展覽會管理辦法

任何工作或者活動都與管理學(xué)有關(guān)系，換一句話來說管理學(xué)的管理原理、管理職能與管理方法都會運用到工作、活動等實踐中，例如首先是進行策劃，形成周密實施方案（這是計劃職能的實現(xiàn)），還包括成立管理團隊（這是組織職能的體現(xiàn)，也是工作或活動的組織保證），然后在方案實施中加強溝通協(xié)調(diào)，各種資源的合理配置（這是協(xié)調(diào)職能的實現(xiàn)），最后為了確保工作或活動有序、順利開展，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題就必須發(fā)揮管理的控制職能，所以，圖書展覽會與其他展會活動一樣的，離不開管理學(xué)，離不開管理。

展覽會管理辦法最新

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準備了，準備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

會展業(yè)促進條例

第一章　總　　則

第一條　為了加強商標管理，保護商標專用權(quán)，促使生產(chǎn)、經(jīng)營者保證商品和服務(wù)質(zhì)量，維護商標信譽，以保障消費者和生產(chǎn)、經(jīng)營者的利益，促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，特制定本法。

第二條　國務(wù)院工商行政管理部門商標局主管全國商標注冊和管理的工作。

國務(wù)院工商行政管理部門設(shè)立商標評審委員會，負責處理商標爭議事宜。

第三條　經(jīng)商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務(wù)商標和集體商標、證明商標；商標注冊人享有商標專用權(quán)，受法律保護。

本法所稱集體商標，是指以團體、協(xié)會或者其他組織名義注冊，供該組織成員在商事活動中使用，以表明使用者在該組織中的成員資格的標志。

本法所稱證明商標，是指由對某種商品或者服務(wù)具有監(jiān)督能力的組織所控制，而由該組織以外的單位或者個人使用于其商品或者服務(wù)，用以證明該商品或者服務(wù)的原產(chǎn)地、原料、制造方法、質(zhì)量或者其他特定品質(zhì)的標志。

集體商標、證明商標注冊和管理的特殊事項，由國務(wù)院工商行政管理部門規(guī)定。

第四條　自然人、法人或者其他組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對其商品或者服務(wù)需要取得商標專用權(quán)的，應(yīng)當向商標局申請商標注冊。不以使用為目的的惡意商標注冊申請，應(yīng)當予以駁回。

本法有關(guān)商品商標的規(guī)定，適用于服務(wù)商標。

第五條　兩個以上的自然人、法人或者其他組織可以共同向商標局申請注冊同一商標，共同享有和行使該商標專用權(quán)。

第六條　法律、行政法規(guī)規(guī)定必須使用注冊商標的商品，必須申請商標注冊，未經(jīng)核準注冊的，不得在市場銷售。

第七條　申請注冊和使用商標，應(yīng)當遵循誠實信用原則。

商標使用人應(yīng)當對其使用商標的商品質(zhì)量負責。各級工商行政管理部門應(yīng)當通過商標管理，制止欺騙消費者的行為。

第八條　任何能夠?qū)⒆匀蝗?、法人或者其他組織的商品與他人的商品區(qū)別開的標志，包括文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合，均可以作為商標申請注冊。

第九條　申請注冊的商標，應(yīng)當有顯著特征，便于識別，并不得與他人在先取得的合法權(quán)利相沖突。

商標注冊人有權(quán)標明“注冊商標”或者注冊標記。

第十條　下列標志不得作為商標使用：

（一）同中華人民共和國的國家名稱、國旗、國徽、國歌、軍旗、軍徽、軍歌、勛章等相同或者近似的，以及同中央國家機關(guān)的名稱、標志、所在地特定地點的名稱或者標志性建筑物的名稱、圖形相同的；

（二）同外國的國家名稱、國旗、國徽、軍旗等相同或者近似的，但經(jīng)該國政府同意的除外；

（三）同政府間國際組織的名稱、旗幟、徽記等相同或者近似的，但經(jīng)該組織同意或者不易誤導(dǎo)公眾的除外；

（四）與表明實施控制、予以保證的官方標志、檢驗印記相同或者近似的，但經(jīng)授權(quán)的除外；

（五）同“紅十字”、“紅新月”的名稱、標志相同或者近似的；

（六）帶有民族歧視性的；

（七）帶有欺騙性，容易使公眾對商品的質(zhì)量等特點或者產(chǎn)地產(chǎn)生誤認的；

（八）有害于社會主義道德風尚或者有其他不良影響的。

縣級以上行政區(qū)劃的地名或者公眾知曉的外國地名，不得作為商標。但是，地名具有其他含義或者作為集體商標、證明商標組成部分的除外；已經(jīng)注冊的使用地名的商標繼續(xù)有效。

