怎么做出好的展會(huì)方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

怎樣做好展會(huì)

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。垍頭條萊

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。萊垍頭條

怎么做出好的展會(huì)方案和策劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

怎么做出好的展會(huì)方案策劃

汽車，已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消費(fèi)得起。而汽車行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之激烈，紛紛想辦法增加市場(chǎng)銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會(huì)，還有汽車展覽會(huì)，那么如何制定一份成功的汽車展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案？

一、名稱、主題、宗旨、目標(biāo)及舉辦單位

名稱：XX大型汽車品牌展銷會(huì)

主題：不一樣的生活，不一樣的享受

宗旨：專業(yè)化、品牌化、國(guó)際化、大眾化

目標(biāo)：本次車展主要以展示銷售為目的，并借車展促進(jìn)消費(fèi)環(huán)境的改變，表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心，讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場(chǎng)，近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位：XX政府、XXXX

承辦單位：XX公司

協(xié)辦單位：XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會(huì)將會(huì)展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品?？梢哉f本次品牌發(fā)布會(huì)是國(guó)內(nèi)外汽車界的重頭戲，無論從參展規(guī)模，展臺(tái)設(shè)計(jì)，展會(huì)投入和新車發(fā)布數(shù)量，以及展會(huì)整體參展車樣的數(shù)量，都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國(guó)際化的特點(diǎn)。相信本次車展將以它獨(dú)特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場(chǎng)情況。

三、展覽時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及邀請(qǐng)方式

展覽時(shí)間：201x年X月X日–201x年X月X日

地點(diǎn)：XXXXXX

參加人員：省、市領(lǐng)導(dǎo)代表，參展商，本公司及工作人員，參觀者

邀請(qǐng)方式：電子邀請(qǐng)函及精裝請(qǐng)柬

四、具體會(huì)展活動(dòng)安排

1、展前安排

1)、活動(dòng)開始前要先進(jìn)行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請(qǐng)汽車方面專業(yè)講解人員，以便展銷商要求對(duì)展銷產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護(hù)措施，保證展覽車輛的安全，特別是豪車區(qū)，人數(shù)控制十分必要。

3)、準(zhǔn)備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動(dòng)儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車展示（試車道進(jìn)行）

x日下午–x日參展商展覽銷售，參觀者自行參觀

x日上午閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷售統(tǒng)計(jì)匯報(bào)及祝賀

x日下午清理會(huì)場(chǎng)

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場(chǎng)后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場(chǎng)時(shí)間。必須將時(shí)間錯(cuò)開通知，離場(chǎng)順序嚴(yán)格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場(chǎng)后及時(shí)讓各位展銷商簽字確認(rèn)，以免錯(cuò)亂。

4)、對(duì)各參展商的答謝會(huì)將于*日舉行。確認(rèn)參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動(dòng)跟進(jìn)；

招商活動(dòng)，與各位參展商接洽；

禮儀隊(duì)、前臺(tái)、講解員、表演隊(duì)、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜；

后勤保障及醫(yī)務(wù)人員；

機(jī)動(dòng)及危機(jī)處理等工作都需要專項(xiàng)人員進(jìn)行跟進(jìn)負(fù)責(zé)。

六、營(yíng)銷策劃方案

1、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷：借助各大熱門視屏網(wǎng)站，在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營(yíng)銷：通過電視廣告，公交廣告進(jìn)行大范圍宣傳，借助參展的知名豪車造勢(shì)，吸引更多的人參觀，并請(qǐng)專業(yè)記者對(duì)這次的展示活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

3、平面營(yíng)銷：在國(guó)際博覽中心外懸掛大幅海報(bào)，氣球營(yíng)造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營(yíng)銷：向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力，進(jìn)行內(nèi)部宣傳。

展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫

一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣　　展會(huì)過程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說是展會(huì)的重中之重?！　≌褂[會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場(chǎng)內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一?！　?/p>

二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國(guó)內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢(mèng)想。品牌展會(huì)都是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營(yíng)才培育出來的，展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)是展會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營(yíng)品牌的觀念來經(jīng)營(yíng)展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過展會(huì)品牌來加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營(yíng)策略。展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)的主要目的，是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營(yíng)來提高展會(huì)的影響力和市場(chǎng)占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場(chǎng)上形成一種相對(duì)壟斷?！　∫虼?，展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

展會(huì)工作方案

為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的規(guī)范管理工作，結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神突出問題專項(xiàng)整治工作部署，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、嚴(yán)格落實(shí)中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實(shí)全國(guó)清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動(dòng)管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（國(guó)清組發(fā)〔2019〕1號(hào)）和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)實(shí)施細(xì)則（試行）》（渝委辦發(fā)〔2013〕28號(hào)）等有關(guān)文件規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

