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展會活動預(yù)算方案(展會活動預(yù)算方案怎么寫)

發(fā)布于:2022-10-19 11:16 點擊數(shù): 1684

展會活動預(yù)算方案怎么寫

有展位的費用+展位搭建的費用(標準攤位不做特裝,不需要另外收費的),要是國外展會的話,還有人員的費用,人員費用一般包括吃住行、機票、住宿、當(dāng)?shù)氐挠密?,歐美國家需要面簽的一般還需要有個簽證費!有部分展會,組委會需要向企業(yè)收取會刊登錄費用!

大部門會展公司還會跟企業(yè)收一個報名組織費,這個純屬會展公司自得的一部分費用!

還要考慮含有基本裝修,(包括環(huán)保費、AUMA費)、電費(展臺基本照明用電)、清潔費(開展前)、垃圾清運費、現(xiàn)場服務(wù)費、現(xiàn)場法律咨詢費等

展會活動預(yù)算方案怎么寫的

1.展位費及電費即主辦方費用。(光地還是標準,費用不同。)

2.如果是光地有搭建費,聯(lián)系搭建公司報價。如果是標準展位,1個位幾乎沒什么可弄的。2個位可以選擇弄。也可以聯(lián)系搭建商。

3.禮品費(一般參展都要制作)。

4.公司宣傳畫冊。

5.人員餐費。

6.其他(飲水機,零食,飲品等)

7.不可預(yù)支費。(除去展位費的20%左右)

以上內(nèi)容酌情選擇,預(yù)算時一定要給自己留有余地。展會后費用總結(jié)時最好不要超過費用預(yù)算。一般在預(yù)算的10%左右上下浮動。

展會預(yù)算表怎么做

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;

2、展會活動策劃的準備,包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等;

3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;

4、中期要做好和諧團隊和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;

5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。

展會方案策劃書

汽車,已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具,很多小康家庭都能消費得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈,紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會,還有汽車展覽會,那么如何制定一份成功的汽車展覽會活動策劃方案?

一、名稱、主題、宗旨、目標及舉辦單位

名稱:XX大型汽車品牌展銷會

主題:不一樣的生活,不一樣的享受

宗旨:專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化

目標:本次車展主要以展示銷售為目的,并借車展促進消費環(huán)境的改變,表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心,讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場,近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位:XX政府、XXXX

承辦單位:XX公司

協(xié)辦單位:XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會將會展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品??梢哉f本次品牌發(fā)布會是國內(nèi)外汽車界的重頭戲,無論從參展規(guī)模,展臺設(shè)計,展會投入和新車發(fā)布數(shù)量,以及展會整體參展車樣的數(shù)量,都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點。相信本次車展將以它獨特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。

三、展覽時間、地點、參加人員及邀請方式

展覽時間:201x年X月X日–201x年X月X日

地點:XXXXXX

參加人員:省、市領(lǐng)導(dǎo)代表,參展商,本公司及工作人員,參觀者

邀請方式:電子邀請函及精裝請柬

四、具體會展活動安排

1、展前安排

1)、活動開始前要先進行內(nèi)部安排處理,除內(nèi)部工作人員外,還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員,以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護措施,保證展覽車輛的安全,特別是豪車區(qū),人數(shù)控制十分必要。

3)、準備小禮品答謝參展商的支持,保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動儀式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,歌舞節(jié)目表演,部分汽車展示(試車道進行)

x日下午–x日參展商展覽銷售,參觀者自行參觀

x日上午閉幕式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,歌舞節(jié)目表演,各展商銷售統(tǒng)計匯報及祝賀

x日下午清理會場

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時間。必須將時間錯開通知,離場順序嚴格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認,以免錯亂。

4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負責(zé)聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進;

招商活動,與各位參展商接洽;

禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜;

后勤保障及醫(yī)務(wù)人員;

機動及危機處理等工作都需要專項人員進行跟進負責(zé)。

六、營銷策劃方案

1、網(wǎng)絡(luò)營銷:借助各大熱門視屏網(wǎng)站,在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營銷:通過電視廣告,公交廣告進行大范圍宣傳,借助參展的知名豪車造勢,吸引更多的人參觀,并請專業(yè)記者對這次的展示活動進行報道。

3、平面營銷:在國際博覽中心外懸掛大幅海報,氣球營造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營銷:向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力,進行內(nèi)部宣傳。

展會立項策劃書范文

一是加強對數(shù)據(jù)價值的深挖利用。會展業(yè)本應(yīng)非常重視數(shù)據(jù)的價值,但目前行業(yè)對數(shù)據(jù)的利用還停留在初級階段,會展?fàn)I銷、展會立項和企業(yè)經(jīng)營決策等方面,數(shù)據(jù)價值尚未深挖,幾無用武之地。

