展會效果評估報告(展會效果評估報告怎么寫)
展會效果評估報告怎么寫
專業(yè)性展覽會等級評定條件有以下三種:AAA級,AA級,A級,通過參展面積,參展商,觀眾,舉辦次數,滿意率,相關活動這幾個方面來判斷等級!
AAA級
展覽面積:展出凈面積不少于10000㎡,特殊裝修展位面積比至少達到50%。
參展商:行業(yè)內骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于20%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總人次的比值【關鍵詞64】不少于60%。
展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于6次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調查表”的調查結果進行,其中總體評價結論為“很滿意”和“滿意”的數量總和,應不低于參展商總數的80%。
相關活動:專業(yè)性展覽會期間組織與專業(yè)性展覽會主題相關的活動。
AA級
展覽面積:展出凈面積不少于8000㎡,特殊裝修展位面積比至少達到40%。
參展商:行業(yè)內骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于10%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總人次的比值不少于50%。
【關鍵詞66】 展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于4次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調查表”的調查結果進行,其中總體評價結論為“很滿意”和“滿意”的數量總和,應不低于參展商總數的75%。
相關活動:專業(yè)性展覽會期間組織與專業(yè)性展覽會主題相關的活動。
A級
展覽面積:展出凈面積不少于5000㎡,特殊裝修展位面積比至少達到30%。
參展商:行業(yè)內骨干企業(yè)參展展位面積與展出凈面積的比值不少于5%。
觀眾:展覽期間專業(yè)觀眾人次與觀眾總人次的比值不少于40%。
展覽的連續(xù)性:同一個專業(yè)性展覽會連續(xù)舉辦不少于3次。
參展商滿意率:參展商滿意率的評價按“參展商滿意率調查表”的調查結果進行,其中總體評價結論為“很滿意”和“滿意”的數量總和,應不低于參展商總數的70%。
展會評價怎么寫
1.人們的會展經濟意識不強。在我國,論會展層次北京第一,論會展數量上海居首位,但與巴黎等城市相比,我們仍然相差甚遠。我國的很多企業(yè)尤其是國有企業(yè)的會展營銷意識較為落后,它們不善于利用會展獲取信息、尋找商機、推銷產品、展示形象。另外,我國很多人的會展營銷意識差、參與度低,同樣不利于會展營銷的發(fā)展。
2.會展數量多,品牌少,設施落后,供求矛盾突出,對網上會展重視不夠。由于我國會展業(yè)正處于發(fā)展的初級階段,重復辦展是困擾國內外展商和貿易觀眾的難題,重復辦展的后果是展商分流、規(guī)模小、效果差。此外,我國許多地方在展館建設上,缺乏長遠考慮,一味地從短期的利益出發(fā),造成展館規(guī)模小、數量少、設施落后。另外,有些城市的基礎設施差,滿足不了會展經濟發(fā)展的需要。
3.缺乏有效的宏觀調控的行業(yè)自律。到目前為止,會展業(yè)仍沒有健全的法規(guī)及制度。僅大連有一個政府的條例,深圳即將出臺行業(yè)自律的法規(guī),但沒有一部全國性的、適合我國會展業(yè)當前發(fā)展局面的具有法律效力或者行政約束力的法規(guī)出臺。一些展會的組織者對參展者只收費而不對其資質和信譽進行審查,導致了一些展會辦成了廟會。另外,有些地方在辦展會上一手包辦,甚至把其當“政績工程”來辦,好大喜功、華而不實,不僅沒有發(fā)揮會展經濟應有的作用,反而勞民傷財,浪費了大量的人力、財力、物力。
4.缺乏高素質的專業(yè)會展人才和會展公司,使會展經濟的質量和效益欠佳。隨著知識經濟時代的到來,人員素質就是會展業(yè)管理水平的體現。會展經濟也是智力經濟,一次成功的會展,需要專門的會展公司承辦,但目前我國這方面的人才和公司奇缺。
5. 政府管理相對滯后,會展審批制度的不完整,管理部門多頭的問題依然存在。會展事業(yè)是個綜合性很強的事業(yè),應當把它當作一個產業(yè)來經營。會展業(yè)是一項系統(tǒng)工程,從籌辦到招展、展出,涉及的部門很多,特別是目前由于利益的驅動,多頭辦會展,行業(yè)之間缺乏自律制度及協調制度,在一個地區(qū)或一個城市的會展業(yè)之間缺乏互相交流,這不利于中國會展業(yè)會展營銷的整體發(fā)展。
展會效果評估報告怎么寫范文
對展會進行社會效益評估可以評估展會參會人員的社會階層以及社會影響面,這對展會所要達到的廣告效應以及展會舉辦目的、收益是至關重要的。
展會效果評估報告怎么寫的
專業(yè)的展覽會的登記評定分為四個級別,由高到低依次為A級、B級、C級、D級。
等級的劃分是以專業(yè)性展覽會的主要構成要素為依據,包括展覽面積、參展商、觀眾、展覽的連續(xù)性、參展商滿意率和相關活動等方面。
