展會傳播作用發(fā)揮

作用共分5點概括

1.能豐富博覽會信息功能

展會是行業(yè)和市場信息的重要集散地，參加展會的目的就是為了收集和發(fā)布各種有用的信息。舉辦與博覽會的各種活動，如專業(yè)研討會、技術(shù)交流會和行業(yè)會議等，與會的專家、學(xué)者和行業(yè)專業(yè)人士能將大量的最新信息帶來給會場聽眾，這種活動極大地豐富了會展信息積聚和傳播的功能。

2.能拓展博覽會的展示功能

博覽會是企業(yè)產(chǎn)品和形象的展示臺，是企業(yè)樹立和強化企業(yè)和產(chǎn)品品牌的重要渠道，在博覽會期間舉辦產(chǎn)品展示會、有關(guān)表演和比賽能很好地拓展博覽會的展示功能，使觀眾對產(chǎn)品產(chǎn)生深刻的印象。

3.能強化博覽會的發(fā)布功能

博覽會是行業(yè)人士集聚之地，信息傳播快并具有一定的權(quán)威性，在展會上發(fā)布新產(chǎn)品，可以產(chǎn)生巨大的影響。

4.能延伸博覽會的貿(mào)易功能

參展商參加博覽會目的之一是促使貿(mào)易成交或?qū)ふ液线m的供應(yīng)商。博覽會首先是一個重要的貿(mào)易平臺，相關(guān)活動（如產(chǎn)品訂貨會、產(chǎn)品推介會、項目招標會等）延伸了博覽會的貿(mào)易功能。

5.能吸引更多的潛在觀眾

會展營銷作用

有促進作用，目前短視頻很受大家歡迎，而且視頻傳播比圖片更容易身臨其境

通過會展主要可以傳播什么信息

一、會展產(chǎn)品的含義與功能

會展是人類進步的機器。他們記錄世界的進步，激發(fā)了人們的能量、進取心和聰明才智，鼓舞人們創(chuàng)造激情。會展進入家庭，開闊了人們的眼界，照亮了人們的日常生活。會展為求知的人們打開巨大的信息寶庫。無論規(guī)模與大小，每個會展都在推動著這一步。

好處：

產(chǎn)品和銷售人員在一個空間里，省錢。

一天內(nèi)銷售人員可以接觸更多的客戶，省時間。

不受搬運量的限制，省力。

不在工作時間打擾客戶，省不禮貌。

相反，客戶在方便的時候來，意向還是很明顯的。如果隔壁也有競爭者展示，客戶就更開心。（避免推銷員的多次打擾，可進行所希望的產(chǎn)品比較）

對會展的理解：

組展者說：展覽是特殊的的服務(wù)行業(yè)，核心本質(zhì)是服務(wù)。

展臺設(shè)計者說：會展是受參展商資金與觀念顯示的藝術(shù)創(chuàng)作。

展臺搭建商說：會展是“奢華”，一擲千金三五天，是蕞短命的裝飾工程。

參展商說：會展是經(jīng)濟、實惠、有效的立體營銷廣告。

市長說：會展是一項提升城市兩個文件建設(shè)、利國利民的德政工程。

學(xué)者說：會展是智者的峰會，是傳播新思想、新觀念的論壇。

環(huán)保專家說：會展是“不冒煙的工廠”，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。

經(jīng)濟學(xué)家說：會展是經(jīng)濟發(fā)展的又一個新的增長點。

展會宣傳的作用

1、服務(wù)：

展覽會的定義為服務(wù)是非常確切的一種說法，因為展會本就是服務(wù)于參展商、專業(yè)觀眾，普通觀眾，給他們提供買賣的機會。

2、理念：

每個展會都會有它獨特的特點，那為什么有的展會會很成功，有的展會卻不是那么成功呢？那就由苦瓜營銷來跟大家說說吧，成功的展會離不開好的理念，讓展會可以很好的傳承下去，最重要的就是口碑了。理念相當于一個展會定位，參展商質(zhì)量、觀眾群體，宣傳策劃，展會調(diào)研等等都是需要一整套的方案來提前規(guī)劃好，然后照著上面執(zhí)行就可以的。如果是一場大眾展，那么它的定位就是所有的大眾都是潛在買家；如果是專業(yè)展，那就不需要太多的人了，而是需要專業(yè)的人員，所以就需要對觀眾及參展商進行分類，邀請?zhí)囟ǖ娜后w參展或參觀。

3、商務(wù)機會：

展覽會提供一個供展商、讓觀眾在短時間內(nèi)達成商務(wù)合作機會，讓供與求低成本零距離接觸，是線下企業(yè)推廣市場、獲取訂單的首選平臺，那么這個商務(wù)機會，取決于企業(yè)對展會的信任，如果一場展商觀眾甚少的展會，客戶如何在展會上獲客呢？

