2015年展會(huì)計(jì)劃(全年展會(huì)計(jì)劃表)
全年展會(huì)計(jì)劃表
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃表
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題,圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會(huì)展的時(shí)間:根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、會(huì)展的地點(diǎn):即展臺(tái)的位置、大小等。
4、參加會(huì)展的單位:
5、參加會(huì)展的原因:即通過(guò)參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。
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二、展臺(tái)的搭建制作
展覽會(huì)中,展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀(guān)者駐足的腳步。因此,展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō),展臺(tái)的搭建包括:
1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類(lèi)家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。
3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè):在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
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三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊(cè)的制作:提供給參加會(huì)展的客戶(hù),手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁(yè)的制作:擺放在展區(qū)的展臺(tái)處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員,可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶(hù)的咨詢(xún)和疑問(wèn)的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。
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五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
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六、攝影、攝像及后期制作
安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
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七、展會(huì)布展
1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處(服務(wù)處),派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)值班,負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢(xún)和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜(包括布展、開(kāi)展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí),在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書(shū)》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商,需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。
5、需延時(shí)布展的參展商,請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
展會(huì)活動(dòng)預(yù)算表
含基本裝修,(包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi))、電費(fèi)(展臺(tái)基本照明用電)、清潔費(fèi)(開(kāi)展前)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)法律咨詢(xún)費(fèi)等
展會(huì)計(jì)劃安排
一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作,立項(xiàng)咨詢(xún)。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢(xún);了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng):場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場(chǎng)館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營(yíng)部:展位位置圖,展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查
會(huì)議餐飲部:餐飲方案會(huì)議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理:布展、開(kāi)展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì),確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車(chē)流維護(hù) 秩序處理各類(lèi)突發(fā)事件。
四、客戶(hù)回訪(fǎng)、結(jié)算
撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫(xiě)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對(duì)各部門(mén)服務(wù)考核。
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展會(huì)工作計(jì)劃表
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2017年展會(huì)信息表
您好:2017年天津展覽會(huì)時(shí)間排期表
序號(hào) 展會(huì)名稱(chēng) 開(kāi)展時(shí)間 閉展時(shí)間 會(huì)展中心
展會(huì)地址 展會(huì)名稱(chēng) 展館地址 展館名稱(chēng)
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展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
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5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
展會(huì)時(shí)間計(jì)劃表
2021第十三屆山東(臨沂)國(guó)際糖酒商品交易會(huì)
展會(huì)時(shí)間:2021年6月18日-20日
展會(huì)地點(diǎn):山東臨沂國(guó)際博覽中心
2021上海國(guó)際高端烈酒及啤酒展覽會(huì)
展會(huì)時(shí)間:2021年6月23日-25日
展會(huì)地點(diǎn):上海世貿(mào)展覽館
北京國(guó)際精品葡萄酒烈酒展覽會(huì)
展會(huì)時(shí)間:2021年06月25日-26日
展會(huì)地點(diǎn):北京千禧大酒店
2021(匯成)第27屆河北省糖酒食品交易會(huì)
展會(huì)時(shí)間:2021年07月03日-04日
展會(huì)地點(diǎn):石家莊解放廣場(chǎng)會(huì)展中心
展會(huì)工作時(shí)間計(jì)劃表
9月份茶博會(huì),還有其他展會(huì),你可以上官網(wǎng)看看展會(huì)排期計(jì)劃表。