國際貿(mào)易展會參展計劃書

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結，并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關活動等，這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

外貿(mào)參展計劃書

外貿(mào)部門的組建其實和一個小公司的創(chuàng)業(yè)一樣，分三步走：定目標，搭班子、帶隊伍（柳傳志的話）。以下是從外貿(mào)論壇上收集的，可以參考一下：

1）組建團度第一先找領頭羊--找到適合的外貿(mào)經(jīng)理或者外貿(mào)主管。這個人最好去同行業(yè)挖角，因為熟悉才靠譜。有了這一步就有了后面的一切---因為這個頭可以確定部門目標，制定部門章程，進行招聘等一切帶頭性質(zhì)的工作。如做出外貿(mào)市場的大數(shù)據(jù)分析，依此制訂外貿(mào)業(yè)務營銷計劃和目標。

2）依據(jù)公司的目標組建人員，鑒于已經(jīng)是成熟的公司，這部分人員主要分為外貿(mào)業(yè)務員-跟單員-采購員-包裝工-后勤物流人員等。配置辦區(qū)域，購買辦公設備等。

3）在招聘的初期就應該進行外貿(mào)渠道的創(chuàng)建和維護，比如，鎖定行業(yè)展會信息如廣交會，申請展位?；蛘撸i定外貿(mào)批發(fā)市場店鋪，開批發(fā)店面。鎖定電子商務平臺，比如阿里巴巴環(huán)球資源等，進行初期接洽。招聘時，要按照不同平臺的要求去招聘，比如，如果是參展，則盡可能招聘外語流利，形象氣質(zhì)好的人。如果是電子商務，則對口語各方面要求不高，但對書面和電子商務的認知要求比較高，如果是店面，學歷不重要但形象重要溝通重要親和力重要等。

4）萬事俱備，只欠東風---開始運營執(zhí)行。

國際貿(mào)易展會參展計劃書模板

本屆進博會將于2021年11月5日至10日在國家會展中心（上海）舉辦。本屆展會規(guī)劃面積達36萬平方米，主要設有食品及農(nóng)產(chǎn)品、汽車、技術裝備、消費品、醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健、服務貿(mào)易六大展區(qū)。

進博會閉館時間10/24—25日在此時間段進博會將閉館安全檢查，企業(yè)參展商布展時間10/26—11/4日進行展品布置及展臺搭建，進博會開幕到閉幕時間11/5—11/10日是第四屆進博會正式舉辦的時間階段，進博會撤展時間11/10—11/12日在此時間進行展品回運展臺拆除。

國際貿(mào)易參展商業(yè)計劃書

一、外貿(mào)流程全步驟

1.客戶開發(fā)

通過外貿(mào)建站營銷推廣，線下參展拜訪等一系列手段，獲得外貿(mào)詢盤，客戶會先跟你了解一些產(chǎn)品和業(yè)務流程方面的細節(jié)。

2.報價

報價內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。報價內(nèi)容越詳細越認真和規(guī)范，越有可能獲得客戶的下一步溝通。

其中最需要關注3個信息：

1）匯率：要關注實時匯率，換算時留點空間，報價表里注明一句，匯率浮動如果超過2%，需重新報價。標明報價有效期。

2）價格條件：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。由于交貨的地點不同，產(chǎn)生的費用不一樣，一般以港口碼頭作為交貨地點。

3）付款方式：最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同。

3.洽談

這里邊涉及很多外貿(mào)談判的策略，這塊可以在網(wǎng)上搜索小漁夫的外貿(mào)談判課程學習。至于做生意的原則和底線。每個人都不一樣，如果想做長久生意，就應該用真誠打動客戶，和客戶彼此建立起牢不可破的信任。

4.簽訂合同

交易確認以后，制作外貿(mào)合同。簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。簽訂購貨合同一式兩份，由雙方蓋各自公司公章后生效，雙方各自保存一份。 以上這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算。

5.下單與跟單流程

得到客戶的訂單確認后，如果是工廠，就給工廠下生產(chǎn)通知，按照合同逐一落實生產(chǎn)計劃。如果是外貿(mào)公司，就下采購單給供應商。這個環(huán)節(jié)要隨時了解工廠生產(chǎn)情況，并及時反饋給客戶，做到詳細準確，因為萬一做錯貨，后果是難以承受的。為確保貨物質(zhì)量沒問題，在交貨期前一周，進行驗貨，客戶一般會指派專門驗貨的機構（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨，這時最好提前2周約驗貨時間。如果客戶不驗貨，一定要隨同QC去工廠驗貨。確認沒問題然后跟貨代訂艙，并告知客戶確認貨運相關信息，在約定日期將貨物裝柜。

6.商檢與報關流程

制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。經(jīng)過海關的審單、查驗、征稅、放行4個海關作業(yè)環(huán)節(jié)即完成通關。海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。

7.貨運

根據(jù)合同進行投保，常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。交貨付運后，得到提單。

8.收匯

如果付款方式是信用證L/C方式付款，應在信用證規(guī)定的交單時間內(nèi)， 備齊所有單證，確保沒有錯誤，才交銀行議付。如果付款方式是電匯T/T的話，客人已先付過定金，余款則根據(jù)公司和客戶的具體情況付清。

