展會(huì)材料費(fèi)用

會(huì)展費(fèi)通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費(fèi)，即前往會(huì)展地及展會(huì)期間的交通費(fèi)；

2、會(huì)展場(chǎng)地費(fèi)，即場(chǎng)地租金、設(shè)施租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用，其他與場(chǎng)地有關(guān)的費(fèi)用（廣告費(fèi)及印刷費(fèi)、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、媒介費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)）；

3、住宿費(fèi)用：會(huì)展期間，參會(huì)人員的食宿費(fèi)

4、其他雜費(fèi)

展會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用

參加工業(yè)展會(huì)要場(chǎng)地費(fèi)等

展會(huì)展品運(yùn)費(fèi)

首先明確你要申請(qǐng)的是中小開(kāi)補(bǔ)貼還是貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼？

這兩類補(bǔ)貼都可以為國(guó)際展會(huì)報(bào)補(bǔ)貼，但補(bǔ)貼額度和申請(qǐng)流程均不相同。

分別來(lái)講，中小開(kāi)補(bǔ)貼流程比較復(fù)雜，而貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼相對(duì)簡(jiǎn)單

中小開(kāi)補(bǔ)貼申請(qǐng)流程：

Step1 登錄中小開(kāi)境外補(bǔ)貼網(wǎng)站

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金（中?。┚W(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)

Step 2 在線注冊(cè)

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細(xì)的用戶注冊(cè)操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊(cè)登記表至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)4頁(yè)的企業(yè)注冊(cè)登記表。將表格打印（一式兩份，加蓋公章），與工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者資格證書(shū)復(fù)印件（一式兩份）一并送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進(jìn)行審批。

Step 4 現(xiàn)場(chǎng)審批

在現(xiàn)場(chǎng)備案之后，會(huì)給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因?yàn)檎箷?huì)的補(bǔ)貼款項(xiàng)、提交補(bǔ)貼申請(qǐng)的材料以及補(bǔ)貼下發(fā)工作全部都是通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)完成的。

Step 5 登錄并進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)

審批通過(guò)之后，企業(yè)若有需進(jìn)行補(bǔ)貼申報(bào)的項(xiàng)目，需再次登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)。點(diǎn)擊在線申報(bào)，輸入登錄名和密碼，即可進(jìn)入企業(yè)專屬頁(yè)面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實(shí)際情況點(diǎn)擊各選項(xiàng)即可。

注意：要認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)，項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請(qǐng)

申請(qǐng)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)將“資金撥付申請(qǐng)表”輸出打印，并匯同相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)材料按順序整理，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)裝訂成冊(cè)并加蓋公章。每個(gè)項(xiàng)目均須提供實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復(fù)印件，并加蓋申請(qǐng)企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無(wú)翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國(guó)一般性材料，地方展會(huì)補(bǔ)貼具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準(zhǔn)。

（1）財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)信用承諾書(shū)

（2）2019年國(guó)家外貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金（原中小開(kāi)專項(xiàng)資金）項(xiàng)目申請(qǐng)表

（3）與展方或組團(tuán)單位簽訂的合同或展位確認(rèn)文件（其中須包含展會(huì)名稱、時(shí)間及展位面積和金額明細(xì)）

（4）如企業(yè)獨(dú)立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請(qǐng)函及與展方確定展位的有關(guān)文件（其中須包含展位面積和金額明細(xì)）復(fù)印件

（5）參展人員的護(hù)照首頁(yè)和出入境記錄頁(yè)（或公安局出入境記錄打印頁(yè)）復(fù)印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請(qǐng)大型展品回運(yùn)費(fèi)，應(yīng)附回運(yùn)費(fèi)發(fā)票、展品圖片、海關(guān)報(bào)關(guān)資料

其他說(shuō)明：

①境外展覽會(huì)，指在境外舉辦的國(guó)際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會(huì)，以及經(jīng)我國(guó)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)在境外主辦的各類經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)；

②企業(yè)填報(bào)境外展覽會(huì)項(xiàng)目名稱時(shí)，須填寫(xiě)該展覽會(huì)的正規(guī)全稱；

③申請(qǐng)境外展覽會(huì)項(xiàng)目，須具有組展方的邀請(qǐng)文件，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理外匯、出境等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報(bào)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無(wú)法提供申報(bào)單位社保的，可提交工商股權(quán)登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺(tái)）參展人員可提交含申報(bào)單位名稱的個(gè)稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動(dòng)合同及含申報(bào)單位名稱的個(gè)稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無(wú)法提供申報(bào)單位社保的，可以提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/工商備案的章程資料、身份證復(fù)印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼申請(qǐng)流程：

由承辦機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向各省市展會(huì)扶持資金申報(bào)系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行申領(lǐng)，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無(wú)需參展企業(yè)自行申報(bào)。

承辦機(jī)構(gòu)會(huì)在展會(huì)結(jié)束后半個(gè)月至一個(gè)月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準(zhǔn)備好承辦機(jī)構(gòu)要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。

展會(huì)費(fèi)用預(yù)算

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

展會(huì)材料費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄

產(chǎn)品展銷場(chǎng)地使用費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-租金

貸：銀行存款

銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、展銷場(chǎng)地租賃費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)，售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。

展會(huì)的費(fèi)用

不同的會(huì)展公司，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

展會(huì)材料費(fèi)用清單

含基本裝修，（包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi)）、電費(fèi)（展臺(tái)基本照明用電）、清潔費(fèi)（開(kāi)展前）、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)法律咨詢費(fèi)等

會(huì)展所需材料

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

展會(huì)參展費(fèi)用

參展的話需要公司證件，付攤位費(fèi)用。參觀的話只需要提交身份證，公司名片，提前登陸展會(huì)的官網(wǎng)進(jìn)行預(yù)登記，現(xiàn)在疫情，有的地方還需要提供健康碼和核酸檢測(cè)。

展會(huì)材料費(fèi)用怎么入賬

展會(huì)費(fèi)用入賬一般在銷售收入的10-20%左右。

銷售費(fèi)用科目包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用.

會(huì)展費(fèi)一般通過(guò)銷售費(fèi)用科目核算,不計(jì)入管理費(fèi)用.其具體的財(cái)務(wù)處理如下:

借:銷售費(fèi)用

貸:銀行存款等