廣交會參展準備

第130屆廣交會將于10月15日-19日在廣州舉辦。本屆廣交會以“雙循環(huán)”為主題，首次實現線上線下融合辦展。本屆廣交會展會按16大類商品設置51個展區(qū)，展位總數19181個，其中品牌展位超過半數，較往屆大幅提升。進口展有歐洲、美國、加拿大等15個國家和地區(qū)的92家企業(yè)線下參展，包括一批世界500強和行業(yè)龍頭企業(yè)。

廣交會參展商

第130屆廣交會圓滿落幕，本屆廣交會參展企業(yè)累計直播4.3萬場次，超過35萬人次線上觀看直播。線下展展覽面積約40萬平方米，參展企業(yè)7795家。累計進館60萬人次。很多參展企業(yè)將直播間搬到展會現場，線下實體展出，線上場景化展示，互動熱烈，全方位多渠道提升企業(yè)品牌形象。從實際效果看，本屆廣交會充分發(fā)揮了線上線下融合的優(yōu)勢，兩個渠道同步暢通，兩種場景同步展示，為大型展會雙線融合發(fā)展提供了廣交會方案。

廣交會參展準備攻略

展會前需要準備的實用物品：

個人身份證，參展證

筆記本，筆，計算器，訂書器，訂書釘，小包裝袋，文件袋，結實的提袋

個人名片 (一面中文，一面英文, 上面寫上whatsapp, facebook,twitter等的聯(lián)系方式)

筆記本電腦(有新款產品展示圖，產品操作視頻等)

手機上安裝好whatsapp,可以當時加上客戶的賬號，以便后期跟進。

精致的小禮物，若是做飾品的，可以準備特色的帶有公司LOGO的小耳釘，帶有公司LOGO的筆(精致而且質量不錯)

公司宣傳圖冊，報價表等

空白PI 或英文合同，以供客戶當場下單使用。

展會前個人知識上的儲備：

新款產品的性能，特點，優(yōu)勢，價格，應用等都需要熟悉掌握，與同行業(yè)產品的區(qū)別也要能講出來。

新款產品的演示解說要掌握

公司的一些認證，復印件帶上

使用圖冊，視頻，演示等來增加客戶的興趣

重點來了，英語口語和聽力一定要過關，多選一些地道的外貿英語來突擊一下。最起碼關于產品要素的專業(yè)術語都要能講的出來。不用非常流利，最起碼跟客戶溝通沒有問題?？蛻魡柕疥P于產品的性能，參數，應用，優(yōu)缺點等都能講的出來。

報價 最好自己可以直接報，更顯專業(yè)性。海運的起運港港口，一般目的港港口，都要清楚，最好提前跟貨代公司要一份報價表，以備報價之需。

準備幾個成功案例，有時間的話，可以在客戶看產品的時候講出來，沒有時間就可以不講了。

搜索一些有關于該行業(yè)的新的資訊，是那種能給公司產品加分的資訊，如產品正適應了市場的需求或填補了某空白等等，會給客戶加印象分。

以上知識儲備，都是為了增加自己的自信心，說話的分量，更具專業(yè)性。

準備衣物：

展會一般7天左右，準備5套左右的衣服，一般以正裝為主，展示專業(yè)性。

化妝 這是對客戶最起碼的著重。這里指女士，男士要注意胡子，頭發(fā)讓人看起來比較清爽就好了

這里講一點最關鍵的：如果你有正合作的客戶或是正在跟進的客戶，需要提前一周把參展信息告訴客戶，包括參展日期，展位號，新款產品等，勿忘記郵件里注明自己的手機號，以防客戶找不到攤位，打電話給你。