二、加強(qiáng)對(duì)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機(jī)制、工作制度和監(jiān)管體制，細(xì)化舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。

三、嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會(huì)論壇，確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會(huì)論壇名稱及主辦單位的，應(yīng)加強(qiáng)研究論證，細(xì)化完善展會(huì)方案，并履行申請(qǐng)報(bào)批程序。

四、加快政府職能轉(zhuǎn)變，減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。黨政機(jī)關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。建立政府退出機(jī)制，對(duì)保留舉辦的會(huì)展活動(dòng)，由培育期進(jìn)入成熟期的，政府要逐步退出。市級(jí)黨政機(jī)關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)不得交由下級(jí)黨政機(jī)關(guān)繼續(xù)舉辦。

五、由多家黨政機(jī)關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)，要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負(fù)責(zé)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的申報(bào)、總結(jié)等工作，承擔(dān)主辦主體責(zé)任。

六、節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)名稱或主題涉及“一帶一路”等國(guó)家重大發(fā)展戰(zhàn)略，涉臺(tái)、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項(xiàng)，以及重大涉外事項(xiàng)的，發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國(guó)務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。

七、嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)審批時(shí)限要求。按照舉辦首屆活動(dòng)(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個(gè)月，已經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)再次舉辦的提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。除不可抗力因素外，未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交申請(qǐng)材料的，審批部門可不予受理?；顒?dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向市政府會(huì)展辦公室報(bào)送工作總結(jié)。逾期不報(bào)的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門活動(dòng)申報(bào)。

八、嚴(yán)格控制縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。出席活動(dòng)人員須按組織規(guī)定請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級(jí)部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)，原則上不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月按歸口分別報(bào)市委辦公廳、市人大常委會(huì)辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請(qǐng)重要外賓出席活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)。

九、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層壓實(shí)展會(huì)安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會(huì)論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案，做好安全服務(wù)保障，加大對(duì)消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查整治力度，加強(qiáng)人流管控和疏導(dǎo)，開展突發(fā)事件應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，切實(shí)防范化解展會(huì)活動(dòng)重大風(fēng)險(xiǎn)。

十、嚴(yán)格落實(shí)精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)辦會(huì)辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定，逐步減少財(cái)政資金投入，精簡(jiǎn)一般儀式性活動(dòng)，加強(qiáng)接待費(fèi)用支出管理，從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請(qǐng)級(jí)別及規(guī)模，注重活動(dòng)實(shí)效。舉辦過程中不得有以下情形:

(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費(fèi)。

(二)未按規(guī)定履行程序，擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。

(三)違規(guī)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動(dòng)。

(四)黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。

(五)以舉辦活動(dòng)為由向下級(jí)單位、企業(yè)和個(gè)人收費(fèi)、攤派、拉贊助，轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。

(六)使用各級(jí)財(cái)政資金邀請(qǐng)各類名人明星。

(七)借舉辦活動(dòng)發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價(jià)證券、支付憑證。

(八)以掛名主辦活動(dòng)為由變相收取費(fèi)用。

(九)利用節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)為單位或者個(gè)人謀取私利。

(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。

各區(qū)縣各部門要充分認(rèn)識(shí)到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的重要意義，切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo)，嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩，注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好典型，營(yíng)造氛圍，促進(jìn)工作。

如何做好會(huì)展項(xiàng)目規(guī)劃

四大功能

中小城市的會(huì)展中心考慮有四個(gè)功能：展覽、會(huì)議、演出、賽事。在建筑設(shè)計(jì)中每個(gè)功能定位都有各自的設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如何做到在盡量滿足主要功能的前提下，考慮兼容性設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)“一館多用”，這對(duì)設(shè)計(jì)人員會(huì)帶來一些困難。

為何要實(shí)現(xiàn)多功能的展館設(shè)計(jì)？中小城市的會(huì)展資源相對(duì)受限制，主要體現(xiàn)在我國(guó)辦展資源的下沉依舊未形成趨勢(shì)。在前幾年會(huì)展中心建設(shè)熱潮推動(dòng)下，許多抓住時(shí)代機(jī)會(huì)的中小城市在會(huì)展中心落成之后才發(fā)現(xiàn)，一年只有一兩次的專業(yè)性活動(dòng)，空置率高、日常的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本高。在此現(xiàn)狀下會(huì)展中心的多功能不但能提高建筑物的使用效率，實(shí)現(xiàn)城市資源的集約利用，體育和演藝等功能的挖掘還能豐富市民的休閑生活。