專業(yè)性展覽會的等級是由專業(yè)機構依據制度的評定標準和方法評定產生的,其評定結果表示該專業(yè)性展覽會當前的等級狀況。具體的評定方式按專業(yè)展覽會評定機構指定的評審程序和評定實施細則執(zhí)行。
展會效益評估怎么寫
1.展廳展品的設計
在參與展會之前我們就需要知道,展會上面我們需要實現那些功能,展示那些產品,吸引多少用戶及用戶群體。
需不需要設置咨詢臺、演示、等等,還需要有多大的空間,這些都是我們在進行展會設計上需要考慮到的一些東西。
2.設計上符合公司形象
這一點是十分重要的,會展是公司形象的一個具體展現,需要考慮我們所表達的信息,向設計師明確傳達。明確表述公司業(yè)務范圍以專門的圖文形式進行明確表述。
3.設計需要有亮點
我們想要在眾多參會公司企業(yè)里能夠脫穎而出,就需要我們的設計團隊進行精心的設計,能夠在展示時吸引人們的注意,有新意等,給人深刻的印象。我們的設計效果要易于實現,方便施工。同時要控制好成本,會展一般進行時間不長,能在短時間內獲取的經濟效益才是的。所以,好的會展設計方案一般會控制好成本,以實現的性價比。
4.展臺設計布置要盡量立體化
平面展示是較基本的且笨拙的展示方法,往往讓參展人沒有太大的感覺和效果,不同高度和形狀,用懸掛和支撐等方式錯落有致的布置展臺更能增加產品的吸引力。
5.燈光、色彩、形狀的巧妙使用
有些不容易布置出效果的的產品,比如五金工具,農產品可以做一個巨大的農產品模型或斜面堆砌的一些方式來增加產品的震撼感。
6.展品之間要留有一定空間
展品集中堆放和靠近堆放會嚴重影響產品對觀眾的吸引力,要適當留白,重點突出展示代表性產品,充足的空間更能加深人對產品的印象。
7.重點展品需重點突出
展臺設計時,我們需要針對重心產品重點突出顯示,像是新品上市和成交額大的火爆產品,我們需要在展臺設計時體現出這點,越重要的產品越要放在的位置,必要時展臺設計布局都可以圍繞一件重點產品。
8.細節(jié)處理
展商在參加會展的時候將整體的設計主題定義之后,其實還不能算得上完整的將一個會展搭建完畢,因為在整體的結構設計定下之后一些細節(jié)上的東西才是一個展會成功的關鍵。很多的時候都是經過細節(jié)的修飾,較終讓一個公司的會展搭建展示成功。
9.除視覺外的展示方法 上面講述的方式主要是利用圖片,模型等增加展臺布置的視覺效果,我們也可以用一些其他方式全面展示我們的產品特征特性。如小包裝的實物,聲像設備等等。
10.布置應當從參觀者角度構思
首先我們展臺設計師應當知道我們的目標觀眾群體是誰,我們參加展會時想要給觀眾留下什么感覺,目標觀眾想要了解我們產品的哪些特點和有哪些疑慮。
按照目標觀眾的喜好搭建設計的展臺才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業(yè),對買家而言一張漂亮模特穿著產品的照片就比展臺包裝盒中的產品更有
展會評估報告的主要內容
展前的準備工作
一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了,準備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸的費用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。
展中的工作
在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現場人員要表現很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。
展后的工作
展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,在展會現場溝通的內容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。
展會總結做評估
會展統(tǒng)計已成為會展行業(yè)內必不可少的一個模塊,無論是行業(yè)管理機構、各地會展局或展會主辦方都有對會展統(tǒng)計的明確需求。會展統(tǒng)計平臺與傳統(tǒng)的會展統(tǒng)計有所不同的是,它是以大數據為基礎的多維統(tǒng)計和對比統(tǒng)計。會展大數據平臺,利用先進的大數據技術,使會展統(tǒng)計更加系統(tǒng)化、科學化。其原理是通過大數據對會展相關數據進行數據采集與預處理、數據存儲、數據清洗,從而建立全國會展相關數據庫,其中包含展會基礎數據庫、場館數據庫、參展商數據庫、觀眾數據庫等。
對于各地會展管理部門來說,會展大數據平臺的會展分析統(tǒng)計功能模塊能夠為本地會展業(yè)的總結與評估提供全面的數據支撐。
展會預期效果評估
一、開放式展臺裝修
1、視線好
做過開放式展臺的朋友們都知道,開放式展臺它的風格是非常簡潔大方的,而且整個展臺都是一覽無余,通透性非常好,視野也很好。參觀者們能夠一眼看到展臺的所有情況,使得展臺看起來更加的簡單大氣。
2、成本低
而開放式展臺的成本也相對比較低,因此使用開放式展臺的話它的用量是比普通展臺用量要少的很多,而且展開來結構也相對比較簡單,因此造成的展臺成本也比較低廉,雖然說展臺成本比較低,但是卻不會影響到展臺的展出效果。