展會中：

在客戶來往的路上，主動去搭訕客戶，將客戶引入展會攤位

向客戶講述產品特色，創(chuàng)意性等，圖冊，電腦視頻并用來刺激客戶的感官能力。

互留名片，加好友

名片上做記錄，標注客戶對產品的興趣程度。做好名片收集。

若是需要報價的，直接按照公司要求報價，不要猶豫，徘徊，給客戶留下不專業(yè)的印象

若是客戶意向比較大，主動要求合影，同事可以在旁邊錄視頻，后面可以做宣傳資料。

展后客戶跟進：根據名片上的標注，對客戶進行不同程度的跟進

加聊天軟件好友的可以直接跟進，簡單方便

因為在展會上，客戶接觸的業(yè)務多，所以發(fā)郵件不一定能想的起來，最好能把與客戶的合影，帶有公司名字的，一起發(fā)給客戶，再對公司做簡單介紹。

廣交會參展準備工作有哪些

1.如果有公司請?zhí)?，憑請?zhí)肮ぷ髯C，可以免費辦采購代表證，而且三期有效2.外國人，港澳臺同胞，以及在外居住滿一年以上的中國人能辦理采購商證，300/天，證件工本費30/證2.國內參展人員辦理參展證3.境外公司中方代表，可以辦理采購代表證,但要有采購商陪同，而且一個采購商只可以幫一個人辦理采購代表證，300/天，證件工本費30/證；

4.直接在境外公司（如友誼公司）工作的可憑工作證及身份證辦理，不需要采購商5.如果只有身份證，只有一種做法，就是找一個采購商，事實上，很多中國人想進都是臨時請一些不認識的采購商幫忙的，需要采購商的采購商護照及采購商本人簽名。

不能找參展商幫忙，因為現在的參展商辦的翻譯證，翻譯人員都是大會配的，不能自帶，所以是行不通的。6。所有辦證人員都需要身份證（或護照），一寸清晰彩照（場內也有，只是價格貴，質量不好），最好攜帶工作證，因為有一些是需要工作證的。

廣交會參展準備材料

樣品準備 對于廣交會所帶樣品，一定要提前準備好，確保公司已經生產的產品和已經完成開發(fā)設計并即將投產的產品在廣交會之前都有樣品可帶。

必要的可以安排生產部門特殊生產，對于外貿公司就更要提前準備了，不必去冒風險，安排生產廠家提供樣品確保到時候有樣品可擺是最安全的了。外貿公司也可以等到交易會開始后從合作的生產廠家拿樣品，不過這樣還是有一點風險的。樣品質量 我個人認為樣品只要符合公司產品正常質量水平就可以，當然了，如果有的公司產品整體質量水平太低的話那就要特別生產一部分了。個人認為在廣交會上的樣品只要能反映公司產品整體情況就可以了，客戶真正在交易會上計較質量的并不多，很多只是看看產品種類，規(guī)格什么的，然后了解一下價格行情，如果客戶真的對產品感興趣了，在展會上或者展會結束后會要求寄樣的。樣品運送 樣品運送一定要計算好，寧可早了也不能夠遲到，而且在與快遞公司或者托運部門協(xié)商的過程中，一定要向他們問明白最晚什么時候能到，確保樣品在參展前運達目的地。每次參加廣交會都會聽說某某公司樣品沒到，那樣豈不是很郁悶?樣品擺放 我個人認為樣品擺放應該堅持順序，層次，美觀，安全的原則。所謂順序就是把樣品按照一定的秩序分類然后擺放了，同一系列的產品擺在一起，按照不同規(guī)格排列好，相近系列相鄰擺放。層次那就簡單了，不要把樣品像攤大餅一樣平鋪就可以了，有點錯落有致更容易吸引別人的眼球。美觀當然是在排列組合樣品的時候根據樣品的大小，顏色，形狀等進行組合了，盡量追求一種視覺上的舒適感。安全就很重要了，不但要注意樣品的安全，還要注意不要因為樣品跌落，傾斜等原因造成的對其他人的安全威脅了。比如97廣交會有一家做玻璃工藝品的，結果不小心一個業(yè)務員碰到展架了，三分之一的產品化為碎片，如果沒有帶備用樣品那就慘啦。樣品維護 在展會上樣品一般會被很多客人欣賞，撫摩，難免落上灰塵，沾上指紋等，這就需要業(yè)務員經常擦拭樣品了，保持樣品的清潔，好象沒有人會喜歡臟兮兮的樣品的。每天早上到展館一定要先把展位和樣品清理擦拭一遍，并擺放整齊。