第十一條　下列標志不得作為商標注冊：

（一）僅有本商品的通用名稱、圖形、型號的；

（二）僅直接表示商品的質(zhì)量、主要原料、功能、用途、重量、數(shù)量及其他特點的；

（三）其他缺乏顯著特征的。

前款所列標志經(jīng)過使用取得顯著特征，并便于識別的，可以作為商標注冊。

第十二條　以三維標志申請注冊商標的，僅由商品自身的性質(zhì)產(chǎn)生的形狀、為獲得技術(shù)效果而需有的商品形狀或者使商品具有實質(zhì)性價值的形狀，不得注冊。

第十三條　為相關(guān)公眾所熟知的商標，持有人認為其權(quán)利受到侵害時，可以依照本法規(guī)定請求馳名商標保護。

就相同或者類似商品申請注冊的商標是復(fù)制、摹仿或者翻譯他人未在中國注冊的馳名商標，容易導(dǎo)致混淆的，不予注冊并禁止使用。

就不相同或者不相類似商品申請注冊的商標是復(fù)制、摹仿或者翻譯他人已經(jīng)在中國注冊的馳名商標，誤導(dǎo)公眾，致使該馳名商標注冊人的利益可能受到損害的，不予注冊并禁止使用。

第十四條　馳名商標應(yīng)當根據(jù)當事人的請求，作為處理涉及商標案件需要認定的事實進行認定。認定馳名商標應(yīng)當考慮下列因素：

（一）相關(guān)公眾對該商標的知曉程度；

（二）該商標使用的持續(xù)時間；

（三）該商標的任何宣傳工作的持續(xù)時間、程度和地理范圍；

（四）該商標作為馳名商標受保護的記錄；

（五）該商標馳名的其他因素。

在商標注冊審查、工商行政管理部門查處商標違法案件過程中，當事人依照本法第十三條規(guī)定主張權(quán)利的，商標局根據(jù)審查、處理案件的需要，可以對商標馳名情況作出認定。

在商標爭議處理過程中，當事人依照本法第十三條規(guī)定主張權(quán)利的，商標評審委員會根據(jù)處理案件的需要，可以對商標馳名情況作出認定。

在商標民事、行政案件審理過程中，當事人依照本法第十三條規(guī)定主張權(quán)利的，最高人民法院指定的人民法院根據(jù)審理案件的需要，可以對商標馳名情況作出認定。

生產(chǎn)、經(jīng)營者不得將“馳名商標”字樣用于商品、商品包裝或者容器上，或者用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。

第十五條　未經(jīng)授權(quán)，代理人或者代表人以自己的名義將被代理人或者被代表人的商標進行注冊，被代理人或者被代表人提出異議的，不予注冊并禁止使用。

就同一種商品或者類似商品申請注冊的商標與他人在先使用的未注冊商標相同或者近似，申請人與該他人具有前款規(guī)定以外的合同、業(yè)務(wù)往來關(guān)系或者其他關(guān)系而明知該他人商標存在，該他人提出異議的，不予注冊。

第十六條　商標中有商品的地理標志，而該商品并非來源于該標志所標示的地區(qū)，誤導(dǎo)公眾的，不予注冊并禁止使用；但是，已經(jīng)善意取得注冊的繼續(xù)有效。

前款所稱地理標志，是指標示某商品來源于某地區(qū)，該商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征，主要由該地區(qū)的自然因素或者人文因素所決定的標志。

展會管理辦法有哪些

項目

1、項目是要在一定時間、在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)，l達到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)。

　2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務(wù):具有一定的目標;具有時間、財務(wù)、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)

(一)展前管理

1、項目策劃

(1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)

(2)題材選擇(提出展會的基本框架)

確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并

(3)展會立項

名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))

標識:標準字和LOGO

舉辦地點:城市和場館

舉辦時間和頻率

展會規(guī)模和定位:

辦展機構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等

選擇展館的因素:

1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全

2.展館形象

3.展館性質(zhì)

4.配套設(shè)施

5.展館的規(guī)定

6.舉辦時間和頻率

7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜.

