1. 會(huì)展公司組織架構(gòu)部門組成

現(xiàn)在中國(guó)的會(huì)展管理機(jī)構(gòu)基本上是以政府管理為主，目前，中國(guó)的會(huì)展行業(yè)發(fā)展相當(dāng)?shù)牟煌晟疲瑫?huì)展行業(yè)內(nèi)沒有能力與機(jī)會(huì)進(jìn)行自己的的管理，但是少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)有自己的行業(yè)協(xié)會(huì)，他們的自治能力強(qiáng)些，就我了解的，貴陽(yáng)這一塊應(yīng)該是政府這邊主管的，宜昌致尚會(huì)務(wù)會(huì)展大龍

2. 會(huì)展公司的組織架構(gòu)

國(guó)家會(huì)展中心（上海），英文名：National Exhibition and Convention Center （shanghai） ，由國(guó)家商務(wù)部和上海市政府合作共建，總建筑面積147萬(wàn)平方米，地上建筑面積127萬(wàn)平方米，是目前世界上面積第二大的建筑單體和會(huì)展綜合體。中心位于上海市虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)西部，與虹橋交通樞紐的直線距離僅 1.5 公里，通過地鐵與虹橋高鐵站、虹橋機(jī)場(chǎng)緊密相連。周邊高速公路網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)，2小時(shí)內(nèi)可到達(dá)長(zhǎng)三角各重要城市，交通便利。

國(guó)家會(huì)展中心可展覽面積50萬(wàn)平方米，包括40

萬(wàn)平方米的室內(nèi)展廳和10萬(wàn)平方米的室外展場(chǎng)，室內(nèi)展廳由13個(gè)單位面積為2.88萬(wàn)平方米的大展廳和3個(gè)單位面積為0.97萬(wàn)平方米的小展廳組成，貨車均可直達(dá)展廳。一層北片的4個(gè)大展廳和1個(gè)小展廳地面荷載5T/m2，電力配備充足，除1個(gè)大展廳為雙層結(jié)構(gòu)外，其余均為單層無(wú)柱展廳，特別適合舉辦重型、工業(yè)類展覽；一層南片的4個(gè)雙層結(jié)構(gòu)大展廳地面荷載3.5T/m2，柱網(wǎng)27x36

米，凈高11 米；二層的5個(gè)大展廳和2個(gè)小展廳地面荷載1.5T/m2，大展廳柱網(wǎng)36x54 米，平均凈高16

米左右，同樣可以滿足大部分展覽的需求。各展廳周邊配套了充足的會(huì)議設(shè)施，由60多個(gè)大小不等的會(huì)議廳組成，可以分別組織幾十人至三千人大小不等的會(huì)議。

國(guó)家會(huì)展中心內(nèi)部設(shè)計(jì)了先進(jìn)的交通體系，人車分流、人貨分流、各業(yè)態(tài)之間自成交通體系，確保展會(huì)布展、撤展以及日常交通安全。

配套商業(yè)中心位于建筑中央位置，與各展廳相連，也可通過地鐵直達(dá)，配備會(huì)議室、貴賓室、咨詢臺(tái)等展會(huì)服務(wù)設(shè)施，又集各類餐飲、休閑娛樂、展示營(yíng)銷、精品商店等功能于一體，既為展會(huì)提供配套服務(wù)，又延伸展覽效應(yīng)，提升商業(yè)價(jià)值，滿足各類不同人群的需求，是國(guó)家會(huì)展中心的獨(dú)特亮點(diǎn)。

三棟辦公樓和一座五星級(jí)酒店位于國(guó)家會(huì)展中心四片葉子的端部。其中，辦公樓能滿足各類會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)、貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、商貿(mào)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等辦公需求，也可為會(huì)展活動(dòng)提供高效便捷的會(huì)議服務(wù)，配合舉辦各類產(chǎn)品的常年展示，與例展相輔相成，放大展覽的貿(mào)易功能。五星級(jí)高檔商務(wù)型酒店，可以滿足展會(huì)高端人群的住宿、用餐和會(huì)議等需求。

隨著2014年9月北片展廳、2015年3月全部展廳、2015年6月國(guó)家會(huì)展中心全面投入運(yùn)營(yíng)，一大批規(guī)模大、質(zhì)量高、成效好、影響廣、輻射強(qiáng)的國(guó)內(nèi)外展會(huì)，將在這里落地生根！

3. 會(huì)展公司的部門組成

會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈： 產(chǎn)業(yè)上游：擁有會(huì)展活動(dòng)的專用權(quán)，具有獨(dú)立開發(fā)能力、運(yùn)作能力的組織者(PCO)或主辦單位、承辦單位。

