展會活動策劃書范文

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。

市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。

只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。

展會活動策劃書范文怎么寫

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會活動方案策劃

活動策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵。現(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

展會活動策劃書范文模板

首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會活動策劃方案范文

據(jù)了解，今年的COMPUTEX展會主推五大主題，分別為：人工智能與機器人、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新與新創(chuàng)、商業(yè)解決方案、以及電競與虛擬現(xiàn)實，涵蓋了近幾年的熱門科技話題。其中，InnoVEX、SmarTEX、iStyle、以及電競與虛擬現(xiàn)實四大特色展區(qū)將聚焦最前沿、最尖端的科技技術(shù)及產(chǎn)品。

展覽會策劃書模板

展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

展會活動策劃書范文大全

會展主題是指每項會展活動策劃都要有一個與目的一致的、與企業(yè)公共總目標(biāo)密切相關(guān)的明確的主題。主題應(yīng)對活動內(nèi)容高度概括，指導(dǎo)整個會展活動的進行。所謂會展主題，就是對會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統(tǒng)領(lǐng)會展各個環(huán)節(jié)的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想。主題是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計。

會展主題是會展主辦者傳達(dá)給會展參加者的一個明確的信息，同時也是社會公眾了解會展的最初“窗口”。它常在會展活動中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會展主題是使?jié)撛诘臅箍蛻艨焖僮R別和記住會展項目的有效方法，因此設(shè)計并確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。

譬如，日本精工計時公司利用在東京舉辦奧運會的大好時機，開展了以“讓全世界人都了解精工計時是世界一流的產(chǎn)品”為目的的會展活動?；顒拥闹黝}是“世界的計時——精工表”，簡潔、明快，體現(xiàn)了鮮明的主題。

展覽會策劃書范文

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務(wù)。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。

2

/7

二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計制作： 背板的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

3

/7

三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

4

/7

四、實施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

5

/7

五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

6

/7

六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

7

/7

七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

展覽會活動策劃書

會展時間的選擇，必須遵循以下三個原則。

訂貨時效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。

季節(jié)適宜性：一般會展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時的氣候比較適宜旅行。如廣交會的時間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會的時間為4月中、下旬，秋季交易會的時間定在秋高氣爽的10月。華交會的時間則定在每年的3月初。

觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會，一般要避開長假期。綜合性的展覽會，如一般持續(xù)時間為4-5天的，最好選擇一個雙休日作為一般消費者的參觀日。