展會規(guī)模

包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃

展會定位:

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程

會展政策法規(guī)

會展專升本可報考會展策劃與管理、旅游管理、酒店管理等專業(yè)。經(jīng)院校錄取入學(xué)后主要學(xué)習(xí)專業(yè)課程，比如會展經(jīng)濟與管理專業(yè)課程有會展文案、會展場館與目的地管理、會展服務(wù)與接待、會展策劃與組織、會展營銷與客戶關(guān)系、會展營銷與客戶關(guān)系、博覽會組織與管理、大型活動組織與管理、會議需求與策劃、會展傳播學(xué)等科目，旅游管理專業(yè)課程有旅游客源國概況、酒店餐飲管理、旅游統(tǒng)計學(xué)、中國旅游史、旅游公共關(guān)系學(xué)、旅游資源開發(fā)與管理、金融計量學(xué)、旅游環(huán)境與保護、模擬導(dǎo)游教程、旅游政策法規(guī)等

展會管理制度

首先舉辦單位應(yīng)當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應(yīng)當提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務(wù)負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會場地使用證明；

（四）商品展銷會組織實施方案；

（五）其他需要提交的文件。依照國家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當提交相應(yīng)的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應(yīng)當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

舉辦展覽會的條件

一、 參展商-系統(tǒng)的動力

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。

二、 會展組織者-系統(tǒng)的主體

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導(dǎo)會展的發(fā)展方向和最終成果。

三、 會展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。

四、 會展市場-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因為給要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場中得到反饋。

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商，也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點，因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要，會展效果的好壞也要由消費者最后決定

展會參展辦法

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

展覽會管理辦法有哪些

經(jīng)營是企業(yè)以市場為對象，以商品生產(chǎn)和商品交換為手段，開展銷售與技術(shù)服務(wù)，以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標的一系列有組織有計劃的經(jīng)濟活動。會展場館通常是從事會展經(jīng)營的服務(wù)性企業(yè)，同樣要以市場的需求為依據(jù)，以場館建筑、設(shè)備和會展專業(yè)技術(shù)力量為基本手段，開展多功能服務(wù)的會展經(jīng)營活動，提高會議展覽的經(jīng)濟效益和社會效益，向全社會提供更多更好的服務(wù)。本章著重介紹會展場館的經(jīng)營目標與市場定位、計劃管理、經(jīng)濟效益的分析與評估、主要經(jīng)營項目的運作流程。

【關(guān)鍵詞匯】

經(jīng)營目標　計劃　指標　流程

3.1　會展場館的經(jīng)營目標與市場定位

3.1.1　會展場館經(jīng)營觀念與目標

會展場館開展經(jīng)營活動的基本觀念，是以最佳的多功能服務(wù)，滿足人民群眾物質(zhì)與文化生活的需求，為社會主義兩個文明建設(shè)做出貢獻，以搞好展覽服務(wù)為目標，以提高服務(wù)質(zhì)量求生存，以完善服務(wù)設(shè)施、開拓服務(wù)領(lǐng)域求發(fā)展，以合理的成本求效益。需要強調(diào)的有以下四點：

①市場觀念：場館要在充分了解市場動態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對性地、有目的地提供會展服務(wù)。這就要加強對市場、對參展參會者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時掌握市場信息和市場動態(tài)，使會展服務(wù)與社會需求緊密結(jié)合起來。

②競爭意識：經(jīng)營就是市場競爭。開展會展經(jīng)營活動，必須引入競爭機制，在競爭中發(fā)揮自己的優(yōu)勢，揚長避短，改革創(chuàng)新，使會展場館對參展參會者和觀眾更具有吸引力。

③開發(fā)觀念：為了有效地開展競爭，就要不斷地開發(fā)會議展覽業(yè)務(wù)，開拓市場，擴大服務(wù)領(lǐng)域。要開展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開發(fā)性研究，努力實現(xiàn)會展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開發(fā)利用好會展場館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場館的潛力。

④效益觀念：會展經(jīng)營和其他經(jīng)營一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點在于會展經(jīng)營更強調(diào)在社會效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟效益，追求社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來獲取較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

會展場館經(jīng)營的目標是其經(jīng)營觀念的具體體現(xiàn)。其總目標是為促進與發(fā)展市場經(jīng)濟和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個總的目標下，會展場館根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，確定本館在一定時期內(nèi)經(jīng)營活動的發(fā)展方向和奮斗目標。經(jīng)營目標包括對國家和社會的貢獻目標、展覽市場占有目標、場館發(fā)展目標和效益目標四個方面。

3.1.2　會展場館的市場定位

會展場館要實現(xiàn)相對的分工，特別是在國內(nèi)的大城市中，會展場館的數(shù)量正與日俱增，會展場館在發(fā)展中如果沒有明確的市場定位，很難在市場競爭中獲勝。

