會(huì)展準(zhǔn)備工作內(nèi)容

1、協(xié)助人員,會(huì)議前期協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議/活動(dòng)的統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及各項(xiàng)事務(wù)處理。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、AV設(shè)備、車輛、現(xiàn)場(chǎng)搭建及會(huì)場(chǎng)布置等工作。

4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與關(guān)系工作內(nèi)容：

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2.內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；

3.制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；

4.辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；

5.安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；

6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。

展會(huì)準(zhǔn)備工作安排

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場(chǎng)館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開(kāi)展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫(xiě)客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門(mén)服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場(chǎng)館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

會(huì)展的工作內(nèi)容

會(huì)展?fàn)I銷的對(duì)象應(yīng)包括會(huì)議、展覽會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、節(jié)事活動(dòng)、各種場(chǎng)館、會(huì)展城市等。會(huì)展?fàn)I銷的內(nèi)容包括內(nèi)部營(yíng)銷和外部營(yíng)銷兩方面。

內(nèi)部營(yíng)銷是指會(huì)展企業(yè)從“組織一員工一客戶”這一關(guān)系傳導(dǎo)理念出發(fā)，通過(guò)有效地培訓(xùn)和激勵(lì)一線員工使其為顧客提供滿意的服務(wù)。

內(nèi)部營(yíng)銷是一項(xiàng)管理策略，其核心是提升員工的顧客意識(shí)。

外部營(yíng)銷是會(huì)展企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心所進(jìn)行的營(yíng)銷環(huán)境分析、會(huì)議營(yíng)銷、展覽營(yíng)銷、會(huì)展旅游營(yíng)銷、會(huì)展品牌營(yíng)銷等方面的工作

展會(huì)前期工作準(zhǔn)備

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

展會(huì)需要準(zhǔn)備什么資料

要辦好一屆展會(huì)要準(zhǔn)備的項(xiàng)目是很多的，面面俱到，細(xì)致周到才能確保會(huì)展得以順利開(kāi)展。

主要項(xiàng)目有展會(huì)的標(biāo)的，展會(huì)范圍，展會(huì)的內(nèi)容，展會(huì)的規(guī)模，展會(huì)的地點(diǎn)，二是展會(huì)的招展，宣傳，三是展樣品運(yùn)輸，布展，搭建，四是展會(huì)開(kāi)展后的服務(wù)和交流，五是撒展，展樣品的處理。總之項(xiàng)目繁多，需要認(rèn)真對(duì)待！

展會(huì)準(zhǔn)備工作流程

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請(qǐng)函（展會(huì)資料）　　以傳真為主要途徑，邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會(huì)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會(huì)概況，參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會(huì)通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書(shū)?！　?/p>

4、交展位費(fèi)余款　　展覽公司在展會(huì)開(kāi)展前的一定時(shí)間內(nèi)，會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書(shū)及參展商手冊(cè)（或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則）；　　

5、展商報(bào)到及展出　　一般在展會(huì)開(kāi)展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等，直至開(kāi)展、撤展。

會(huì)展的準(zhǔn)備工作

　　

1、名片收集箱 　　在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒(méi)有插座就等于沒(méi)有了電源，一切都無(wú)從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報(bào)價(jià)表 　　公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計(jì)算器電池備足 　　照相機(jī)充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶 　　可能的話準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì) 　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房?jī)?nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過(guò)使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來(lái)決定電扇的開(kāi)關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過(guò)十元錢(qián)。所以參展時(shí)買(mǎi)上一根帶著，有備無(wú)患。

會(huì)展準(zhǔn)備工作內(nèi)容包括

會(huì)展談判前的禮儀有接待，茶水，后勤保障等

展覽會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作是什么

職責(zé)描述:

1.通過(guò)各種媒體收集客戶資源,并有效開(kāi)發(fā)新客戶。

2.通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件、拜訪等形式開(kāi)展招展工作。

3.完成每年展位、活動(dòng)和印刷廣告的銷售任務(wù)。

4.協(xié)助公司以及參展客戶做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作。

5.維護(hù)客戶關(guān)系,確?？蛻繇樌m(xù)約。

任職要求:

1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限。

2.具備1年以上銷售經(jīng)驗(yàn),有展會(huì)招商工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3.性格外向,積極主動(dòng),具備較好的親和力和表達(dá)能力。

4.有較強(qiáng)的責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)精神;能承受較大工作壓力。

5.能熟練運(yùn)用Microsoft office軟件。

會(huì)展準(zhǔn)備工作內(nèi)容有哪些

決定參觀會(huì)展后首先要下發(fā)參觀會(huì)展會(huì)議通知，明確報(bào)到時(shí)間，參觀會(huì)展時(shí)間，參觀會(huì)展人員，集合地點(diǎn)，交通方式等。并結(jié)合實(shí)際情況提出具體的要求。

其次要與會(huì)展單位聯(lián)系，協(xié)商參觀會(huì)展具體的步驟和聯(lián)系人。

三是要安排好吃飯和住宿，確保參觀組織嚴(yán)密，有序。