產(chǎn)業(yè)中游：為會(huì)展活動(dòng)提供場(chǎng)館、設(shè)施、服務(wù)的企業(yè)組織。也就是常講的目的地管理公司(DMC)。產(chǎn)業(yè)下游：直接或間接為會(huì)展活動(dòng)主辦單位、參與方和觀眾提供服務(wù)的部門，例如，展覽展臺(tái)裝潢、展品運(yùn)輸、物品租賃、商務(wù)服務(wù)、商務(wù)旅游、公關(guān)禮儀、媒體廣告、法律咨詢

4. 會(huì)展公司部門結(jié)構(gòu)圖

不難：

1、設(shè)置圖畫展區(qū)，展示逃生知識(shí)、消防急救知識(shí)、消防法律法規(guī)區(qū)域；

2、實(shí)物展覽：滅火器（ABC干粉/二氧化碳/BC干粉/泡沫/推車式滅火器、消火栓、消防扳手、水槍、水帶、應(yīng)急照明燈、疏散指示燈、煙感、溫感、氣體探測(cè)器,火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng)知識(shí)；

3、展示公司消防演習(xí)、疏散演練照片；

4、展示正確撥打消防報(bào)警電話119知識(shí)；

5、展示公司消防管理人員組織結(jié)構(gòu)圖； 6.....你發(fā)揮想象，宣傳大圖冊(cè)可以到taobao上買，也可以到新華書店看看，其它的可以叫廣告公司設(shè)計(jì)。

要搞出氣氛，注重公司元素，祝你成功！

5. 會(huì)展公司組織架構(gòu)部門組成圖

UFI，全稱是Union of International Fairs，指的是國(guó)際展覽聯(lián)盟；

IAEE，International Association of Exhibitions and Events，國(guó)際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)；

ICCA，全稱：International Congress & Convention Association，即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)；

博鰲亞洲論壇（Boao Forum For Asia，BFA）是一個(gè)總部設(shè)在中國(guó)的非官方、非營(yíng)利性、定期、定址國(guó)際組織。

6. 會(huì)展公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員引導(dǎo)，指引。

2.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員后勤保障。

3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各參會(huì)宣傳冊(cè)發(fā)放。

7. 會(huì)展公司組織架構(gòu)部門組成人員

貿(mào)促會(huì)一般指中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)。中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（CCPIT，英文全名China Council for the Promotion of International Trade）成立于1952年，是全國(guó)性對(duì)外貿(mào)易投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)。

中國(guó)貿(mào)促會(huì)的主要職責(zé)：

落實(shí)國(guó)家有關(guān)重大發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易、雙向投資和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作；推進(jìn)與境外對(duì)口機(jī)構(gòu)機(jī)制化合作；接待境外高層次經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)來(lái)訪，組織中國(guó)經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)出訪；管理全國(guó)出國(guó)舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，負(fù)責(zé)中國(guó)參加國(guó)際展覽局和世界博覽會(huì)事務(wù)；舉辦和組織企業(yè)參加經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)、論壇、洽談會(huì)及有關(guān)國(guó)際會(huì)議；在外經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域代言工商，參與經(jīng)貿(mào)政策法規(guī)制定、對(duì)外經(jīng)貿(mào)談判和國(guó)際商事規(guī)則制定；開展法律顧問、商事調(diào)解、經(jīng)貿(mào)和海事仲裁等工作，簽發(fā)和出具出口商品原產(chǎn)地證明書、對(duì)外貿(mào)易有關(guān)文件和單證，提供專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、訴訟維權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)；組織產(chǎn)業(yè)和企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)貿(mào)摩擦；提供經(jīng)貿(mào)信息、經(jīng)貿(mào)培訓(xùn)等服務(wù)。

8. 會(huì)展公司組織架構(gòu)部門組成及職責(zé)

中國(guó)國(guó)際商會(huì)（CCOIC）是1988年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立、由在中國(guó)從事國(guó)際商事活動(dòng)的企業(yè)、團(tuán)體和其他組織組成的全國(guó)性商會(huì)組織，是代表中國(guó)參與國(guó)際商會(huì)（ICC）工作的國(guó)家商會(huì)，在開展與國(guó)際商會(huì)有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用國(guó)際商會(huì)中國(guó)國(guó)家委員會(huì)（ICC China）名稱，業(yè)務(wù)主管單位是中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)。中國(guó)國(guó)際商會(huì)實(shí)行會(huì)員制，主要職責(zé)是促進(jìn)中外經(jīng)貿(mào)交流與合作，代表中國(guó)工商界向國(guó)際組織和中外政府部門反映利益訴求，參與國(guó)際經(jīng)貿(mào)規(guī)則的制定和推廣，在企業(yè)界積極倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任與公益事業(yè)。截至目前，中國(guó)國(guó)際商會(huì)會(huì)員數(shù)量已達(dá)18萬(wàn)家，其中包括絕大多數(shù)中央企業(yè)、全國(guó)性金融機(jī)構(gòu)以及一大批知名民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)。中國(guó)國(guó)際商會(huì)已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)員最多、國(guó)際影響力最大的涉外商會(huì)組織之一。以建設(shè)樞紐型商會(huì)組織為目標(biāo)，中國(guó)國(guó)際商會(huì)內(nèi)設(shè)辦公室、會(huì)員發(fā)展部、綜合業(yè)務(wù)部、會(huì)展部、雙邊合作部、多邊合作部、法律服務(wù)部、培訓(xùn)部、國(guó)際商會(huì)中國(guó)國(guó)家委員會(huì)秘書局、黨委等辦事機(jī)構(gòu)，與中國(guó)境內(nèi)外其他商協(xié)會(huì)組織開展機(jī)制性合作，向會(huì)員和其他企業(yè)提供國(guó)際交流、行業(yè)合作、法律咨詢、市場(chǎng)信息、會(huì)展策劃、項(xiàng)目招商和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)。