4、潛在市場：

通常我們在展會招商的過程中，都會結(jié)合當?shù)氐囊恍┦袌鰞?yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)等向目標客戶進行邀請，那么在展會規(guī)模影響力還不是很大或者很出名的情況下，我們就需要向客戶描述我們展會未來的藍圖，還有未來市場發(fā)展的走勢，從側(cè)面分享展會的宣傳報道及政府的政策利好，讓企業(yè)可以自己去分析市場，增加企業(yè)參展的信心。

5、客戶的體驗：

最后一個賣的是客戶的體驗，為什么這樣說？因為你前面做的大部分工作都是在鋪墊，與客戶建立聯(lián)系，邀約、溝通、信任、最后剩下的部分就是成交，這個過程中客戶一直與你在聯(lián)系，讓客戶在這個溝通過程中有一個很愉快的體驗，客戶的疑問你都能解決，那么客戶的體驗相對來說就是比較好的，反之，你的專業(yè)知識很少，行業(yè)知識懂得又不多，客戶問的一些問題你都不知道怎么回答，那么客戶在跟你的這次溝通體驗中，他的心里就對你產(chǎn)生了一種抵觸心理，也就是平常人們所說的厭煩，所以客戶也就不會選擇和你簽約。

所以客戶的體驗一定是歡快的，讓客戶在這個過程中毫無壓力，很輕松的建立合作關(guān)系，然后不時的給他帶來新的東西，讓客戶覺得你很專業(yè)，對你刮目相看，是非常需要你來做的。

會展宣傳推廣的作用

一、展會活動的宣傳與推廣　　展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重?！　≌褂[會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一?！　?/p>

二、展會品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?！　∫虼耍箷放频男麄髋c推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

會展活動信息傳播的特點

會展的本質(zhì)是信息交流的媒介和載體，從會展的定義看，狹義的會

展即展覽會和會議，廣義的會展是會議、展覽、展銷、節(jié)慶、賽事活動的統(tǒng)稱。

無論廣義還是狹義的會展，其主體部分都是展覽會，即很多人聚首交流。展覽或展覽會，就是展覽主辦者組織參展商參展，通過物品（展品）在一定時間、空間條件下的直觀展示，與觀眾雙向傳遞和交流信息，傳授知識、宣示理念，促成交易、投資，擴大影響、樹立形象。會展具有展示交流信息、傳播知識理念的功能，參觀展覽的核心目的就是獲取信息、知識。

展覽會的傳播媒介

參加過線上會展的人都知道，展覽和會議總是如影隨形，二者總是一起出現(xiàn)在展會中，盡管會議和展覽都屬于會展產(chǎn)業(yè)，卻有鮮明的不同特征，甚至在一定程度上會議和展覽是兩個不同的細分行業(yè)。再如，展中會和會中展，看起來名字一樣，但目的和重點也不一樣。

1.作用途徑不同。

展覽：香山會展主要是搭建貿(mào)易、交流、教育的平臺，通過商品、展品、產(chǎn)品、樣品、藝術(shù)品、成果、效果等展示內(nèi)容，與觀眾進行交流。

會議：主要是用來交換信息和知識、共享計劃和應(yīng)用、促進決策、凝聚團隊精神的集體活動。

2.組織地點不同。

展覽：線下展示主要是在展覽廳和專業(yè)展示廳進行，只有少數(shù)在體育館、露天封閉區(qū)域舉辦。線上會展是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下搭建的，在虛擬的世界里進行的。

會議：一般需要在專業(yè)會議地點舉行，如酒店、會議中心、科研機構(gòu)會議廳、會議室等有會議功能的地方舉行。會議也是通過網(wǎng)絡(luò)舉行的，在線上會展中搭建會議室和洽談室進行會議。

3.銷售對象不同。

展覽：主要圍繞展商和展品進行市場推廣，為展商提供服務(wù)，吸引觀眾觀看。還有一小部分為反向展覽形式，即買主購買攤位。

會議：主要圍繞熱點話題，演講者熱鬧非凡，吸引與會者購買參會門票。

4.市場化程度不同。

展覽：展會比會議行業(yè)更市場化，一是商業(yè)模式的成熟，二是展會主辦方多為商業(yè)企業(yè)，競爭有限。

會議：公司會議主要是內(nèi)部預(yù)算，協(xié)會社團會議是非營利為主，而作為政府會議的政府組織者一般也不能直接向會議收費。純粹商業(yè)性質(zhì)的會議主要是由媒體和商業(yè)顧問公司舉辦，份額很小。

