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展覽公司怎么辦展會(如何做好展覽會)

發(fā)布于:2022-10-20 23:54 點(diǎn)擊數(shù): 94

如何做好展覽會

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。

狹義的講會展僅指展覽會和會議;廣義的講會展是指會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。會展往往也是貿(mào)易的象征,會展能產(chǎn)生巨額的交易,能帶動貿(mào)易的往來,也是目前我國倡導(dǎo)的一帶一路最主要的貿(mào)易交流形式。

如何做好展覽會的組織工作

展覽會組織機(jī)構(gòu)則須在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點(diǎn),接待參展客商報到。

展覽會組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報到,應(yīng)注意以下事項(xiàng): (1)報到地點(diǎn)的選擇。參展客商報到地點(diǎn)大多選擇在展覽場館,也有少數(shù)選擇在酒店或組織機(jī)構(gòu)辦公場所的。選擇在展覽場館報到的,報到處一般應(yīng)安排在展覽場館的主要進(jìn)口處,如正門門口,或序廳大堂,要求是位置明顯,人員往來和疏散較為方便。許多展覽場館尤其大型展覽場館,一般設(shè)有固定的地點(diǎn),供展覽會組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報到。如位于上海浦東的上海國際會展中心,就在序廳設(shè)有參展客商報到的場所,并配有適合接待工作的辦公家具。無論是展覽場館配設(shè)的地點(diǎn),還是展覽會組織機(jī)構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點(diǎn),展覽會組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)在展覽會報到工作開始前做好接待準(zhǔn)備工作。其中,由展覽會組織機(jī)構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點(diǎn),一般需要搭建接待報到設(shè)施。通常的做法是搭建標(biāo)準(zhǔn)展位。(2)搭建接待展商報到的場所。在展覽館現(xiàn)場搭建場所接待展商報到,一般應(yīng)注意以下問題: 搭建的地點(diǎn)要在參展客商及布展人員進(jìn)出展覽場館的必經(jīng)之處,且不能離展覽場館進(jìn)出口處太遠(yuǎn)。因出口口處安排有保安人員值守,以防止閑雜人員進(jìn)館,或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此,在展覽場館的進(jìn)出口處,值守的保安人員經(jīng)常會與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報到的場所和展覽場館的進(jìn)出口處相距較近,發(fā)生的矛盾就容易及時解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場館提供的位置,確定搭建標(biāo)準(zhǔn)展位的大小。搭建標(biāo)準(zhǔn)展位后,應(yīng)在展位開口處搭設(shè)接待臺。展位上的楣板處,應(yīng)醒目標(biāo)明“參展客商接待處”或“參展客商報到處”字樣,以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報到地點(diǎn),應(yīng)通過參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。(3)接待報到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定,根據(jù)簽訂的參展合同核對客戶身份,并根據(jù)參展費(fèi)交納憑證核實(shí)客戶交費(fèi)情況后,向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料,同時接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費(fèi)或未全額交納參展費(fèi),應(yīng)要求其在現(xiàn)場交清參展費(fèi)后再辦理報到手續(xù)。(4)接待報到的工作人員。由展覽會組織機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)、展位銷售和財(cái)務(wù)部門人員聯(lián)合組成接待工作專班,按照不同的分工,具體負(fù)責(zé)參展客商報到的接待工作。(5)接待報到的工作時間。基本與展覽會布展時間同步。但由于參展客商的原因,提前接待報到或延后報到的情況常有發(fā)生。

如何搞展會

諸位朋友喜歡逛漫展么?最近因?yàn)榍闆r特殊,所以全國火熱的漫展市場暫時停止了,不過實(shí)際上國內(nèi)的漫展行業(yè)這些年發(fā)展得非常好,大展子小展子你方唱罷我登場,巔峰時期甚至到了每周都有的地步,規(guī)模大的,租用國際會展中心一類的專業(yè)場地,人流量動輒幾萬十幾萬;規(guī)模小的,租個酒店的會議廳就辦下來了,到訪人數(shù)不過幾百上千人,但也怡然自得,各有各的樂趣。

逛漫展的人多了,有的朋友又聽說了“同人展”這個詞,一些漫展老司機(jī)還會對于別人把漫展和同人展混為一談這種行為表示無比生氣,漫展和同人展有啥區(qū)別呢?其實(shí)很簡單,你看的那些本子們,大都是來自于各種同人展,嚴(yán)格來說,同人展是漫展的一種,但是漫展的形式卻不止同人展。

漫展很好理解,動漫展會嘛,聚集了一堆動漫愛好者,展覽販?zhǔn)鄣亩际莿勇嚓P(guān)的東西,而所謂同人展,指的是以同人交流為主要活動的展會,參加的人們都是同人愛好者,比漫展更加硬核,目前全世界規(guī)模最大的同人展是日本的comiket,一年兩屆,已經(jīng)搞了九十多屆了,大家平時看的本子,如果寫著c什么什么的,比如c90啥的,就是指的在第90屆comiket發(fā)售的同人本。