1）按照規(guī)模予以市場分類

按照會展的規(guī)模來進行經(jīng)營定位分工是較為可行的方式，因為會展場館的規(guī)模就決定了舉辦會展活動的規(guī)模大小。會展場館在經(jīng)營時按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略，這與會展場館硬件本身有直接聯(lián)系，因此操作起來同樣有效。

2）按照行業(yè)予以市場分類

按照行業(yè)領(lǐng)域來劃分會展場館的目標市場也是較為常見的方式，但是由于會展場館在大體功能上較為相似，因此，一般具有一定規(guī)模和設(shè)施的會展場館對不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此，按照行業(yè)予以市場分類，不能實現(xiàn)理想的市場劃分，有時還會引起更為激烈的市場競爭。

3）按照辦展形式予以分類

辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對于會展場館來講，主要有兩種：一種是引進展；一種是自辦展。目前大多數(shù)展覽場館都在先經(jīng)營引進展覽項目積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，再開拓自辦展業(yè)務(wù)，以提高展館經(jīng)營利潤率。

對于會展場館，尤其是中小型會展場館在建設(shè)時可以預(yù)先實行特色化設(shè)計，通過與眾不同的場館設(shè)計，實現(xiàn)某種特殊的辦展形式，從而獲得特定的市場群體的關(guān)注。

4）按地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)定位

會展場館所在地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對場館的市場定位起到相當重要的作用。以下以長春市的會展業(yè)和廈門市的“石材展”為例。

長春國際展覽中心和長春國際會展中心是長春市的主要會展場館，其市場定位緊扣該市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，全市先后成功舉辦了“汽博會”“農(nóng)博會”“教育展”“雕塑展”“民博會”等大型品牌展會以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動。綜合起來看，近年來長春市會展經(jīng)濟的發(fā)展可以概括為：品牌展會初見端倪，展會特色更加突出，國際化份額明顯增加，市場化步伐進一步加快等特點。不斷自我提升，并為會展業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

廈門與國內(nèi)最大的石材加工基地接壤，擁有超過1 200家石材進出口企業(yè)，掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源，有4個大型荒料集散地和銷售市場，集中了世界各地的各類優(yōu)質(zhì)石材。石材貿(mào)易量占全國60%以上，占全球比重約達15%，石材產(chǎn)業(yè)和港口優(yōu)勢，促使廈門日益成為國際石材產(chǎn)業(yè)貿(mào)易中心。憑借得天獨厚的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，“中國廈門國際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來，秉持以“出口為導(dǎo)向，進出口貿(mào)易與國內(nèi)訂貨相結(jié)合”的辦展方針，突出國際化、專業(yè)化、市場化特點，經(jīng)過十幾年的歷練與培植，已成為石材業(yè)界家喻戶曉的品牌。

2013年3月6—9日，“第十三屆中國廈門國際石材展”展覽面積已達160 000 m2，設(shè)置國際標準展位8 250個，有來自全球54個國家和地區(qū)的近2 000家企業(yè)，成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專業(yè)展覽會。

總之，會展場館無論采取何種經(jīng)營定位的方法，都應(yīng)作為會展場館建設(shè)設(shè)計的有機組成部分，將市場經(jīng)營定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心，并從場館設(shè)計、建造、管理等方面緊緊圍繞該經(jīng)營方向，實現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標。

3.1.3　會展場館的目標管理

目標管理是以目標為激勵手段進行民主管理的一種形式，屬于向?qū)偷募罘椒?。其基本思想是首先確立會展場館辦會、辦展工作和會議展覽經(jīng)營的總目標；然后各個部門及其工作人員根據(jù)總目標的要求，設(shè)定自己的分目標，并呈報上級認可，形成一個“目標鏈”，進而依據(jù)各自的目標制定工作方針和工作進度；最后，以目標達成度作為考核每一個部門和個人的工作績效的唯一標準。

目標管理的特征是：

①鼓勵職工積極參與全館總目標的制訂。

②強調(diào)總目標與部門目標及個人目標的有機結(jié)合，使職工對目標產(chǎn)生高度的認同感，以及實現(xiàn)目標的責任感。

③提倡以目標作為自我控制、自我管理的手段，促使職工在目標實現(xiàn)的過程中，得到自我滿足和自我發(fā)展。

我國會展場館的目標管理，是圍繞保障會議展覽經(jīng)營活動進行的，并按質(zhì)、按量、按時地完成會議展覽籌備和展出任務(wù)。每一場會議或展覽就是一個總目標，安排場地、工作進程、場館保潔、展覽設(shè)計、會場氣氛、制作布置、展臺搭建、設(shè)備器材、組織觀眾、財務(wù)收支等，都是部門目標和班組目標或個人目標，這些都要定人、定崗、定時、定質(zhì)、定量、定性，互相配合，明確職責，及時檢查，共同完成。明確會展場館的目標管理是完善科學(xué)管理制度，創(chuàng)造性地實現(xiàn)會展場館工作任務(wù)的一項重要措施。