9. 展會(huì)承接組織架構(gòu)有哪些

首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。

申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書，內(nèi)容包括：展銷會(huì)名稱，起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明；

（四）商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案；

10. 會(huì)展公司部門設(shè)置及機(jī)構(gòu)職責(zé)

會(huì)展公司一般由策劃部、市場(chǎng)部、招商部、設(shè)計(jì)部、服務(wù)部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等多種的功能部門組成。

1.策劃部：策劃部是會(huì)展企業(yè)的基礎(chǔ)部門，也是整個(gè)會(huì)展服務(wù)的核心工作。

　　會(huì)展策劃部：對(duì)整個(gè)會(huì)展企業(yè)形象的策劃、組織的包裝。制定會(huì)展工作方案，安排會(huì)展工作進(jìn)程。

　　2.市場(chǎng)部：市場(chǎng)部是會(huì)展企業(yè)的重要部門。

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)展宣傳，會(huì)展廣告策劃實(shí)施，協(xié)調(diào)關(guān)系等。宣傳工作是會(huì)展服務(wù)成功的基本保證，主要手段有廣告與聯(lián)絡(luò)。

　　3.招商部：招商部是會(huì)展企業(yè)的拓展部門。

　　4.設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部是向客戶提供各種創(chuàng)意與設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)部門。

　　主要工作是在會(huì)展服務(wù)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)等手段。借助設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。（包括： 展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)、展館設(shè)計(jì)等等）

　　5.服務(wù)部：服務(wù)部是會(huì)展企業(yè)的窗口部門，其服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的形象。主要包括：接待、設(shè)備租賃、翻譯、司儀、禮儀等。

6.保安部：保安部是會(huì)展活動(dòng)不可或缺的部門。主要保證會(huì)展活動(dòng)的順利召開維。

　　7.信息管理部：會(huì)展信息管理部涉及和管理會(huì)展服務(wù)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。

　　有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)展集團(tuán)的資源共享，管理多個(gè)會(huì)展活動(dòng)，分類管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)。全面管理客戶關(guān)系，使大量的重復(fù)工作可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，防止客戶數(shù)據(jù)因業(yè)務(wù)人員流動(dòng)而流失，并可以直接對(duì)會(huì)展過程進(jìn)行有效管理，應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策。

　　8.工程部：工程部是承擔(dān)會(huì)展企業(yè)各項(xiàng)基建、現(xiàn)場(chǎng)施工的部門。

　　9.物流部：物流部是負(fù)責(zé)會(huì)展企業(yè)的物資采購(gòu)、管理和運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)部門。

　　10.財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部是會(huì)展業(yè)較重要的保障部門之一。直接管理資金，進(jìn)行賬戶處理、主要職責(zé)是協(xié)助會(huì)展經(jīng)營(yíng)者搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算，控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，取得經(jīng)濟(jì)效益。

　　11.人力資源部：主要是負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等。確保在任何情況下都能找到合適人選的主要部門。

11. 會(huì)展企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)〈會(huì)議結(jié)構(gòu)〉為矩陣型。團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要， 通常按銷售、營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)三個(gè)部門開展業(yè)務(wù)工作（也有將營(yíng)銷部門稱為市場(chǎng)或企劃部門）。

會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成內(nèi)容主要是由銷售、營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)部門，既可以稱為組，也可以稱為部。其負(fù)責(zé)人可稱為組長(zhǎng)、部長(zhǎng)、經(jīng)理或主管。為便于對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，各部門的業(yè)務(wù)代表也有稱為經(jīng)理的（用于業(yè)務(wù)代表的對(duì)外名片）。

銷售、營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)部門之外的其他業(yè)務(wù)部門，一般是展覽項(xiàng)目?jī)?nèi)部需要單獨(dú)操作且對(duì)經(jīng)營(yíng)具有特殊作用的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如在展會(huì)期間舉辦的高級(jí)別大型會(huì)議，或與展會(huì)主題相關(guān)的專業(yè)媒體（紙媒或網(wǎng)媒），或與展會(huì)主題相關(guān)的電商性質(zhì)網(wǎng)站，可以根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議、媒體或活動(dòng)組（部）。