展會(huì)籌備階段

活動(dòng)策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動(dòng)，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對(duì)用戶(hù)會(huì)產(chǎn)生厭倦心理。而一個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)就在于你的活動(dòng)有沒(méi)有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶(hù)感覺(jué)到了好奇和興趣的時(shí)候，它才會(huì)去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶(hù)群體去做調(diào)研，了解用戶(hù)的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶(hù)的一個(gè)共性，你就能撬動(dòng)整個(gè)群體。另外就是，可以參考一下之前不錯(cuò)的活動(dòng)案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶(hù)群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動(dòng)只會(huì)比別人好，不會(huì)比別人的差！

商品展會(huì)前期籌備工作

一、名片收集箱

1、在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿(mǎn)足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足；筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話(huà)帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。

會(huì)展籌備階段的內(nèi)容

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪(fǎng)，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

會(huì)展預(yù)備階段

全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)原名為全國(guó)書(shū)市，始于1980年，2007年在重慶市舉辦的第十七屆正式更名為“全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)”，全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)是一個(gè)大型的圖書(shū)博覽會(huì)。

全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)是圖書(shū)業(yè)界三大盛會(huì)（其他兩個(gè)為北京圖書(shū)訂貨會(huì)、北京國(guó)際圖書(shū)博覽會(huì)）之一。經(jīng)過(guò)二十多年，全國(guó)書(shū)博會(huì)也已由最初單一的圖書(shū)交易活動(dòng)，發(fā)展為融出版物展銷(xiāo)、信息交流、行業(yè)研討和推動(dòng)全民閱讀等功能為一體的文化盛事。書(shū)博會(huì)漸由“獨(dú)木”長(zhǎng)成“林”。

2019年7月27日，第29屆全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)在西安曲江國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)幕，來(lái)自全國(guó)各地的1200多個(gè)單位參展。

2021年4月28日，第30屆全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì)暨預(yù)備會(huì)4月28日上午在濟(jì)南召開(kāi)。31屆書(shū)博會(huì)定于7月15日至19日在濟(jì)南舉行。

會(huì)展活動(dòng)都是長(zhǎng)期籌備

展會(huì)前的準(zhǔn)備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請(qǐng)信的事情。我們展會(huì)邀請(qǐng)信的內(nèi)容主要分為：會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。

展會(huì)籌備階段有哪些

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

展會(huì)籌備階段工作總結(jié)

第八屆廣州汽車(chē)展以“領(lǐng)先科技、共創(chuàng)未來(lái)”為主題，繼續(xù)堅(jiān)持“高品位、國(guó)際化、綜合性”的定位，在展會(huì)規(guī)模、國(guó)際品質(zhì)、各展區(qū)的均衡發(fā)展、展會(huì)同期活動(dòng)等方面繼續(xù)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)。

本屆廣州汽車(chē)展展出總面積達(dá)16萬(wàn)平方米，比上屆增長(zhǎng)6.67%。其中，整車(chē)展區(qū)面積10.5萬(wàn)平方米，增長(zhǎng)5%;汽車(chē)零部件、汽車(chē)用品及室外展區(qū)3萬(wàn)平方米，媒體展區(qū)及其他場(chǎng)地2.5萬(wàn)平方米。本屆車(chē)展整車(chē)制造商87家，展出車(chē)輛890臺(tái)，創(chuàng)歷屆之最。汽車(chē)零部件及汽車(chē)用品參展企業(yè)近600家，其中廣州市汽車(chē)零部件和日本汽車(chē)零部件兩大組團(tuán)成為兩大亮點(diǎn)。展會(huì)期間共487615萬(wàn)人進(jìn)場(chǎng)參觀，創(chuàng)歷史新高。

展會(huì)籌備工作有哪些環(huán)節(jié)

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪(fǎng)，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

展會(huì)前期籌備

先思考會(huì)議研討的主題是什么？研討這個(gè)主題要達(dá)到什么目的？ 然后制定會(huì)議議程并確定由誰(shuí)來(lái)主持與控時(shí)、誰(shuí)來(lái)發(fā)表意見(jiàn)、誰(shuí)來(lái)記錄成果；

最后可以做會(huì)議的準(zhǔn)備事項(xiàng)，包括資料準(zhǔn)備、筆紙水投影等準(zhǔn)備、場(chǎng)地預(yù)定與會(huì)議通知。