xiàn)上增加研究和投入、創(chuàng)造新的服務(wù)模式，是會(huì)展業(yè)應(yīng)重點(diǎn)探索的方向之一。

四是通過(guò)技術(shù)提升效率。物聯(lián)網(wǎng)、AI智能、AR/VR等新技術(shù)層出不窮，持續(xù)驅(qū)動(dòng)平臺(tái)經(jīng)濟(jì)大規(guī)模發(fā)展。技術(shù)提高了生活生產(chǎn)效率，也改變甚至顛覆傳統(tǒng)商業(yè)模式。

在平臺(tái)經(jīng)濟(jì)巨頭不斷連接一切和突破行業(yè)邊界的時(shí)代浪潮下，以線下見長(zhǎng)的會(huì)展業(yè)如何緊跟趨勢(shì)、乘風(fēng)而上？數(shù)據(jù)+技術(shù)或許將成為會(huì)展擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì)、打造堅(jiān)固護(hù)城河的重要出路，同時(shí)擁有行業(yè)底層數(shù)據(jù)和可靠技術(shù)解決方案的企業(yè)，可能會(huì)成為會(huì)展垂直領(lǐng)域的平臺(tái)經(jīng)濟(jì)巨頭。

展會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式

就是采取展覽與論壇同期互動(dòng)、短線綜合集中展會(huì)與長(zhǎng)線系列專題展會(huì)相呼應(yīng)的綜合運(yùn)營(yíng)模式。

展會(huì)運(yùn)營(yíng)模式有哪些

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案，確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備?！　?/p>

會(huì)展經(jīng)營(yíng)模式

上海國(guó)際展覽中心建成于1992年，位于上海虹橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，1995年，上海國(guó)際展覽中心有限公司(Intex Shanghai Co., Ltd.)成立，公司是由上海虹橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合發(fā)展有限公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)下屬的上海市國(guó)際展覽有限公司及迪拜投資鐵行地產(chǎn)公司，共同投資建立的上海首家引進(jìn)國(guó)外一流管理模式和經(jīng)驗(yàn)的展覽場(chǎng)館公司。公司注冊(cè)資本1200萬(wàn)美元，是全國(guó)首家獲得ISO9001認(rèn)證的國(guó)際性展覽館。

公司名稱

上海國(guó)際展覽中心有限公司

外文名稱

Intex Shanghai Co., Ltd.

總部地點(diǎn)

上海

成立時(shí)間

1992年

經(jīng)營(yíng)范圍

場(chǎng)館租賃，管理輸出，自辦展覽

公司類型

有限公司

榮譽(yù)

2008年度品牌企業(yè)

會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)模式有哪些

1．按展覽性質(zhì)來(lái)選擇 展覽會(huì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。

　　貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。 消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷售。

　　展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過(guò)參觀者的成分反映出來(lái)：

　　對(duì)工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對(duì)公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。

　　2．按展覽內(nèi)容來(lái)選擇 展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。

　　綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱作橫向型展覽會(huì)，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。

　　專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如鐘表展。專業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。

　　3．按展覽規(guī)模來(lái)選擇 展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。

　　規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。

　　不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。

　　4．按展覽時(shí)間來(lái)選擇 展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：定期和不定期兩種。

　　定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。

　　不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦，分長(zhǎng)期和短期。

　　長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。

　　在發(fā)達(dá)國(guó)家，專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。

　　5．按展覽場(chǎng)地來(lái)選擇 大部分展覽會(huì)是在專用展覽場(chǎng)館舉辦的。

　　展覽場(chǎng)館是按室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館劃分。

　　室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，比如紡織展、電子展。

　　室外場(chǎng)館多用于展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。

　　在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。

會(huì)展中心運(yùn)營(yíng)模式

通過(guò)外貿(mào)展會(huì)或者外貿(mào)交易會(huì)接單，內(nèi)地尋找生產(chǎn)公司進(jìn)行生產(chǎn)，通過(guò)第三方進(jìn)行貨品檢驗(yàn)，出具合格證，通過(guò)報(bào)關(guān)員進(jìn)行報(bào)單，和物流集裝箱發(fā)貨。