5.不同的流動性。

展覽：展示比較“笨拙”，以固定時間，在固定的城市舉辦循環(huán)為主。所以，展示的流動性較弱，而且輪換的商業(yè)展覽不是主題。然而，線上會展把展示場移到了網(wǎng)上，打破了傳統(tǒng)展覽館在時間上的限制，提高了展覽的流動性。

會議：各地輪流舉行會議，主要是社團社團，相對于展覽來說，會議比較“輕巧”，會議的流動性更強。各目的地城市為了舉辦一年一次的競賽，極少有目的地作為展覽的目的地。

線上會展中承擔了會議和展覽的功能，但會議和展覽又有所不同，本文就先整理一部分。

傳播學(xué)在會展中的運用

展示設(shè)計是培養(yǎng)具有造型．空間．色彩．多媒體．聲光電等元素綜合運用能力的人才．主要是設(shè)計師以展示形象的方式傳達信息．學(xué)習的課程有 素描．人體．色彩．圖案．結(jié)構(gòu)素描．專業(yè)色彩．平面構(gòu)成．色彩構(gòu)成立體構(gòu)成．攝影．電腦輔助設(shè)計．效果圖．設(shè)計概論．制圖與透視．空間構(gòu)成．人體工程學(xué)．材料與工藝．建筑設(shè)計基礎(chǔ)．照明設(shè)計．展覽設(shè)施設(shè)計．模型制作．傳播學(xué)及博物館學(xué)．平面設(shè)計表達．立體設(shè)計表達．展示空間設(shè)計．商業(yè)性展覽設(shè)計，博覽會設(shè)計．

會展宣傳與推廣的作用

1.人們的會展經(jīng)濟意識不強。在我國，論會展層次北京第一，論會展數(shù)量上海居首位，但與巴黎等城市相比，我們?nèi)匀幌嗖钌踹h。我國的很多企業(yè)尤其是國有企業(yè)的會展營銷意識較為落后，它們不善于利用會展獲取信息、尋找商機、推銷產(chǎn)品、展示形象。另外，我國很多人的會展營銷意識差、參與度低，同樣不利于會展營銷的發(fā)展。

2.會展數(shù)量多，品牌少，設(shè)施落后，供求矛盾突出，對網(wǎng)上會展重視不夠。由于我國會展業(yè)正處于發(fā)展的初級階段，重復(fù)辦展是困擾國內(nèi)外展商和貿(mào)易觀眾的難題，重復(fù)辦展的后果是展商分流、規(guī)模小、效果差。此外，我國許多地方在展館建設(shè)上，缺乏長遠考慮，一味地從短期的利益出發(fā)，造成展館規(guī)模小、數(shù)量少、設(shè)施落后。另外，有些城市的基礎(chǔ)設(shè)施差，滿足不了會展經(jīng)濟發(fā)展的需要。

3.缺乏有效的宏觀調(diào)控的行業(yè)自律。到目前為止，會展業(yè)仍沒有健全的法規(guī)及制度。僅大連有一個政府的條例，深圳即將出臺行業(yè)自律的法規(guī)，但沒有一部全國性的、適合我國會展業(yè)當前發(fā)展局面的具有法律效力或者行政約束力的法規(guī)出臺。一些展會的組織者對參展者只收費而不對其資質(zhì)和信譽進行審查，導(dǎo)致了一些展會辦成了廟會。另外，有些地方在辦展會上一手包辦，甚至把其當“政績工程”來辦，好大喜功、華而不實，不僅沒有發(fā)揮會展經(jīng)濟應(yīng)有的作用，反而勞民傷財，浪費了大量的人力、財力、物力。

4.缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會展人才和會展公司，使會展經(jīng)濟的質(zhì)量和效益欠佳。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人員素質(zhì)就是會展業(yè)管理水平的體現(xiàn)。會展經(jīng)濟也是智力經(jīng)濟，一次成功的會展，需要專門的會展公司承辦，但目前我國這方面的人才和公司奇缺。

5. 政府管理相對滯后，會展審批制度的不完整，管理部門多頭的問題依然存在。會展事業(yè)是個綜合性很強的事業(yè)，應(yīng)當把它當作一個產(chǎn)業(yè)來經(jīng)營。會展業(yè)是一項系統(tǒng)工程，從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，特別是目前由于利益的驅(qū)動，多頭辦會展，行業(yè)之間缺乏自律制度及協(xié)調(diào)制度，在一個地區(qū)或一個城市的會展業(yè)之間缺乏互相交流，這不利于中國會展業(yè)會展營銷的整體發(fā)展。