9.核銷與退稅流程

憑收匯銀行流水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等到外匯管理局和國稅局辦理核銷與退稅，大概1-3個月。

國際會展參展策劃書

首先你最好寫一份關于本次展會的策劃，重點是要突出此次展會的目的、作用、對學生各方面素質(zhì)，對學校各方面的影響，然后交給你們老師過目，待老師批準后就可以進行下面的計劃。注意，一定要做好老師、學校工作人員，比如保安等，各方面的工作，不然就算下面都沒問題了，還是會有很多阻礙的，我們上次就是吃了這個虧。

其次就是招商問題，這個很練臉皮啊，很需要技巧的。但是你們要是不打算招商的話，那就簡單多了。

最后就是開展了。展期最好不要選在學校要考試的時候，不然學校很難允許你們放音樂，人氣會減少很多。選地也很有考究的，不僅要在人流量大的地方，還要有足夠的地方讓別人來咨詢但又不顯得擁擠。展前、展中都要做好宣傳，宣傳到位就是成功了一半。

祝你們的手繪展能順利成功！

國際貿(mào)易展會參展計劃書范文

1、低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

2、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高

在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時的典型業(yè)務銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3、結識大量潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務。

4、競爭力優(yōu)勢--展示想象和實力

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。

5、節(jié)省時間—事半功倍

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩(wěn)定的客戶關系的重要手段。

6、融洽客戶關系

客戶關系是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現(xiàn)存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司最新產(chǎn)品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他特殊的服務等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品或感受服務

企業(yè)銷售人員攜帶產(chǎn)品上門進行演示的機會恐怕不多。展會營銷是參展商為潛在客戶集中演示產(chǎn)品或感受服務的最好時機和最佳場所。

8、競爭分析

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

9、擴大企業(yè)影響

大多數(shù)展會通常都會吸引眾多媒體的關注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

國際貿(mào)易實務參展計劃書

中國國際進口博覽會在全球博覽會中是以進口為主題的唯一的國家級的博覽會，是國際貿(mào)易史上的一大創(chuàng)舉，也是中國主動對世界開放市場的一個重要舉措。

自2018年第一屆中國國際進口博覽會開始，中國國際進口博覽會的舉辦日期為11月5日~11月10日，舉辦地為中國上海。

舉辦中國國際進口博覽會，是中國著眼于推進新一輪高水平對外開放作出的重大決策，是中國主動向世界開放市場的重大舉措，有助于促進中國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，更好滿足人民美好生活需要。吸引了58個“一帶一路”沿線國家的超過1000多家企業(yè)參展，將成為共建“一帶一路”的又一個重要支撐。

進口博覽會參展計劃書

第二屆中國國際進口博覽會（The 2nd China International Import Expo），由中華人民共和國商務部和上海市人民政府主辦的大型博覽會。

2019年11月5日至10日，第二屆中國國際進口博覽會在中國上海國家會展中心舉行。國家主席習近平出席在上海舉辦的第二屆中國國際進口博覽會暨虹橋國際經(jīng)濟論壇開幕式及相關活動，并發(fā)表主旨演講。

第二屆中國國際進口博覽會秉持共商共建共享的全球治理觀，體現(xiàn)開放合作精神，是世界各國的大合唱。

基本信息

中文名 第二屆中國國際進口博覽會

外文名 The 2nd China International Import Expo

舉辦地點 中國上海

主辦單位

中華人民共和國商務部、上海市人民政府

舉辦場館

國家會展中心（上海）

展會時間

2019年11月5日至10日

國際貿(mào)易展會參展計劃書怎么寫

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿(mào)促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復雜，而貿(mào)促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)絡管理應用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞?，加蓋公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復印件（一式兩份）一并送至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內(nèi)進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應以當?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關文件（其中須包含展位面積和金額明細）復印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應附回運費發(fā)票、展品圖片、海關報關資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關主管部門批準在境外主辦的各類經(jīng)濟貿(mào)易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關規(guī)定辦理外匯、出境等相關業(yè)務手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復印件/工商備案的章程資料、身份證復印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計劃補貼申請流程：

由承辦機構在規(guī)定時間內(nèi)向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構會在展會結束后半個月至一個月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準備好承辦機構要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構發(fā)布材料清單為準。

參加展會計劃書

1、報名時間：

2019年8月19日—8月28日

2、報名要求：

（1）參加招募計劃的小選手年齡在10-15歲，不限性別；

（2）需發(fā)送本人近半年來主持活動、參加演講/朗誦比賽、自我介紹等突出個人才藝的小視頻及一張個人形象或生活照至第七屆慈展會公共郵箱coeklamfo@cncf.org.cn；

（3）發(fā)送郵件需按以下格式：

郵件標題：【慈展會小小公益導覽員招募】+姓名+年齡+性別+聯(lián)系電話+學校；

例：【慈展會小小公益導覽員招募】張三13歲女138****0000深圳中學

附件：參加招募計劃的小視頻、一張本人的形象或生活照

3、參選視頻必須為豎版視頻，時長2分鐘以內(nèi)；

4、個人形象或生活照格式為JPG,大小不超過2M；

5、聯(lián)系電話：0755-88313329。

出口商品參展計劃書

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。