展會現場需要準備什么

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

展會現場需要準備什么東西

食品展的話，主要是看你的產品是什么產品類別的：

1、如果做進口食品的話，建議參加FHC展，中食展

2、食品添加劑和配料的，建議參加FIC展或者健康天然原料、食品配料中國展

3、綜合類的，適合參加糖酒會，目前100屆，是極具規(guī)模的

4、食品包裝的話，建議參加propak包裝展及swop包裝展

等等等等

更多的食品展會信息，可以聯系我，與我咨詢，或者關注食品展會與論壇，有很多食品展會及論壇推薦

展會前期需要做好哪些準備?

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產品涉及溫度，還需要有溫度計。

會展需要準備哪些物料

1、會展接待前期準備；包括有接受會展預訂，會前協(xié)調、展前協(xié)調、會展前檢查、會議接待物品準備 會場基本設施 常用文具的準備 生活用品的準備 會場裝飾用品、視聽器材的準備 展覽接待物品準備 展覽道具 照明設施 會展文案準備 會展文案寫作的要求

2、展會現場服務：包括第禮儀接待服務規(guī)范 展覽現場各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺禮儀接待服務規(guī)范 展覽會接待人員禮儀 展會物資管理服務的內容 展會現場安全服務的內容 展會現場安全工作人員的服務規(guī)范 展覽現場危機處理

3、展會后續(xù)服務：包括會場、展覽場館的收尾工作 致謝、宣傳 結清賬目處理投訴 征詢客戶意見 會展中的餐飲接待服務

展會一般需要準備什么

以下幾點注意事項希望可以對您的參展有所幫助?！　∈紫仁钦古_。第一，展臺要有藝術性。展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺的功能行原則。展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。　　第二是展前邀請。如果在本次展會觀眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請函，在展會開幕前就將參展的消息附加上展臺的效果圖公布到網上，或是發(fā)正式的邀請函到目標客戶手中，邀請他們在展會期間蒞臨您的展位。據調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，做好準備工作就不會讓您的客戶與您擦身而過?！　〉谌前l(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動贈送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會的參觀者。相信到時您展位的參展者一定會很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html

展會前準備

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。

展會現場需要準備什么資料

先思考會議研討的主題是什么？研討這個主題要達到什么目的？ 然后制定會議議程并確定由誰來主持與控時、誰來發(fā)表意見、誰來記錄成果；

最后可以做會議的準備事項，包括資料準備、筆紙水投影等準備、場地預定與會議通知。

關于舉辦展會前期準備

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸的費用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現場人員要表現很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通，在展會現場溝通的內容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會要做什么準備

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認真對待！

展會現場需要準備什么材料

　如果是高級的展會，確實應該穿的正式一點，如果不喜歡那樣穿也可以穿比較合身的休閑褲，但質地和顏色要好，上面穿一個正式一點的翻領衫，而且最后都選品牌的?！崆楹每汀　⒂^商都希望自己是受歡迎的。簡簡單單的一句“請進來看看我們的新產品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里與其他同事閑聊，或坐展位里看小說、吃東西甚至打瞌睡，那無異于對來來往往的客商說：“走開!我忙著呢!”　　專業(yè)性　　您的舉止是否顯示足夠的專業(yè)性，決定您是否能在片言只語之間就能取得來訪者的尊重和敬佩?能夠獲得他們對您的敬佩，令以后的生意來往受益匪淺。除此之外，您在展會里對參觀者的態(tài)度很大程度上預示著您日后在生意來往中的態(tài)度，顯示出真正關心來訪客商的需要，可以令他們對日后的合作充滿信心。對競爭對手不要蓄意貶低，對每一個走進展位的人都要同樣地尊重，不要以貌取人，只有這樣才能發(fā)展起長遠的商業(yè)伙伴。