根據(jù)不同的會(huì)展市場(chǎng)和城市項(xiàng)目需求，會(huì)展中心建設(shè)的功能側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同，因此在建筑空間構(gòu)成的比例上要充分考慮城市會(huì)展的定位，在特定的位置和空間內(nèi)協(xié)調(diào)四大功能。

展覽：會(huì)展中心作為多功能建筑載體的可行性在于大跨度矩形空間具有良好的兼容性和適應(yīng)性，但這里要清晰一個(gè)概念：首要保障會(huì)展建筑的博覽中心功能。會(huì)展場(chǎng)館要滿足各類大型展覽項(xiàng)目在交通、環(huán)衛(wèi)、供電、通信、給水、排水、燃?xì)?、防?zāi)等基礎(chǔ)配套的需要，否則難以維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)這對(duì)簡(jiǎn)化功能轉(zhuǎn)換的布置與開展也比較有利。

會(huì)議：會(huì)展中心的會(huì)議功能與展覽既是并舉又是相對(duì)獨(dú)立的，因此可分為固定專業(yè)場(chǎng)地和臨時(shí)性非專業(yè)場(chǎng)地。其中包括與展館一體的輔助功能會(huì)議室和二層會(huì)議室，這些都是中小型的會(huì)議功能區(qū)，為了應(yīng)對(duì)大型會(huì)議的需求，展場(chǎng)可以配合使用。

演出：作為兼容性場(chǎng)地，會(huì)展中心以大空間、基礎(chǔ)設(shè)備齊全的優(yōu)勢(shì)，在吊景空間、燈光布景、電路設(shè)備等方面足以滿足一般性的演出活動(dòng)使用，但是專業(yè)的演藝中心對(duì)于聲音效果、隔音效果的要求確實(shí)是普通的展館難以實(shí)現(xiàn)的，因此演出功能的類型和范圍所受的局限較大。

賽事：體育場(chǎng)地與會(huì)展中心的融合主要體現(xiàn)在訓(xùn)練場(chǎng)館和大眾類體育項(xiàng)目的使用上（如羽毛球、籃球、排球），這些項(xiàng)目對(duì)場(chǎng)地的要求主要聚焦在空間高度和場(chǎng)地地面條件。會(huì)展中心利用高樓層空置區(qū)、固定的展覽活動(dòng)淡季等時(shí)間與空間上的靈活轉(zhuǎn)變，可以簡(jiǎn)單改造為臨時(shí)性的大眾體育訓(xùn)練場(chǎng)地。

為了實(shí)現(xiàn)多功能的會(huì)展建筑空間布局，在設(shè)計(jì)原則上就要遵循先主后輔、模塊化分區(qū)、留有改造空間等理念。在層高、場(chǎng)地面積、配備設(shè)施等寬松條件上，會(huì)展場(chǎng)館是完全滿足多功能需求的，而對(duì)于一些精細(xì)化的要求，可以在新技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)兼容。如可動(dòng)隔斷墻創(chuàng)造互不干擾的子空間，活動(dòng)地板滿足冰場(chǎng)、木地板等不同形態(tài)的實(shí)體地面轉(zhuǎn)換，活動(dòng)座椅匹配不同大小的演出場(chǎng)地使用。在幾乎不增加土建投資的情況下，花最少的錢辦最多的事兒，爭(zhēng)取做到有展期與無展期、白天與晚上、晴天與雨天、節(jié)假日與工作日都能實(shí)現(xiàn)利用或局部利用。

五項(xiàng)保障

會(huì)展中心是城市的公共建筑，大型展覽現(xiàn)場(chǎng)的空間密集與人口聚集極易產(chǎn)生多種類型的事故，且事故后果影響較大，因此必須高度關(guān)注安全保障的問題：

消防安全保障：大型展覽活動(dòng)的消防風(fēng)險(xiǎn)因素較為復(fù)雜，展會(huì)期間的臨時(shí)搭建、臨時(shí)電氣線路的超負(fù)荷等現(xiàn)實(shí)情況，增加了大型展覽消防安全管理的難度。安全通道的設(shè)置要滿足救援和疏散兩方面的要求，在一般建筑物防火規(guī)范的基礎(chǔ)上，還要考慮會(huì)展場(chǎng)館大空間排煙，大施工、大貨運(yùn)的對(duì)消防車道和防火分區(qū)設(shè)置的影響。