數(shù)字經(jīng)濟時代,會展業(yè)應(yīng)積極探索展會數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式和盈利模式,嘗試運用展會活動流量進行變現(xiàn),提高產(chǎn)業(yè)附加值,并為企業(yè)提升運營效率和戰(zhàn)略決策貢獻有價值的參考。

二是搭建產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。從平臺經(jīng)濟尤其是互聯(lián)網(wǎng)的演變進程和當(dāng)前趨勢來看,未來的商業(yè)競爭或?qū)⒉辉偈瞧髽I(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是平臺與平臺之間的競爭,甚至是生態(tài)圈與生態(tài)圈之間的競爭。

會展業(yè)應(yīng)圍繞產(chǎn)業(yè)上下游搭建開放型商業(yè)系統(tǒng),促進資源流動更加順暢,為支撐展會活動提供更多個性化服務(wù)。通過進一步擴大供需網(wǎng)絡(luò),形成各方深度參與并互相受益、滋養(yǎng)創(chuàng)新力量生長的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。

三是思考流量多元化變現(xiàn)。廣告、會員充值、增值服務(wù)費,甚至是打賞,平臺經(jīng)濟的流量變現(xiàn)模式多樣且明確。然而,自帶人流、物流、信息流的展會活動,目前依然缺乏流量多元化變現(xiàn)模式。

原因在于,會展業(yè)并未有效嘗試開發(fā)其引入流量的剩余價值,實現(xiàn)用戶留存與后續(xù)變現(xiàn)。未來,在流量多樣化變現(xiàn)上增加研究和投入、創(chuàng)造新的服務(wù)模式,是會展業(yè)應(yīng)重點探索的方向之一。

四是通過技術(shù)提升效率。物聯(lián)網(wǎng)、AI智能、AR/VR等新技術(shù)層出不窮,持續(xù)驅(qū)動平臺經(jīng)濟大規(guī)模發(fā)展。技術(shù)提高了生活生產(chǎn)效率,也改變甚至顛覆傳統(tǒng)商業(yè)模式。

在平臺經(jīng)濟巨頭不斷連接一切和突破行業(yè)邊界的時代浪潮下,以線下見長的會展業(yè)如何緊跟趨勢、乘風(fēng)而上?數(shù)據(jù)+技術(shù)或許將成為會展擁抱數(shù)字經(jīng)濟、打造堅固護城河的重要出路,同時擁有行業(yè)底層數(shù)據(jù)和可靠技術(shù)解決方案的企業(yè),可能會成為會展垂直領(lǐng)域的平臺經(jīng)濟巨頭。

展會費用預(yù)算表格模板

看你參加的是什么展會,展會費用一般分為以下幾種:

1.展位費用,視展會規(guī)模,一般9平米標準展位在3000-15000,廣交會展位更貴。

2.展臺搭建費用,標準展位一般不需要,主要是做特裝時,根據(jù)搭建的復(fù)雜程度一般在500-1500一平米。

3.展會的物品運輸費用。看你運輸物品的多少。

4.參展人員差旅費用,這個你應(yīng)該知道的。 主要就是以上4種支出。

會展財務(wù)預(yù)算方案

會展經(jīng)濟與管理專業(yè)是北方地區(qū)最早經(jīng)教育部審批招生的專業(yè)。萊垍頭條

會展經(jīng)濟與管理專業(yè)主要培養(yǎng)能在展覽公司、會議公司、會展場館、會展服務(wù)公司、節(jié)慶禮儀公司、賽事策劃與組織公司、廣告公司以及會展相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會從事會展相關(guān)的策劃設(shè)計、營銷公關(guān)、運營管理、預(yù)算評估等工作的應(yīng)用型人才。頭條萊垍

主要課程有會展學(xué)概論、會展市場營銷學(xué)、會展經(jīng)濟學(xué)、會展服務(wù)與管理、會議管理、會展項目管理、會展財務(wù)管理、國際貿(mào)易學(xué)等。萊垍頭條

展會的預(yù)算方案

場館租金或場地租用費用 參加各類展覽活動,首先都需支付展覽組織者或場館擁有者一定的活動.

2.

設(shè)計施工類費用,也有人稱作展臺費用。包括設(shè)計、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..!

3.

展品運輸類費用包括展品制作或購買(如果是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題)、包裝、運輸、裝卸.

4.

宣傳公關(guān)類費用。這是一個范圍很廣的開支類別,包括宣傳、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印.

展會活動預(yù)算方案怎么寫范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;

2、展會活動策劃的準備,包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等;

3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;

4、中期要做好和諧團隊和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;

5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。

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