廣交會參展準備什么

廣交會門票（通稱為入場證）有：國內采購商證、外商采購商證、參展證、參展代表證、來賓證、駐會服務證、工作證等。一般來說，如果是企業(yè)籌劃參展或觀展應留意官網規(guī)定時間提前辦理國內采購商證、外商采購商證、參展證等，如是臨時想到廣交會參觀，則通?？陕?lián)系辦證公司辦理，多數都是參展代表證（按天數算）。

在此跟大家說說廣交會門票：“國內采購商”、“國外采購商”、“參展證”、“參展代表證”（即臨時證件）的價格和辦理情況，其他幾項證件的同類介紹帖子可留意萬秀網的后續(xù)資訊整理。

國內采購商證

價格與辦理方式：

1）、官方辦理：免費

提前在廣交會官方網站上申請，然后報備到當地商務廳審核，通過會有邀請函，有了這個才可以拿到免費的廣交會門票。

2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理，提供彩色藍底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為大致參考價（總結了網上各辦證公司價格得出）：

第一期（5天）：1200-1800元/張

第二期（5天）：1300-1600元/張

第三期（5天）：800-1200元/張

三期通用：1500-2500元/張

國外采購商證

價格與辦理方式：

1）、官方辦理：免費

網上申請廣交會邀請函，已辦理采購證（即廣交會門票）者現場可直接進館；

如是無請?zhí)男虏少徤虅t應攜帶境外有效身份證件、彩色近照一張、名片及報道表，并支付100元服務費；

如需補辦采購證則應有個人境外有效身份證件、報道表，并繳納服務費200元。

2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理長久通用證件（即長久可用的廣交會門票），需提供護照原件和二寸相片兩張，每期現場可有兩個采購代表證的名額（一般指外商的隨行翻譯或其他同行人士）網上參考價大致為：

長久可用：4000元-5000元/張

參展證

價格與辦理方式：

1）、官方辦理：收取工本費

如果公司在廣交會現場有展位，則會附送兩個參展證（也是廣交會門票的一種）；如是第一次辦證收取工本費50元，換證100元，丟失補辦200元。

2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理參展證：一般為加辦形式，聯(lián)系辦證公司提前辦理，提供彩色藍底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為參考價：

第一期（5天）：1200-1800元/張

第二期（5天）：1200-1600元/張

第三期（5天）：1000-1200元/張

參展代表證（臨時進館參觀一般都用此證）

價格與辦理方式：

1）、官方辦理：收取費用

登錄廣交會辦證系統(tǒng)辦理廣交會門票（臨時）提交申請表、身份證復印件、兩寸近期照等資料，并于現場提供身份證原件進行審核。收費為200元/天/人*天數+工本費50元/證。即如您只想去一天，則收200元。

2）、聯(lián)系廣交會辦證公司提前一天（至少）辦理臨時的廣交會門票，需提供彩色藍底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為參考價：

350-550元/天（多天數可依次疊加）

注：看完上述介紹后，不少想參觀/參加廣交會的人士想必會覺得廣交會門票費用太貴，參與門檻太高。殊不知，今年的廣交會為了吸引更多的采購商和參展商，支持國內企業(yè)開拓市場，將參展費、入場費一降再降。

廣交會如何參展

（一）依法取得法人營業(yè)執(zhí)照（有效期內），依法進行外貿經營者備案登記，并已辦理進出口企業(yè)代碼。

（二）具有所申請參展展區(qū)的協(xié)調管理商會或外資協(xié)會會員資格。各商/協(xié)會協(xié)調管理的展區(qū)詳見《廣交會展館商品及展區(qū)分類表》（附件1-2.1）。

（三）上一年度廣交會統(tǒng)計口徑下的出口金額（一般貿易、進料加工貿易項下，需要在廣交會上看樣成交的商品，不包括大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、煙草的海關統(tǒng)計出口金額）。

（以備案系統(tǒng)中海關代碼所對應的海關統(tǒng)計金額為準）須達到以下標準： 廣交會參展企業(yè)最低出口金額要求 地區(qū)企業(yè)類型參展類別/展區(qū) 工業(yè)類（化工及礦產展區(qū)除外）。