這些同人本都是同人愛好者們自己創(chuàng)作的,售價一般不便宜,不過,基本上都有老司機(jī)掃描電子版,然后免費(fèi)分享到網(wǎng)絡(luò)上,造福我等小司機(jī)。

國內(nèi)規(guī)模最大的同人展應(yīng)該要算上海的comicup,簡稱cp,也有不少同人作品發(fā)售,包括同人漫畫、同人游戲、同人音樂等等,不過基本上沒有人掃描上傳,想要只有自己去現(xiàn)場買,收藏價值還是不錯的。

當(dāng)然,普通漫展上可能也有同人交流活動的,但是相較于專門的同人展,規(guī)模更小,能夠吸引到的同人創(chuàng)作者也更少。

早些年,同人展會基本上只有同人活動,比較純粹,但是其實(shí)隨著這些年越來越商業(yè)化,各種同人展也引進(jìn)了不少商業(yè)活動,包括見面會、廠商展臺什么的,像現(xiàn)在comiket上就有很多動漫、游戲相關(guān)長衫出展,上海的cp也是如此,廠商參加的很多,甚至不少手游展臺還成為了其中最熱門的一個,比一些大牌的同人攤位都火。

相對來說,同人展會的參與者們還是比普通漫展更加硬核的,其中一個很明顯的特征是,一般同人展是歡迎同人創(chuàng)作,但是對于盜版無比排斥,而在一些中小規(guī)模漫展上,各種賣盜版周邊的行為還是挺常見的,畢竟這玩意賺錢啊。

我個人感覺,所謂漫展和同人展的區(qū)別已經(jīng)越來越小,最終還是哪邊用的人多,大家就慢慢接受了這個稱呼,就好比所謂的“動漫”、“動畫”的爭論一樣,最后哪個詞用的人多,就用哪個了。不過如果同一段時間有兩個展,規(guī)模差不多,一個對外宣傳同人展,一個對外宣傳漫展,我可能會更加傾向于去參加同人展。

相比之下,倒是一些主題限定的同人展更加純粹,比如鬼滅之刃only一類的,這樣的同人展的主題只有鬼滅之刃這部作品相關(guān),沒有其他別的元素,如果是特別喜歡某部作品,倒是可以去這類活動圍觀圍觀。

怎樣做好展會

展覽會的組織工作:

1。

明確主題。任何一個展覽會都應(yīng)有一個鮮明的主題,才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題,并以此來進(jìn)行展覽會的策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施,使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時間、地點(diǎn)。在選擇展覽會舉辦的時間、地點(diǎn)時,要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點(diǎn)的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同,確定在本埠、外埠或國外。另外,還應(yīng)注意交通、住宿是否方便,輔助設(shè)施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利,并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當(dāng)展覽會的主題、時間、地點(diǎn)確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應(yīng)明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點(diǎn)、報名參展的具體時間和地點(diǎn)、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)方法、參展單位要負(fù)擔(dān)的基本費(fèi)用等等,以便對方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時,要注意不能以任何方式強(qiáng)加于對方,要做到兩廂情愿。

4。展覽內(nèi)容的宣傳。展覽會前,主辦單位應(yīng)設(shè)計(jì)好展覽會的會徽、會標(biāo)及相關(guān)的宣傳標(biāo)語,結(jié)合展覽會的主題、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)做廣泛的宣傳,吸引各界人士的注意和興趣。除此之外,主辦單位還應(yīng)成立一個專門的新聞發(fā)布組織,負(fù)責(zé)與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料,以擴(kuò)大影響范圍,增強(qiáng)展覽會的效果。

5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講,展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配,文字、圖表、模型與實(shí)物的拼接組裝,燈光、音響、飾件的安裝,展版、展臺、展廳的設(shè)計(jì)與裝潢等。布展的效果應(yīng)達(dá)到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰,以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外,還應(yīng)為大會提供其他的相關(guān)服務(wù),如,展品的運(yùn)輸、安裝與保險,車、船、機(jī)票的訂購,通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)備的準(zhǔn)備,展覽會的安全保衛(wèi)以及公關(guān)、服務(wù)人員的選拔與培訓(xùn)等等。

如何做好展覽會招展

收集專業(yè)觀眾的信息資料,一般有兩條途徑: 一是,借助各種公開或非公開的信息資源載體,收集所需要的專業(yè)觀眾資料。

公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。

非公開的信息資源載體又分為兩類,一類是自用信息的資源擁有者,如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄,會議主辦者擁有的與會者名錄;一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機(jī)構(gòu),如信息咨詢公司。

二是,通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。

主要是在展覽期間對觀眾進(jìn)行登記,而后對登記的資料進(jìn)行整理,形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。

