辦公用品采購(gòu)流程是怎樣的
1、提出購(gòu)買申請(qǐng) 由需要購(gòu)買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)表》2、審批落實(shí)經(jīng)費(fèi) 根據(jù)秘書(shū)部門匯總的信息,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源3、招標(biāo)選擇供應(yīng)商 采購(gòu)人員向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買需求,各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)過(guò)篩選供應(yīng)商4、簽定供貨合同 選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫(xiě)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫(kù)登記)6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫(xiě)費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。7、開(kāi)具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃和采購(gòu)的。
政府辦公用品采購(gòu)應(yīng)該如何操作?
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫(xiě)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫(kù)登記)6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫(xiě)費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。7、開(kāi)具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃和采購(gòu)的71助手。