醫(yī)藥保健類，紡織服裝類日用消費品類，禮品類，工業(yè)類的化工及礦產展區(qū)沿海地區(qū)省市（含聯(lián)合、五菱、新時代、大連交易團）流通型企業(yè) 300萬美元 200萬美元 。

非流通型企業(yè) 200萬美元 100萬美元中部及東北地區(qū)省市（含海南、河北）流通型企業(yè) 200萬美元 100萬美元 非流通型企業(yè) 100萬美元 50萬美元西部地區(qū)省市流通型企業(yè) 100萬美元 50萬美元 非流通型企業(yè) 50萬美元 20萬美元

（四）申請參展的商品符合廣交會相關展區(qū)展品范圍的要求。

（五）無嚴重違反廣交會各項管理規(guī)定的行為，包括：無嚴重侵犯知識產權，無多次涉及知識產權糾紛或貿易合同糾紛，無違規(guī)轉讓或轉租（賣）展位等。

（六）無違法的記錄。

廣交會展前準備

對于廣交會，免不了是要帶樣品的，如何做好樣品的工作是廣交會開展的前提。

1、樣品準備。 對于廣交會所帶樣品，一定要提前準備好，確保公司已經生產的產品和已經完成開發(fā)設計并即將投產的產品在廣交會之前都有樣品可帶。必要的可以安排生產部門特殊生產，對于外貿公司就更要提前準備了，不必去冒風險，早安排生產廠家提供樣品確保到時候有樣品可擺是最安全的了。外貿公司也可以等到交易會開始后從合作的生產廠家拿樣品，不過這樣還是有一點風險的。

2、樣品質量。 我個人認為樣品只要符合公司產品正常質量水平就可以，當然了，如果有的公司產品整體質量水平太低的話那就要特別生產一部分了。個人認為在廣交會上的樣品只要能反映公司產品整體情況就可以了，客戶真正在交易會上計較質量的并不多，很多只是看看產品種類，規(guī)格什么的，然后了解一下價格行情，如果客戶真的對產品感興趣了，在展會上或者展會結束后會要求寄樣的。

3、樣品運送。 樣品運送一定要計算好，寧可早了也不能夠遲到，而且在與快遞公司或者托運部門協(xié)商的過程中，一定要向他們問明白最晚什么時候能到，確保樣品在參展前運達目的地。每次參加廣交會都會聽說某某公司樣品沒到，那樣豈不是很郁悶？

4、樣品擺放。 我個人認為樣品擺放應該堅持順序，層次，美觀，安全的原則。所謂順序就是把樣品按照一定的秩序分類然后擺放了，同一系列的產品擺在一起，按照不同規(guī)格排列好，相近系列相鄰擺放。層次那就簡單了，不要把樣品像攤大餅一樣平鋪就可以了，有點錯落有致更容易吸引別人的眼球。美觀當然是在排列組合樣品的時候根據樣品的大小，顏色，形狀等進行組合了，盡量追求一種視覺上的舒適感。安全就很重要了，不但要注意樣品的安全，還要注意不要因為樣品跌落，傾斜等原因造成的對其他人的安全威脅了。比如97廣交會有一家玻璃工藝品的在我們不遠處，結果不小心一個業(yè)務員碰到展架了，三分之一的產品化為碎片，如果沒有帶備用樣品那就慘啦。

5、樣品維護。 在展會上樣品一般會被很多客人欣賞，撫摩，難免落上灰塵，沾上指紋等，這就需要業(yè)務員經常擦拭樣品了，保持樣品的清潔，好象沒有人會喜歡臟兮兮的樣品的。每天早上到展館一定要先把展位和樣品清理擦拭一遍，并擺放整齊。

廣交會參展范圍

廣交會

全稱“中國進出口商品交易會”，國內歷史最久、層級最高、規(guī)模最大的綜合性國際貿易展會，中外貿易的“風向標”“晴雨表”，每年舉辦春、秋兩屆，不論是特殊歷史時期還是受到今年疫情的影響，風雨無阻、從不間斷。

無論是在線上還是實地，廣交會每年準時舉辦，從未間斷，就是不斷向全球發(fā)出強烈信號、展現中國擴大開放的決心。在全球范圍長期以來形成的口碑，也讓廣交會成為一個交易穩(wěn)定的象征。