衛(wèi)生安全保障：衛(wèi)生安全主要論及食品和防疫。在會(huì)展活動(dòng)中食物安全出現(xiàn)的主要問題包括變質(zhì)、污染等，由于天氣等原因食物的存儲(chǔ)條件極易變化，因此對(duì)于食物的倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸要做好區(qū)分與保障，這個(gè)保障包括設(shè)置餐飲的集中供應(yīng)點(diǎn)和固定就餐空間，便于后期統(tǒng)一管理。在后疫情時(shí)代，館內(nèi)的自然通風(fēng)條件被重視，大型建筑作為臨時(shí)避難點(diǎn)的需求強(qiáng)烈，因此在防疫上要有改建方艙醫(yī)院的可能性，對(duì)于疫情等情況要預(yù)留好應(yīng)急的隔離通道和相應(yīng)的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施接口。

治安安全保障：展館的治安保障首先要安裝相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，如把控監(jiān)控設(shè)備的位置和數(shù)量，爭(zhēng)取做到場(chǎng)館內(nèi)外無死角。在展會(huì)期間最關(guān)鍵的防爆、防盜、防群體事件等問題上，場(chǎng)館需要提供能夠滿足分區(qū)、隔離、疏散的輔助空間，前期估算突發(fā)現(xiàn)場(chǎng)能夠帶離處置的最佳距離，布置現(xiàn)場(chǎng)警署辦公室等輔助空間做到應(yīng)對(duì)事故處理能夠速戰(zhàn)速?zèng)Q。

網(wǎng)絡(luò)安全保障：作為一個(gè)有高容量場(chǎng)景需求且潮汐效應(yīng)明顯的龐大建筑物，會(huì)展中心的用戶都是以流動(dòng)的訪客居多。室內(nèi)的接入點(diǎn)布放要考慮觀眾密度以及區(qū)域、墻體分布，還要盡量避免強(qiáng)電強(qiáng)磁的干擾；室外的接入點(diǎn)要考慮雨露侵蝕、陽光直射等情況。中小城市的會(huì)展場(chǎng)館要注重經(jīng)濟(jì)效益，在構(gòu)建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)框架時(shí)對(duì)可預(yù)見的需求增長(zhǎng)預(yù)留好后期升級(jí)改造的條件接口。在數(shù)據(jù)安全角度，網(wǎng)絡(luò)搭建的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須具有良好的防災(zāi)特性，包括防火墻技術(shù)、硬件加密、備份中心等技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性。

交通安全保障：會(huì)展中心是貨物、人流瞬時(shí)大進(jìn)大出的特殊場(chǎng)所，對(duì)于大型貨車、客車、工程車輛（如吊車，鏟車）的進(jìn)出，要周密地設(shè)計(jì)好各種情形下的大門、道路、轉(zhuǎn)角、標(biāo)志，充分考慮與會(huì)展中心外圍城市道路的接口和進(jìn)入方式。

會(huì)展中心由于其功能鮮明的特點(diǎn)，因此會(huì)展建筑一旦成型后期想要改動(dòng)的成本遠(yuǎn)高于前期建設(shè)做好規(guī)劃，特別是中小城市、縣域城市在土地和財(cái)政資源緊張的情況下，對(duì)于這類大型市政項(xiàng)目的投入更需要謹(jǐn)慎。通過展館建設(shè)的12345點(diǎn)簡(jiǎn)單歸納，以逆向思維的角度從使用者的角度出發(fā)，希望展館設(shè)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)后期場(chǎng)館方的使用負(fù)責(zé)！

怎么做出好的展會(huì)方案設(shè)計(jì)

首先要注意展覽展會(huì)活動(dòng)策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計(jì)劃性，要附帶有具體的實(shí)施計(jì)劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會(huì)策劃方案怎么做

一份完整的會(huì)展展覽策劃包含很多的東西，其中包括展覽策劃的目的、展覽策劃的對(duì)象、依據(jù)、方案、效果評(píng)估等核心要素。

第一個(gè)基本要素：展覽策劃的目的。這個(gè)是展覽策劃的核心要素之一，要想做好展覽策劃就必須要知道策劃的目的。

第二個(gè)基本要素：展覽策劃的主體。主體可以是創(chuàng)意、規(guī)劃，是具有高智力的操作者，在會(huì)展策劃中起到核心的作用。

第三個(gè)基本要素：策劃對(duì)象既可以是某項(xiàng)整體展覽活動(dòng)，也可以是展覽諸多要素其中的一項(xiàng)，例如展覽宣傳、展覽展示項(xiàng)目等。