3.2　會展場館的計劃管理

3.2.1　會展場館計劃管理的概念和意義

1）會展場館計劃管理的概念

會展場館計劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件，用目標管理的方法，通過對計劃的編制、執(zhí)行、控制，確定會展場館的經(jīng)營目標，指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，保證取得良好的效益。計劃管理有雙重含義：一是指對計劃編制本身的管理；二是實施計劃，用計劃管理會展場館。計劃管理是一種管理職能，是從提供編制計劃依據(jù)到計劃目標最終實現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。

2）會展場館計劃管理的意義

計劃管理對會展場館的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具有指導(dǎo)、規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計劃管理是保證會展場館實現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。

①計劃管理是會展場館管理的首要職能。對會展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實現(xiàn)的。在場館各管理職能中，決策和計劃是管理的首要職能。決策和計劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標和綱領(lǐng)。

②計劃管理是現(xiàn)代會展場館管理的客觀要求。計劃使管理者全面地思考實現(xiàn)目標所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。

計劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案。在計劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費、提高利潤的機會，避免盲目、雜亂無序的經(jīng)營管理行為。

計劃也有利于控制，因為計劃提供了評價下屬工作狀況和場館經(jīng)營實績的標準。不實行計劃管理，實際就是危機管理。

會展場館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細，每個部門、每項工作都有自身的決策目標，客觀上要求有一個總目標為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的行動，這個目標和綱領(lǐng)就是會展場館計劃。

3.2.2　會展場館各階段計劃的編制

管理的基本職能是計劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制。會展場館的任何一項管理制度和管理活動，實質(zhì)上都是執(zhí)行上述五種職能，并通過這五種職能來實現(xiàn)場館的工作目標，達到提高場館兩個效益的目的。以下就會展場館的計劃管理進行介紹。

計劃是對未來活動方案的一種說明，它說明未來活動的目標以及達到目標的措施、方法和時間。計劃管理在整個管理職能中處于首要的地位，它是各項管理工作的前提，是管理者對各項工作進行指揮、實行控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。會展場館的管理同樣也要把計劃管理放在第一位，其他各項管理都要圍繞場館計劃的實現(xiàn)來開展。

在會展場館實際計劃管理過程中，最常使用和制訂的計劃為：長期計劃、年度綜合計劃和會展活動項目計劃，這些計劃組成會展場館的計劃體系。

展銷會管理辦法

第二條 本辦法所稱商品展銷會，是指由一個或者若干個單位舉辦，具有相應(yīng)資格的若干經(jīng)營者參加，在固定場所和一定期限內(nèi)，用展銷的形式，以現(xiàn)貨或者訂貨的方式銷售商品的集中交易活動。

第三條 舉辦商品展銷會的單位（以下簡稱舉辦單位），參加商品展銷商品的生產(chǎn)者或者經(jīng)營者（以下簡稱參展經(jīng)營者），均應(yīng)當遵守本辦法。

第四條 各級工商行政管理機關(guān)對商品展銷會進行登記和監(jiān)督管理。

第五條 舉辦商品展銷會，應(yīng)當經(jīng)工商行政管理機關(guān)核發(fā)。

舉辦展覽會管理辦法

1、小心拆除展臺

展覽公司在進行撤場的時候，應(yīng)該小心的將展臺進行去除，安全的拆除展臺，然后再將展臺裝入到相應(yīng)的容器當中，但是一定要注意安全問題，不僅要保證現(xiàn)場拆除展臺工人的安全還需要確保展覽場地內(nèi)的設(shè)備的安全，如果一旦在撤場的時候，將場地內(nèi)的設(shè)施損壞之后，也需要進行賠償。

2、注意退場時間

由于在撤場的時候，主辦方都會給展覽公司留有一定的撤場時間，只要在撤場時間之內(nèi)完成撤場工作就可以了，如果一旦出現(xiàn)撤場超時的情況，就需要與主辦方進行詳細的溝通，辦理相關(guān)的超時手續(xù)。對于有的展覽場地來說，如果一旦超時還需要交納相應(yīng)的超時費用，這對于展覽公司來說是不適合的。