展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料,主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

以上兩條途徑,可以結(jié)合使用。

初次舉辦的展覽會,主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會,主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。

換言之,只有單位(公司)的資料,而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料,將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。

如何做好展覽會工作

其實(shí)學(xué)習(xí)電工基礎(chǔ),首要任務(wù)是細(xì)心學(xué)習(xí)電工基礎(chǔ)理論。如: 1、電荷 2、磁 3、基本的電子元件(二、三極管)

4、電機(jī)的基本組成 5、安全(其實(shí)這才是最重要的,應(yīng)該學(xué)好安全再學(xué)其他知識)======================================================================作為一名在職電工,我可以負(fù)責(zé)任的說,電工分為兩種,一種屬于維修類型的電工,另外一種屬于電氣設(shè)計(jì)及安裝類型的的電工,無論你選擇哪一類型的電工基本知識都是一樣的,但是當(dāng)你學(xué)習(xí)完基礎(chǔ)知識后你就要開始面臨選擇的問題~好吧,我承認(rèn)跑題了~學(xué)習(xí)電工基礎(chǔ)知識最好就是找一名老師傅帶著你去了解學(xué)習(xí),有機(jī)會自己實(shí)際操作的話一定不要放過機(jī)會(pos:安全措施及相關(guān)安全監(jiān)護(hù)人員缺一不可)。

所有電工沒有去自己去現(xiàn)場看過、做過是不會真正理解到書本上的理論知識有多重要及對相應(yīng)知識理解程度會大大降低,對你日后發(fā)現(xiàn)沒有任何好處。

首次長篇,首次認(rèn)真,首次遇到愿意干電工這行的好學(xué)之人,祝愿你在電工路上越走越遠(yuǎn)。

回答不太好(理科的孩子掉下了文科的淚),手機(jī)打字萬望諒解!2016.3.6更一名電工最基本的知識,其實(shí)是自救和急救。

不要問我為什么,因?yàn)檫@是我的工作經(jīng)歷告訴我的~可能你們沒有經(jīng)歷過變壓器打火,高壓柜冒火花,母聯(lián)開關(guān)爆炸,電線著火等一系列的“精彩畫面”,但是作為一名在職電工我可以負(fù)責(zé)任的告訴你,如果你遇上此類事情,你不懂自救與急救,那么你可能會讓自己失去生命或許看著一條、N條生命在你面前瞬間消失。

你永遠(yuǎn)不要以為自己按照安全規(guī)定操作就可以高枕無憂,以為自己已經(jīng)穿著好防護(hù)用品,旁邊有人監(jiān)護(hù)就可以隨意亂來,記住電工是一個高危行業(yè),一個不小心可能讓你萬劫不復(fù)。好吧,恐嚇完畢。2016.3.20更最近工作上遇到了一些很恐怖的“高手“,就是作為一個物業(yè)工程部主管可以完全不管現(xiàn)場情況,未經(jīng)任何詢問以及查看現(xiàn)場就直接合閘(因?yàn)榫€路故障,本人已將相關(guān)線路的總開關(guān)拉至分閘),我當(dāng)場就無語了,幸好當(dāng)時我沒有進(jìn)行操作,否則后果不堪設(shè)想。不跑題了,說一點(diǎn)干貨?,F(xiàn)在我大概寫一下新入行的電工需要哪些技能,以便為自己日后提升有所幫助。一、搞清楚火、零、地線的區(qū)別,不同電壓對線路上的負(fù)載會有不同的影響,當(dāng)然對你的安全有絕 對的影響。

二、工具;

了解清楚工具的用途,工具的絕緣性,該款工具對你有何幫助,什么場合適合使用什么 工具,反正就一句話:工欲善其事必先利其器。

三、安全;

搞清楚線路、電壓、工具以后,你就必須要了解安全問題!什么時候、什么電壓、什么 工具對你來說是安全的,怎樣利用現(xiàn)有環(huán)境對自己做好安全防護(hù)。

四、看圖紙;

你想了解線路、了解設(shè)備的布置、現(xiàn)場環(huán)境、供配電、供水、供暖、供冷等管路走 線,你有最好的選擇:看圖紙,圖紙里面包含了你所需要的信息,雖然有些圖紙繪制時沒有按 照規(guī)范進(jìn)行繪制,但是基本上項(xiàng)目施工都是按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的,學(xué)會看圖對你日后有很大的 幫助。

五、實(shí)操,沒什么好說的,多干活,少說話,多學(xué)知識、多問老師傅,人家不愿意教你的話就自己 回去查相關(guān)書籍,很多東西都是書上能教你的,如果書上沒有教,就自己去問別的師傅,或者 根據(jù)相關(guān)原理去思考,你會有收獲的!

用電筆久了,文筆就不行了~寫得不好萬望見諒!

如何做好展覽會的組織與策劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;

3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程;

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;

5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。

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