參加展會的計(jì)劃書

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計(jì)劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

參加展會的計(jì)劃書范文

一，確定展會地址

二，招商

三，制定計(jì)劃，比如安保措施、門票銷售等等

展會商業(yè)計(jì)劃書

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價(jià)展會活動，并做成陳述。

參展計(jì)劃書 參展安排

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。

3、會展的地點(diǎn)：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

展會計(jì)劃安排

第二屆中國·潮汕國際紡織服裝博覽會籌備工作已正式啟動，展會計(jì)劃于2023年3月24日-26日在汕頭舉辦。第二屆“服博會”將繼續(xù)以“中國潮·世界品”為主題，展會規(guī)模擴(kuò)大到5萬平方米，內(nèi)容將更加多元化，新增六大產(chǎn)業(yè)集群展區(qū)、全球華僑華人貼身衣物設(shè)計(jì)大賽、國內(nèi)各大知名品牌、電商平臺采購商聯(lián)合展等新亮點(diǎn)。

展會項(xiàng)目計(jì)劃書

在將大型展出設(shè)計(jì)形象化最終構(gòu)建最佳效果的制作過程中，同電影與戲劇具有許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣，針對企業(yè)展覽的目的和意圖要求展出的故事內(nèi)容、展現(xiàn)出方法等，這就是展出劇情。從涉及展出場地的整體規(guī)劃到某個興趣點(diǎn)的明確構(gòu)想，都要以這一劇情為統(tǒng)一要素跨越其中。

　　在展出設(shè)計(jì)的初期階段，也就是著手設(shè)計(jì)之初，必須設(shè)想展出劇情的大致框架，隨著設(shè)計(jì)作業(yè)的展開及對企業(yè)獲取資料的調(diào)查及理解，在基本設(shè)計(jì)完結(jié)時，也要要求展出劇情的各個主題的內(nèi)容。所以展出設(shè)計(jì)從始至終受到展出劇情的左右。

　　如何創(chuàng)建展出劇情的框架是展出設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它要求著設(shè)計(jì)的南北。

設(shè)計(jì)構(gòu)想一定是基于某種主題所成，在基本功設(shè)計(jì)的初期階段，必須先理解企業(yè)要表達(dá)給參觀者什么信息，由此要求展出的大主題和風(fēng)格。好的展出主題必須能必要傳達(dá)展出內(nèi)容，而且可以建構(gòu)一種類似的展出氣氛，有效地更有顧客，超過宣傳銷售目的。其次要區(qū)分出補(bǔ)足大主題的小主題，還有涉及的各種項(xiàng)目，這些內(nèi)容既要遵從整體風(fēng)格，又要有其獨(dú)有的構(gòu)想，需要淪為一個個精彩的局域點(diǎn)。

這些精彩點(diǎn)與整體風(fēng)格協(xié)商一起即淪為展出劇情的框架，并由此抵達(dá)考慮到場地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的決定，開始基本設(shè)計(jì)。

　　一旦要求了展出劇情的框架，就要辯論包含各個主題的每個項(xiàng)目的信息肉容，但必須基于展出主題整體風(fēng)格與觀點(diǎn)去辯論，并奠定展出重點(diǎn)、區(qū)分展出區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系、規(guī)定各種造型細(xì)節(jié)等，這些就是展出劇情。

　　在展出設(shè)計(jì)中所表達(dá)的商業(yè)信息，最終還是要實(shí)施到模型、影像、圖表、樣品等多種展出媒體上。而所有這些展出媒體的分配也必須按照展出劇情的內(nèi)容來要求。要將重點(diǎn)放到最重要主題的展出上，利用創(chuàng)意的媒體來展現(xiàn)出展出重點(diǎn)往往能獲得意想不到的效果。研發(fā)非常豐富的想像力來建構(gòu)各種精致的宣傳媒體，辯論并自由選擇使這些點(diǎn)子變?yōu)椴磺袑?shí)際的明確方案，既保證合乎展出場地的限定版又具備同主題統(tǒng)一的風(fēng)格，并劃入展出劇情。

參加展會的計(jì)劃書怎么寫

下次提問寫得詳細(xì)一些，有利于幫助你的考慮問題，找到較符合的答案。

1、制定招展計(jì)劃書（說明需求，目的，規(guī)模、時間、收益）

2、確定目標(biāo)客戶，

3、編制數(shù)據(jù)庫

4、篩選名址

5、投遞、傳真、郵寄

6、聯(lián)系客戶，溝通客戶。

7、有實(shí)力可進(jìn)入相關(guān)廣告媒介的投放

參加展會工作計(jì)劃

清單1：參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會的詳細(xì)背景 2、這次展會是否有官方組織的展團(tuán)參展？ 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù)，官方機(jī)構(gòu)在參展國的聯(lián)絡(luò)人是誰？ --聯(lián)絡(luò)展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計(jì)劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預(yù)估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過一些著名注冊認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行，準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊，聯(lián)系貨運(yùn)代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認(rèn)你的展臺位置，熟悉貨運(yùn)代理辦公室，

海關(guān)辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運(yùn)物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會結(jié)束后的返運(yùn)事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風(fēng)狀況；布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報(bào)，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務(wù)，后勤及聯(lián)絡(luò)，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達(dá)展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達(dá)）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng)，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機(jī)會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進(jìn)午餐（或和他們約好共進(jìn)午餐的時間），同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品，市場的信息。一天展會結(jié)束后，和展位助理做個當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng)，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報(bào)價(jià)，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關(guān)，貨運(yùn)代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險(xiǎn)等等。 3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國內(nèi)；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，客戶接觸情況等向公司做個完整的報(bào)告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預(yù)定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

參加展會計(jì)劃方案

會展主題策劃的選擇與確定對會展是否能成功舉辦起到?jīng)Q定性的作用。會展主題的選擇首先要根據(jù)舉辦會展的目的，地點(diǎn)，周邊環(huán)境，社會背景，取得效果等因素和條件，選擇出一到兩個主題策劃方案，報(bào)會展組織者進(jìn)行最后確定，確保會展主題策劃能順利進(jìn)行。

展會中的相關(guān)活動計(jì)劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價(jià)展會活動，并做成陳述。